Planner shërben për punën që nuk është një takim: kontrolli i pajisjeve, porositja e furnizimeve, hartimi i një fushate, ose pastrimi i thellë i një dhome para të premtes. Çdo tabelë ka kolona me kartela të cilat i zhvendosni teksa puna përparon. Planner gjendet nën Operacionet → Planner.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: çdokush roli i të cilit përfshin tabelat. Ju shihni tabelat e ndara me ju dhe çdo kartelë të caktuar për ju.
- Planner është një shtesë falas. Nëse Planner nuk shfaqet nën Operacionet, biznesi nuk e ka aktivizuar ende atë. Bizneset që kanë krijuar një tabelë para se Planner të bëhej një shtesë, e kanë tashmë të aktivizuar.
Aktivizoni Planner
Një administrator shkon te Cilësimet → Plani dhe të dhënat → Shtesat, hap Planner dhe e aktivizon atë, ose zgjedh butonin e emërtuar Aktivizo Planifikuesin në faqen Planner. Nuk kushton asgjë.
Çaktivizimi i Planner e fsheh atë përsëri, por ruan çdo tabelë dhe kartelë, kështu që ato do të jenë të gjitha aty kur të riaktivizohet. Kartelat e përsëritura presin gjatë kohës që është i çaktivizuar dhe krijojnë një kartelë kur të aktivizohet përsëri.
Krijoni një tabelë
Filloni
Shkoni te Operacionet → Planner dhe zgjidhni Tabelë e re.
Zgjidhni një pikënisje
Nën Fillo nga, zgjidhni Operacionet e dhomës së trajtimit, Planifikimi i fushatës ose Detyrat personale për t'u bërë, dhe zgjidhni Përdor këtë. Ose filloni nga e para.
Vendosini një emër
Vendosni vlerën te Titulli dhe tregoni te Për çfarë shërben.
Zgjidhni kush e sheh
Nën Shtrirja, zgjidhni Private (vetëm ju), Ekipi im (ju, menaxherët tuaj lart në hierarki dhe të gjithë ata që ju raportojnë juve) ose Në të gjithë organizatën (të gjithë). Hierarkia përcaktohet nga fusha I raporton për çdo person te Ekipi. Pronarët dhe administratorët mund të hapin çdo tabelë, pavarësisht shtrirjes së saj.
Krijojeni atë
Zgjidhni butonin e emërtuar Krijo tabelën. Ajo nis me katër kolona: Rezervë, Në proces, E bllokuar dhe Përfunduar. Më pas mund t'i riemërtoni, t'u ndryshoni ngjyrën, t'i rirenditni ose të shtoni kolona.
Personat e caktuar në një kartelë e shohin gjithmonë atë, pavarësisht shtrirjes së tabelës.
Punoni me kartelat
Shtoni një kartelë në një kolonë dhe hapeni atë për t'i vendosur një titull dhe detaje, personat e caktuar, një afat përfundimi, shënime të lidhura, bashkëngjitje (imazhe dhe dokumente PDF deri në 10 MB, njëra si kopertinë) dhe komente. Zhvendosni kartelat midis kolonave teksa puna ecën përpara.
Seksioni Kartelat e mia në Planner mbledh çdo kartelë të caktuar për ju, në çdo tabelë. Fillojeni ditën tuaj aty.
Kartelat e përsëritura
Për punët që përsëriten rregullisht, si pastrimi javor ose kontrollet mujore të pajisjeve, hapni opsionin Kartela të përsëritura të tabelës dhe zgjidhni E re. Zgjidhni çdo ditë, çdo disa ditë, ditë të caktuara të javës ose çdo muaj, si dhe orën. Secila shfaq ekzekutimin e saj të radhës te Tjetra dhe sa herë është aktivizuar. Mund të përdorni veprimet Pauzë, Aktivizo, Modifiko ose Fshij, ose të zgjidhni Krijo një kartelë tani për të krijuar një kartelë më herët. Fshirja e një përsëritjeje ruan kartelat që ajo ka krijuar tashmë.
Kontrolloni nëse funksionoi
Tabela shfaqet nën Të gjitha tabelat së bashku me numrin e kartelave të saj. Kartelat e caktuara shfaqen te seksioni Kartelat e mia i secilit person.
Nëse diçka shkon keq
Dikush nuk mund ta shohë tabelën
Kontrolloni vlerën te Shtrirja. Nëse atyre u nevojitet vetëm një kartelë, caktojini ata te ajo kartelë.
Çfarë ndodh kur fshij një kolonë?
Edhe kartelat e saj fshihen, dhe mesazhi i konfirmimit tregon se sa prej tyre fshihen. Zhvendosini kartelat në një kolonë tjetër fillimisht nëse dëshironi t'i ruani ato.