Εάν οι πολιτικές σας υπάρχουν ήδη ως έγγραφα, ανεβάστε τις αντί να τις πληκτρολογήσετε ξανά. Το Owneli διατηρεί το αρχείο σας ως το επίσημο αντίγραφο, το οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να κατεβάσουν, και εμφανίζει το κείμενό του στην εφαρμογή για να το διαβάσουν και να το υπογράψουν.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: οποιοσδήποτε έχει άδεια διαχείρισης πολιτικών.
- Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο με πραγματικό κείμενο: ένα αρχείο PDF, Word (.docx) ή HTML, έως 50 MB. Ένα σαρωμένο PDF που περιέχει μόνο εικόνες δεν έχει κείμενο για ανάγνωση. Εκτελέστε πρώτα αναγνώριση κειμένου σε αυτό ή επικολλήστε το κείμενο.
Μεταφόρτωση εγγράφου πολιτικής
Έναρξη
Μεταβείτε στις Λειτουργίες → Πολιτικές, επιλέξτε Νέα πολιτική και επιλέξτε Μεταφόρτωση εγγράφου.
Προσθήκη αρχείου
Σύρετε το αρχείο σας στο πεδίο Σύρετε την πολιτική σας εδώ ή κάντε κλικ για να το επιλέξετε.
Περιγράψτε το
Συμπληρώστε το πεδίο Τίτλος, επιλέξτε μια Κατηγορία (όπως Κώδικας δεοντολογίας, Υγεία και ασφάλεια ή Εγχειρίδιο εργαζομένου) και γράψτε τη Σύνοψη που βλέπουν οι χρήστες στις λίστες και όταν τους ζητείται να υπογράψουν.
Ζητήστε υπογραφές
Ενεργοποιήστε την επιλογή Απαίτηση επιβεβαίωσης ώστε κάθε εργαζόμενος να την υπογράψει κατά την επόμενη σύνδεσή του. Κάθε υπογραφή διατηρείται μαζί με το αρχείο που ανεβάσατε.
Δημιουργία πρόχειρου
Επιλέξτε Μεταφόρτωση και δημιουργία πρόχειρου. Θα δείτε το μήνυμα Η πολιτική δημιουργήθηκε από μεταφόρτωση.
Έλεγχος και δημοσίευση
Διαβάστε το εξαγόμενο κείμενο, τακτοποιήστε τυχόν επικεφαλίδες ή λίστες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση.
Ένα αρχείο HTML εμφανίζεται ακριβώς όπως σχεδιάστηκε, με τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τους πίνακές του. Για ένα αρχείο PDF ή Word, το κείμενο εξάγεται για ανάγνωση στην εφαρμογή και το πρωτότυπο παραμένει διαθέσιμο για λήψη.
Άλλοι τρόποι έναρξης
| Επιλογή | Καλύτερο για |
|---|---|
| Έναρξη από πρότυπο | Κοινές πολιτικές, συμπληρωμένες με τα στοιχεία της επιχείρησής σας |
| Σύνταξη με AI | Συγγραφή νέας πολιτικής με τον βοηθό AI, όταν είναι ενεργοποιημένος για την επιχείρησή σας |
| Επικόλληση HTML | Κείμενο αντιγραμμένο από άλλο σύστημα |
| Έναρξη από το μηδέν | Συγγραφή από εσάς |
Κάθε επιλογή δημιουργεί ένα πρόχειρο για να το ελέγξετε πριν τη δημοσίευση. Δείτε Πολιτικές.
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Η πολιτική εμφανίζεται στην ενότητα Πρόχειρα στις Λειτουργίες → Πολιτικές. Αφού τη δημοσιεύσετε, εμφανίζεται ως Δημοσιευμένες ή Εκκρεμείς επιβεβαιώσεις όσο οι χρήστες υπογράφουν.
Εάν κάτι πάει στραβά
"Υποστηρίζονται μόνο αρχεία PDF, .docx και .html"
Αποθηκεύστε το αρχείο ως έναν από αυτούς τους τύπους και ανεβάστε το ξανά.
Το κείμενο βγήκε κενό ή ακατάληπτο
Το αρχείο είναι πιθανώς μια σάρωση χωρίς κείμενο. Χρησιμοποιήστε πρώτα αναγνώριση κειμένου σε αυτό ή επιλέξτε Επικόλληση HTML και επικολλήστε το κείμενο.
Δεν βλέπω την επιλογή Σύνταξη με AI
Ο βοηθός AI δεν είναι ενεργοποιημένος για την επιχείρησή σας.