Një porosi blerjeje regjistron atë që keni porositur nga një furnitor dhe kohën kur duhet të mbërrijë. Kur dërgesa arrin, ju e merrni atë kundrejt porosisë dhe stoku rritet në vendndodhjen ku u dorëzua.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: shikimi i porosive dhe furnitorëve kërkon qasje te blerjet; krijimi dhe modifikimi i tyre kërkon leje për menaxhimin e tyre.
- Zgjidhni një vendndodhje. Çdo porosi dorëzohet në një vendndodhje të vetme. Zgjidheni atë te pilula e vendndodhjes në shiritin e sipërm.
Shtoni një furnitor
Filloni
Shkoni te Shitje me pakicë → Furnitorët dhe zgjidhni butonin Furnitor i ri.
Plotësoni të dhënat
Vendosni Emri, dhe nëse dëshironi Emri i kontaktit, Email, Telefon, Faqja e internetit, Kushtet e pagesës (si p.sh. Net 30) dhe Shënime.
Ruani
Zgjidhni butonin Krijo.
Për të ndaluar porositë nga një furnitor, hapeni atë dhe zgjidhni butonin Arkivo. Ai nuk do të shfaqet më për porosi të reja, ndërsa porositë e kaluara ruajnë historikun e tyre.
Krijoni një porosi blerjeje
Filloni
Shkoni te Shitje me pakicë → Porositë e blerjes dhe zgjidhni butonin Porosi e re blerjeje. Dorëzohet te tregon vendndodhjen për të cilën bëhet. Për të porositur nga lista e riporositjes në vend të kësaj, shikoni Riporositni stokun e ulët.
Zgjidhni furnitorin dhe datën
Zgjidhni opsionin Furnitori dhe, nëse e dini, datën Pritet deri më.
Shtoni rreshtat
Zgjidhni butonin Shto rresht. Për secilin, zgjidhni një produkt (dhe madhësinë ose nuancën e tij, nëse ka) dhe vendosni vlerat Sasia dhe Çmimi për njësi. Për diçka që nuk është në katalogun tuaj, si p.sh. një stendë ekspozimi, zgjidhni Artikull i lirë dhe shkruani një Përshkrimi.
Shtoni taksën dhe dërgimin
Fusha Nëntotali mbledh të gjithë rreshtat. Vendosni çdo Taksa dhe Dërgimi.
Ruani ose dërgoni
Zgjidhni butonin Ruaj draftin për ta përfunduar më vonë, ose zgjidhni butonin Ruaj dhe dërgo pasi të keni kryer porosinë.
Merrni një dërgesë
Hapni porosinë
Shkoni te Shitje me pakicë → Porositë e blerjes dhe zgjidhni butonin Merr në rreshtin e porosisë, ose hapni porosinë dhe zgjidhni butonin Merr artikujt.
Vendosni çfarë ka mbërritur
Për secilin rresht, vendosni sa kanë mbërritur. Butoni Plotëso pjesën e mbetur plotëson gjithçka që ka mbetur ende pezull.
Regjistrojeni atë
Zgjidhni butonin Regjistro marrjen. Stoku rritet në vendndodhjen e porosisë.
Pranoni atë që ka mbërritur realisht, jo atë që shkruan fatura. Nëse një pjesë e porosisë mungon, ajo shfaqet si Marrë pjesërisht derisa të vijë pjesa e mbetur.
Statuset
| Statusi | Kuptimi |
|---|---|
| Draft | Po përgatitet. Asgjë nuk është porositur ende. |
| Dërguar | Porositur nga furnitori |
| Marrë pjesërisht | Disa artikuj kanë mbërritur |
| Marrë | Gjithçka ka mbërritur |
| Anuluar | E mbyllur. Asgjë tjetër nuk mund të merret. |
Ndryshoni ose anuloni një porosi
Zgjidhni butonin Modifiko për të ndryshuar rreshtat, sasitë ose çmimet, derisa porosia të merret ose të anulohet. Nuk mund ta ulni një rresht nën atë që tashmë është marrë. Një porosi me një rresht artikulli të lirë ju lejon të ndryshoni vetëm datën e pritshme dhe shënimet.
Për të anuluar, hapni porosinë, zgjidhni butonin Anulo, pastaj zgjidhni butonin Anulo porosinë. Ajo mbetet në listë si regjistrim.
Emailet për gjendje të ulët të stokut
Një herë në ditë, pronari i biznesit merr një email me listën e produkteve që janë në nivelin ose nën nivelin Sinjalizo për gjendje të ulët në. Një produkt nuk përsëritet për 7 ditë dhe lihet jashtë nëse një porosi e hapur tashmë e mbulon atë.
Kontrolloni nëse funksionoi
Pasi regjistroni një pranim, shihni njoftimin Faturat e marrjes u ruajtën, ose Marrë plotësisht kur nuk mbetet asgjë. Lista shfaq njësitë e marra nga totali, dhe stoku i produktit është rritur në atë vendndodhje.
Nëse diçka shkon keq
"Zgjidhni një vendndodhje specifike përpara se të krijoni një porosi blerjeje"
Është zgjedhur opsioni Të gjitha vendndodhjet. Zgjidhni një vendndodhje te pilula e vendndodhjes dhe provoni përsëri.
Furnitori nuk është në listë
Mund të jetë i arkivuar. Shtojeni përsëri te Shitje me pakicë → Furnitorët.
Ku mund të shoh se çfarë është e porositur?
Shitje me pakicë → Porositë e blerjes shfaq statusin e secilës porosi dhe Koha e pritshme. Te Raportet, opsioni Stoku gjendje tregon stokun aktual dhe Regjistri i lëvizjes së stokut shfaq çdo marrje.