Ο Οργανωτής είναι για εργασίες που δεν είναι ραντεβού: ο έλεγχος εξοπλισμού, η παραγγελία αναπλήρωσης, η σύνταξη μιας καμπάνιας, ο βαθύς καθαρισμός ενός δωματίου πριν την Παρασκευή. Κάθε πίνακας έχει στήλες καρτών που μετακινείτε καθώς η εργασία προχωρά. Ο Οργανωτής βρίσκεται στην ενότητα Λειτουργίες → Οργανωτής.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: οποιοσδήποτε ο ρόλος του περιλαμβάνει πίνακες. Βλέπετε τους πίνακες που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς και κάθε κάρτα που σας έχει ανατεθεί.
- Ο Οργανωτής είναι ένα δωρεάν πρόσθετο. Εάν ο Οργανωτής δεν βρίσκεται στην ενότητα Λειτουργίες, η επιχείρηση δεν τον έχει ενεργοποιήσει ακόμα. Οι επιχειρήσεις που δημιούργησαν έναν πίνακα πριν ο Οργανωτής γίνει πρόσθετο, τον έχουν ήδη ενεργοποιημένο.
Ενεργοποίηση Οργανωτή
Ένας διαχειριστής πηγαίνει στις Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και δεδομένα → Πρόσθετα, ανοίγει τον Οργανωτής και τον ενεργοποιεί, ή επιλέγει Ενεργοποίηση Οργανωτή στη σελίδα του Οργανωτή. Δεν κοστίζει τίποτα.
Η απενεργοποίηση του Οργανωτή τον κρύβει ξανά, αλλά διατηρεί κάθε πίνακα και κάρτα, οπότε είναι όλα εκεί όταν ενεργοποιηθεί ξανά. Οι επαναλαμβανόμενες κάρτες περιμένουν όσο είναι απενεργοποιημένος και δημιουργούν μία κάρτα όταν ενεργοποιηθεί ξανά.
Δημιουργία πίνακα
Έναρξη
Πηγαίνετε στις Λειτουργίες → Οργανωτής και επιλέξτε Νέος πίνακας.
Επιλέξτε ένα σημείο εκκίνησης
Στην ενότητα Έναρξη από, επιλέξτε Λειτουργίες αίθουσας θεραπείας, Σχεδιασμός καμπάνιας ή Προσωπικές εργασίες, και επιλέξτε Χρήση αυτού. Ή ξεκινήστε από το μηδέν.
Ονομάστε τον
Συμπληρώστε τα πεδία Τίτλος και Σκοπός χρήσης.
Επιλέξτε ποιος τον βλέπει
Στην ενότητα Εμβέλεια, επιλέξτε Ιδιωτικό (μόνο εσείς), Η ομάδα μου (εσείς, οι υπεύθυνοί σας στην ιεραρχία και όλοι όσοι σας αναφέρουν) ή Σε όλη την επιχείρηση (όλοι). Η ιεραρχία προέρχεται από το πεδίο Αναφέρεται σε για κάθε άτομο στην Ομάδα. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να ανοίξουν κάθε πίνακα, ανεξάρτητα από την εμβέλειά του.
Δημιουργήστε τον
Επιλέξτε Δημιουργία πίνακα. Ξεκινά με τέσσερις στήλες: Εκκρεμή, Σε εξέλιξη, Μπλοκαρισμένα και Ολοκληρωμένα. Μπορείτε να μετονομάσετε, να αλλάξετε χρώμα, να αναδιατάξετε ή να προσθέσετε στήλες αργότερα.
Τα άτομα που έχουν ανατεθεί σε μια κάρτα τη βλέπουν πάντα, ανεξάρτητα από την εμβέλεια του πίνακα.
Εργασία με κάρτες
Προσθέστε μια κάρτα σε μια στήλη και ανοίξτε την για να της δώσετε έναν τίτλο και λεπτομέρειες, Υπεύθυνοι, μια Ημερομηνία προθεσμίας, συνδεδεμένες σημειώσεις, συνημμένα (εικόνες και PDF έως 10 MB, ένα ως εξώφυλλο) και σχόλια. Σύρετε τις κάρτες μεταξύ των στηλών καθώς η εργασία προχωρά.
Οι Οι κάρτες μου στον Οργανωτή συλλέγουν κάθε κάρτα που σας έχει ανατεθεί, σε κάθε πίνακα. Ξεκινήστε τη μέρα σας από εκεί.
Επαναλαμβανόμενες κάρτες
Για εργασίες που επαναλαμβάνονται τακτικά, όπως ο εβδομαδιαίος καθαρισμός ή οι μηνιαίοι έλεγχοι εξοπλισμού, ανοίξτε τις Επαναλαμβανόμενες κάρτες του πίνακα και επιλέξτε Νέο. Επιλέξτε κάθε μέρα, κάθε λίγες μέρες, συγκεκριμένες καθημερινές ή μηνιαία, και την ώρα. Κάθε μία δείχνει την Επόμενο εκτέλεσή της και πόσο συχνά έχει ενεργοποιηθεί. Μπορείτε να την Παύση, Ενεργοποίηση, Επεξεργασία ή Διαγραφή, ή Δημιουργία κάρτας τώρα για να δημιουργήσετε μία νωρίτερα. Η διαγραφή μιας επανάληψης αφήνει τις κάρτες που έχει ήδη δημιουργήσει.
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Ο πίνακας εμφανίζεται στην ενότητα Όλοι οι πίνακες με τον αριθμό των καρτών του. Οι ανατεθειμένες κάρτες εμφανίζονται στις Οι κάρτες μου κάθε ατόμου.
Εάν κάτι πάει στραβά
Κάποιος δεν μπορεί να δει τον πίνακα
Ελέγξτε την Εμβέλεια του. Εάν χρειάζονται μόνο μία κάρτα, αναθέστε τους την.
Τι συμβαίνει όταν διαγράφω μια στήλη;
Οι κάρτες της διαγράφονται επίσης, και η επιβεβαίωση αναφέρει πόσες. Σύρετε τις κάρτες σε άλλη στήλη πρώτα αν θέλετε να τις κρατήσετε.