O log de auditoria é o registro permanente de quem realizou cada ação em sua empresa: alterações em clientes e formulários, acessos, e-mails enviados, mudanças de configurações, reembolsos, exclusões e edições de permissões, cada um com a pessoa e o horário. Ninguém pode editá-lo ou excluí-lo, incluindo o proprietário.
Antes de começar
- Quem pode fazer isso: qualquer pessoa cuja função inclua a visualização do log de auditoria, permitindo que um revisor de conformidade possa lê-lo sem ser um administrador. A página completa do log é destinada a administradores e proprietários.
Localizar uma alteração
Abrir o log
Acesse Configurações → Plano e dados → Log de auditoria e selecione o botão Ver registro completo.
Filtrar
Selecione Filtrar e escolha um Tipo de entidade (como Cliente ou Modelo de formulário), uma Ação, um Usuário e um Intervalo de datas. Selecione Concluído. O botão Redefinir limpa os filtros.
Ler uma entrada
Cada entrada informa o que aconteceu, por quem, para qual registro e quando. Onde algo foi editado, ela mostra o valor antes e depois, como um preço alterado de $120 para $90.
Exportar
Defina seus filtros e selecione Exportar CSV. O arquivo contém as entradas correspondentes.
Status de conformidade
A página Log de auditoria em Configurações também mostra o Status de conformidade: quantas pessoas têm o login de dois fatores ativado (MFA ativado), se ele é obrigatório (MFA obrigatório), se a Retenção de dados está ativada e eventuais Retenções legais.
Verificar se funcionou
Altere algo simples, como o telefone de um cliente, e abra o log. A entrada mais recente mostrará seu nome, o cliente e a alteração.
Se algo der errado
"Nenhum registro de auditoria encontrado"
Seus filtros estão muito restritos. Selecione Redefinir e amplie o Intervalo de datas.
Até quando o histórico retrocede?
Até o início da sua conta. A retenção de dados nunca remove entradas de auditoria. Consulte Privacidade e retenção de dados.
Ele registra quem visualizou um registro?
Ele registra ações e alterações, como edições, envios, exportações e reembolsos, e não todas as páginas que alguém abre.