Σημειώσεις: το εγχειρίδιο της ομάδας σας

Οι σημειώσεις είναι η γραπτή τεχνογνωσία της ομάδας σας: το πρωτόκολλο λέιζερ, η λίστα ελέγχου του αυτόκαυστου, τι πρέπει να κάνετε αν κάποιος λιποθυμήσει. Είναι αναζητήσιμες, διατηρούν ένα ιστορικό κάθε έκδοσης και μπορούν να ζητήσουν από την ομάδα να επιβεβαιώσει ότι τις έχει διαβάσει. Οι σημειώσεις βρίσκονται στην ενότητα Λειτουργίες → Σημειώσεις.

Πριν ξεκινήσετε

Ποιος μπορεί να το κάνει: οποιοσδήποτε ο ρόλος του περιλαμβάνει σημειώσεις μπορεί να τις διαβάσει. Η σύνταξη και η δημοσίευση απαιτούν άδεια διαχείρισης σημειώσεων.

Γράψτε μια σημείωση

Έναρξη

Μεταβείτε στις Λειτουργίες → Σημειώσεις και επιλέξτε Νέα σημείωση.

Επιλέξτε μια κατηγορία

Επιλέξτε Θεραπεία, Εξοπλισμός, Εκπαίδευση, Έκτακτη ανάγκη, Προσωπικά ή Άλλο. Η προτροπή αλλάζει ανάλογα.

Γράψτε την

Γράψτε έναν σαφή τίτλο στο πεδίο Τίτλος, προσθέστε ετικέτες (πατήστε Enter ή κόμμα μετά από κάθε μία) και γράψτε Η διαδικασία: σε τι χρησιμεύει, πότε εφαρμόζεται, τι πρέπει να προσέξετε. Προσθέστε Βήματα μόνο όταν η σειρά έχει σημασία, όπως «πατήστε τον διακόπτη διακοπής λειτουργίας, εκκενώστε, καλέστε τον γιατρό».

Επιλέξτε ποιος τη βλέπει

Στην ενότητα Εμβέλεια, επιλέξτε Ιδιωτικό (μόνο εσείς), Η ομάδα μου (εσείς, οι ανώτεροι διευθυντές σας και όλοι όσοι σας αναφέρουν) ή Σε όλη την επιχείρηση. Η γραμμή προέρχεται από το πεδίο Αναφέρεται σε για κάθε άτομο στην Ομάδα. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να ανοίξουν κάθε δημοσιευμένη σημείωση, ανεξάρτητα από την εμβέλειά της.

Ζητήστε έγκριση, αν χρειάζεται

Ενεργοποιήστε την επιλογή Απαίτηση επιβεβαίωσης από την ομάδα ώστε όλοι όσοι μπορούν να τη δουν να πρέπει να τη σημειώσουν ως αναγνωσμένη. Στην ενότητα Επιβολή, επιλέξτε Ήπια υπενθύμιση (μια υπενθύμιση στις ειδοποιήσεις τους) ή Απόλυτος αποκλεισμός, επικάλυψη πλήρους οθόνης (δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή μέχρι να επιβεβαιώσουν).

Δημοσίευση ή αποθήκευση

Επιλέξτε Δημοσίευση για να την κοινοποιήσετε τώρα ή Αποθήκευση πρόχειρου για να την ολοκληρώσετε αργότερα. Σε τηλέφωνο υπάρχει ένα κουμπί στο κάτω μέρος: ενεργοποιήστε το Δημοσίευση τώρα για δημοσίευση ή αφήστε το απενεργοποιημένο για αποθήκευση προσχεδίου.

Χρησιμοποιήστε τον Απόλυτος αποκλεισμός μόνο για διαδικασίες κρίσιμες για την ασφάλεια, όπως λέιζερ, αιχμηρά αντικείμενα ή καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Εμποδίζει τους ανθρώπους να εργαστούν μέχρι να επιβεβαιώσουν.

Αλλαγή σημείωσης

Ανοίξτε τη σημείωση και επιλέξτε Επεξεργασία. Για μια πραγματική αλλαγή στη διαδικασία, επιλέξτε Αναβάθμιση έκδοσης (ουσιώδης αλλαγή) και αναφέρετε τι άλλαξε. Όλοι καλούνται να επιβεβαιώσουν ξανά, και τα άτομα που επιβεβαίωσαν την παλιά έκδοση βλέπουν Παρωχημένο · υπογράψατε την έκδοση v2. Μην αναβαθμίζετε την έκδοση για ένα τυπογραφικό λάθος, διαφορετικά όλοι πρέπει να επιβεβαιώσουν ξανά χωρίς λόγο. Το Ιστορικό διατηρεί κάθε δημοσιευμένη έκδοση.

Επιβεβαίωση σημείωσης που σας ζητήθηκε να διαβάσετε

Οι σημειώσεις που σας περιμένουν εμφανίζουν έναν αριθμό στις Σημειώσεις στην πλαϊνή γραμμή και στην ενότητα Σήμερα. Επιλέξτε Επιβεβαιώσεις σε εκκρεμότητα για να τις δείτε. Διαβάστε την καθεμία και επιλέξτε Επιβεβαίωση. Μια σημείωση με απόλυτο αποκλεισμό σας ζητά να υπογράψετε, με αποθηκευμένη υπογραφή, το πληκτρολογημένο όνομά σας ή μια σχεδιασμένη υπογραφή.

Εύρεση και διαχείριση σημειώσεων

Αναζητήστε τίτλους, κείμενο και ετικέτες μαζί, και φιλτράρετε κατά Κατηγορία και ορατότητα. Επιλέξτε Καρφίτσωμα για αυτές που χρησιμοποιείτε καθημερινά ώστε να παραμένουν στην κορυφή. Σε μια σημείωση, η Κατάργηση δημοσίευσης την αφαιρεί από την κυκλοφορία, η Αρχειοθέτηση την κρύβει αλλά την κρατά για τα αρχεία σας, και η Έναρξη συνεδρίας την ανοίγει για να εργαστείτε με έναν εκπαιδευόμενο.

Σημειώσεις ή πολιτικές;

Οι σημειώσεις είναι ο τρόπος με τον οποίο κάνετε τη δουλειά. Οι πολιτικές είναι κανόνες που πρέπει να ακολουθούν οι άνθρωποι στην εργασία, όπως η συμπεριφορά, τα καθήκοντα ασφαλείας, το απόρρητο ή οι όροι απασχόλησης, με υπογεγραμμένο αρχείο. Για αυτές, δείτε Πολιτικές.