A página de conformidade mostra, para toda a equipe de uma vez, quem assinou cada política publicada e exatamente o que cada pessoa ainda precisa assinar. Use-a antes de uma auditoria ou ao acompanhar novos integrantes.
Antes de começar
- Quem pode fazer isso: administradores e proprietários.
- Apenas políticas que solicitam assinatura são contabilizadas. Políticas publicadas com a opção Exigir confirmação desativada não são monitoradas.
Veja quem ainda precisa assinar
Abra conformidade
Acesse Operações → Políticas e selecione Conformidade.
Leia o resumo
Os blocos mostram Funcionários monitorados, Políticas publicadas, Totalmente em conformidade e Confirmações pendentes.
Identifique as pendências
Cada funcionário mostra quantas políticas já assinou, como 4 / 6 confirmadas, e lista as que ainda estão faltando. Marque Apenas com confirmações pendentes para ocultar pessoas que estão em dia, ou busque por alguém.
Uma política que alguém assinou em uma versão anterior conta como pendente. Essa pessoa assinou o texto anterior, não o atual. A pessoa que redigiu uma política não precisa assiná-la, portanto isso não conta como pendência para ela.
Resolva as pendências
Os funcionários veem o que têm pendente em Hoje e recebem a solicitação de assinatura quando entrarem na próxima vez. Os novos contratados são direcionados às políticas não assinadas como parte de seus primeiros passos. As assinaturas sempre vêm do próprio funcionário em sua própria conta; ninguém pode assinar por outra pessoa.
Verifique se funcionou
Quando todos tiverem assinado, a página exibirá Todos estão em dia. Selecione o botão Atualizar para atualizar as informações após as pessoas assinarem.
Se algo der errado
Um novo contratado aparece como pendente no primeiro dia
Isso é o esperado: todas as políticas publicadas estão aguardando por ele. A situação normalmente se regulariza assim que ele entrar no sistema e concluir seus primeiros passos.
"Nenhuma política publicada exige confirmação ainda."
Nenhuma das suas políticas publicadas exige assinatura. Edite uma política e ative a opção Exigir confirmação. Consulte Políticas.
Todos estão com pendência em uma mesma política
Ela sofreu uma alteração substancial, portanto todos devem assinar a nova versão.