Μια παραγγελία αγοράς καταγράφει τι έχετε παραγγείλει από έναν προμηθευτή και πότε αναμένεται να φτάσει. Όταν έρθει η παράδοση, την παραλαμβάνετε έναντι της παραγγελίας και το απόθεμα αυξάνεται στην τοποθεσία στην οποία παραδόθηκε.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: Η προβολή παραγγελιών και προμηθευτών απαιτεί πρόσβαση στις αγορές. Η δημιουργία και η αλλαγή τους απαιτεί άδεια διαχείρισης.
- Επιλέξτε μία τοποθεσία. Κάθε παραγγελία παραδίδεται σε μία τοποθεσία. Επιλέξτε την στην ετικέτα τοποθεσίας στην επάνω γραμμή.
Προσθήκη προμηθευτή
Έναρξη
Μεταβείτε στην ενότητα Λιανική → Προμηθευτές και επιλέξτε Νέος προμηθευτής.
Συμπληρώστε τα στοιχεία
Εισαγάγετε το πεδίο Όνομα, και αν θέλετε τα πεδία Όνομα υπευθύνου επικοινωνίας, Email, Τηλέφωνο, Ιστότοπος, Όροι πληρωμής (όπως Net 30) και Σημειώσεις.
Αποθήκευση
Επιλέξτε Δημιουργία.
Για να σταματήσετε να παραγγέλνετε από έναν προμηθευτή, ανοίξτε τον και επιλέξτε Αρχειοθέτηση. Δεν εμφανίζεται πλέον για νέες παραγγελίες και οι προηγούμενες παραγγελίες διατηρούν το ιστορικό τους.
Δημιουργία παραγγελίας αγοράς
Έναρξη
Μεταβείτε στην ενότητα Λιανική → Εντολές αγοράς και επιλέξτε Νέα εντολή αγοράς. Το πεδίο Παράδοση σε: δείχνει την τοποθεσία για την οποία προορίζεται. Για να παραγγείλετε από τη λίστα αναπαραγγελίας, ανατρέξτε στην ενότητα Αναπαραγγελία χαμηλού αποθέματος.
Επιλέξτε τον προμηθευτή και την ημερομηνία
Συμπληρώστε το πεδίο Προμηθευτής και, αν το γνωρίζετε, την ημερομηνία Αναμένεται έως.
Προσθήκη γραμμών
Επιλέξτε Προσθήκη γραμμής. Για κάθε γραμμή, επιλέξτε ένα προϊόν (και το μέγεθος ή την απόχρωσή του, αν υπάρχουν) και εισαγάγετε την Ποσότητα και την Τιμή μονάδας. Για κάτι που δεν υπάρχει στον κατάλογό σας, όπως μια βάση προβολής, επιλέξτε Ελεύθερο είδος και πληκτρολογήστε μια Περιγραφή.
Προσθήκη φόρου και μεταφορικών
Το Υποσύνολο αθροίζει τις γραμμές. Συμπληρώστε τυχόν ποσά στα πεδία Φόρος και Μεταφορικά.
Αποθήκευση ή αποστολή
Επιλέξτε Αποθήκευση πρόχειρου για να ολοκληρώσετε αργότερα, ή Αποθήκευση και αποστολή μόλις κάνετε την παραγγελία.
Παραλαβή παράδοσης
Άνοιγμα της παραγγελίας
Μεταβείτε στην ενότητα Λιανική → Εντολές αγοράς και επιλέξτε Παραλαβή στη γραμμή της παραγγελίας, ή ανοίξτε την παραγγελία και επιλέξτε Παραλαβή ειδών.
Εισαγωγή των ειδών που έφτασαν
Για κάθε γραμμή, εισαγάγετε πόσα έφτασαν. Το πεδίο Συμπλήρωση υπολοίπου συμπληρώνει όλα όσα εκκρεμούν ακόμα.
Καταχώριση
Επιλέξτε Καταχώριση παραλαβής. Το απόθεμα αυξάνεται στην τοποθεσία της παραγγελίας.
Παραλάβετε ό,τι πραγματικά έφτασε, όχι ό,τι αναφέρει το τιμολόγιο. Εάν λείπει μέρος της παραγγελίας, εμφανίζεται η ένδειξη Παραλήφθηκε μερικώς μέχρι να έρθει το υπόλοιπο.
Καταστάσεις
| Κατάσταση | Σημασία |
|---|---|
| Πρόχειρο | Προετοιμάζεται. Τίποτα δεν έχει παραγγελθεί ακόμα. |
| Απεστάλη | Παραγγέλθηκε από τον προμηθευτή |
| Παραλήφθηκε μερικώς | Έχουν φτάσει ορισμένα είδη |
| Παραλήφθηκε | Όλα έχουν φτάσει |
| Ακυρώθηκε | Έκλεισε. Τίποτα άλλο δεν μπορεί να παραληφθεί. |
Αλλαγή ή ακύρωση παραγγελίας
Επιλέξτε Επεξεργασία για να αλλάξετε τις γραμμές, τις ποσότητες ή τις τιμές, μέχρι να παραληφθεί ή να ακυρωθεί η παραγγελία. Δεν μπορείτε να μειώσετε μια γραμμή κάτω από ό,τι έχει ήδη παραληφθεί. Μια παραγγελία με ελεύθερη γραμμή σάς επιτρέπει να αλλάξετε μόνο την αναμενόμενη ημερομηνία και τις σημειώσεις.
Για να ακυρώσετε, ανοίξτε την παραγγελία, επιλέξτε Ακύρωση, και μετά Ακύρωση εντολής. Παραμένει στη λίστα ως αρχείο.
Email χαμηλού αποθέματος
Μία φορά την ημέρα, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης λαμβάνει ένα email με τα προϊόντα που βρίσκονται στο επίπεδο Ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος σε ή κάτω από αυτό. Ένα προϊόν δεν επαναλαμβάνεται για 7 ημέρες και παραλείπεται εάν μια ανοιχτή παραγγελία το καλύπτει ήδη.
Έλεγχος λειτουργίας
Αφού καταχωρίσετε μια παραλαβή, βλέπετε την ένδειξη Οι παραλαβές καταχωρίστηκαν, ή Παραλήφθηκε πλήρως όταν δεν έχει μείνει τίποτα. Η λίστα δείχνει τις μονάδες που παραλήφθηκαν από το σύνολο, και το απόθεμα του προϊόντος έχει αυξηθεί σε αυτήν την τοποθεσία.
Εάν κάτι πάει στραβά
"Επιλέξτε μια συγκεκριμένη τοποθεσία πριν δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς"
Έχει επιλεγεί η επιλογή Όλες οι τοποθεσίες. Επιλέξτε μια τοποθεσία στην ετικέτα τοποθεσίας και δοκιμάστε ξανά.
Ο προμηθευτής δεν βρίσκεται στη λίστα
Ενδέχεται να έχει αρχειοθετηθεί. Προσθέστε τον ξανά στην ενότητα Λιανική → Προμηθευτές.
Πού μπορώ να δω τι είναι σε παραγγελία;
Η ενότητα Λιανική → Εντολές αγοράς εμφανίζει την κατάσταση κάθε παραγγελίας και το πεδίο Εκτιμώμενος χρόνος παράδοσης. Στην ενότητα Αναφορές, το πεδίο Διαθέσιμο απόθεμα εμφανίζει το τρέχον απόθεμα και το πεδίο Αρχείο κινήσεων αποθέματος εμφανίζει κάθε παραλαβή.