Οι πολιτικές είναι οι κανόνες στους οποίους συμφωνεί η ομάδα σας: κώδικας δεοντολογίας, υγεία και ασφάλεια, απόρρητο, παρουσία, το εγχειρίδιο εργαζομένων. Όλοι τις διαβάζουν και τις υπογράφουν, και κάθε υπογραφή διατηρείται έναντι της ακριβούς έκδοσης που υπογράφηκε. Οι πολιτικές βρίσκονται στην ενότητα Λειτουργίες → Πολιτικές.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: όλοι μπορούν να διαβάζουν και να υπογράφουν πολιτικές. Η σύνταξη και η δημοσίευσή τους απαιτεί άδεια διαχείρισης πολιτικών. Εάν μπορείτε μόνο να διαβάσετε, ένα μάτι εμφανίζεται δίπλα στις Πολιτικές στην πλαϊνή γραμμή.
Υπογράψτε μια πολιτική
Ανοίξτε την
Όταν μια πολιτική χρειάζεται την υπογραφή σας, ανοίγει πάνω από την εφαρμογή την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε και παραμένει εκεί μέχρι να την υπογράψετε. Μπορείτε επίσης να πάτε στο Λειτουργίες → Πολιτικές, όπου εμφανίζεται Απαιτεί την υπογραφή σας.
Διαβάστε την
Διαβάστε προσεκτικά την πολιτική. Η σύνοψη στην κορυφή αναφέρει το περιεχόμενό της. Όταν ανοίγει πάνω από την εφαρμογή, κάντε πρώτα κύλιση μέχρι το τέλος: μέχρι τότε εμφανίζεται Διαβάστε μέχρι το τέλος της πολιτικής για να την επιβεβαιώσετε.
Επιβεβαιώστε την
Επιλέξτε Επιβεβαίωση. Επιλέξτε Πληκτρολόγηση ονόματος και πληκτρολογήστε το πλήρες νόμιμο όνομά σας ή Σχεδίαση υπογραφής και υπογράψτε, και μετά επιλέξτε Επιβεβαιώνω. Εμφανίζεται Επιβεβαιώσατε αυτήν την πολιτική στις και η ημερομηνία.
Συντάξτε μια πολιτική
Ξεκινήστε
Μεταβείτε στις Λειτουργίες → Πολιτικές και επιλέξτε Νέα πολιτική.
Επιλέξτε πώς θα ξεκινήσετε
Επιλέξτε Έναρξη από πρότυπο (συμπληρωμένο με τα στοιχεία της επιχείρησής σας), Σύνταξη με AI (όταν ο βοηθός AI είναι ενεργοποιημένος), Μεταφόρτωση εγγράφου (PDF, .docx ή HTML), Επικόλληση HTML ή Έναρξη από το μηδέν. Δείτε Εισαγωγή πολιτικής από έγγραφο.
Συμπληρώστε την
Συμπληρώστε το πεδίο Τίτλος, επιλέξτε μια Κατηγορία και γράψτε μια μονόγραμμη Σύνοψη. Πολλοί άνθρωποι διαβάζουν μόνο τη σύνοψη προσεκτικά, οπότε φροντίστε να είναι περιεκτική. Επεξεργαστείτε το κείμενο.
Ζητήστε υπογραφές
Ενεργοποιήστε την επιλογή Απαίτηση επιβεβαίωσης. Οι εργαζόμενοι θα τη βλέπουν όταν συνδέονται μέχρι να την υπογράψουν.
Δημοσίευση
Ελέγξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση. Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν email ότι υπάρχει μια νέα πολιτική.
Αλλαγή πολιτικής
Ανοίξτε την και επιλέξτε Επεξεργασία πολιτικής. Για μια αλλαγή σε αυτό που συμφωνούν οι άνθρωποι, επιλέξτε Ουσιαστική αλλαγή: απαίτηση νέας επιβεβαίωσης από όλους. Οι προηγούμενες υπογραφές παραμένουν στο αρχείο, αλλά όλοι πρέπει να υπογράψουν τη νέα έκδοση. Μην το χρησιμοποιείτε για ένα τυπογραφικό λάθος. Για μια μεταφορτωμένη πολιτική, η Αντικατάσταση αλλάζει το αρχείο. Το παλιό παραμένει στο ιστορικό.
Δείτε ποιος έχει υπογράψει
Κάθε πολιτική δείχνει πόσοι έχουν υπογράψει, όπως 6 / 8. Για κάθε εργαζόμενο και τι του λείπει, επιλέξτε Συμμόρφωση. Δείτε Παρακολούθηση συμμόρφωσης πολιτικής.
Πολιτικές ή σημειώσεις;
Οι πολιτικές είναι κανόνες στους οποίους συμφωνούν οι άνθρωποι, με καταγεγραμμένη υπογραφή. Οι σημειώσεις είναι ο τρόπος με τον οποίο κάνετε τη δουλειά, όπως μια διαδικασία θεραπείας. Για αυτές, δείτε Σημειώσεις: το εγχειρίδιο της ομάδας σας.
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Η πολιτική εμφανίζει Δημοσιευμένα, ή Εκκρεμείς επιβεβαιώσεις όσο οι άνθρωποι πρέπει ακόμα να υπογράψουν, με τον αριθμό των υπογεγραμμένων.
Εάν κάτι πάει στραβά
Κάποιος λέει ότι δεν του ζητήθηκε να υπογράψει
Ελέγξτε ότι η επιλογή Απαίτηση επιβεβαίωσης είναι ενεργοποιημένη και ότι η πολιτική είναι δημοσιευμένη. Το αίτημα εμφανίζεται την επόμενη φορά που θα συνδεθούν.
Όλοι πρέπει να υπογράψουν ξανά
Η πολιτική αποθηκεύτηκε ως ουσιαστική αλλαγή. Αυτό είναι αναμενόμενο.