Shënimet janë njohuritë e shkruara praktike të ekipit tuaj: protokolli i laserit, lista e kontrollit të autoklavës, çfarë të bëni nëse dikujt i bie të fikët. Ato janë të kërkueshme, ruajnë historikun e çdo versioni dhe mund t'i kërkojnë ekipit të konfirmojë se i ka lexuar. Shënimet gjenden te Operacionet → Shënimet.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: çdokush roli i të cilit përfshin shënimet mund t'i lexojë ato; shkrimi dhe publikimi kërkojnë leje për menaxhimin e shënimeve.
Shkruani një shënim
Filloni
Shkoni te Operacionet → Shënimet dhe zgjidhni opsionin Shënim i ri.
Zgjidhni një kategori
Zgjidhni Trajtim, Pajisje, Trajnim, Urgjencë, Personale ose Tjetër. Formulimi përshtatet në varësi të saj.
Shkruajeni atë
Vendosni një Titulli të qartë, shtoni etiketa (shtypni tastin Enter ose një presje pas secilës) dhe shkruani te Mënyra e kryerjes: për çfarë shërben, kur zbatohet, kujdeset kryesore. Shtoni Hapat vetëm kur renditja ka rëndësi, si p.sh. "shtypni çelësin e fikjes emergjente, evakuoni, telefononi mjekun".
Zgjidhni kush e sheh
Nën Shtrirja, zgjidhni Private (vetëm ju), Ekipi im (ju, menaxherët tuaj sipas hierarkisë dhe të gjithë ata që ju raportojnë juve) ose Në të gjithë organizatën. Hierarkia përcaktohet nga fusha I raporton te çdo person te Ekipi. Pronarët dhe administratorët mund të hapin çdo shënim të publikuar, pavarësisht shtrirjes së tij.
Kërkoni konfirmim me nënshkrim, nëse nevojitet
Aktivizoni opsionin Kërko konfirmim nga ekipi në mënyrë që çdokush që mund ta shohë të duhet ta shënojë si të lexuar. Nën Zbatimi, zgjidhni Kujtesë e lehtë (një njoftim te njoftimet e tyre) ose Bllokim i plotë, mbivendosje në të gjithë ekranin (ata nuk mund ta përdorin aplikacionin derisa të konfirmojnë).
Publikoni ose ruani
Zgjidhni butonin e quajtur Publiko për ta ndarë menjëherë, ose butonin e emërtuar Ruaj draftin për ta përfunduar më vonë. Në telefon gjendet një buton i vetëm në fund: aktivizoni opsionin Publiko tani për ta publikuar, ose lëreni të çaktivizuar për të ruajtur një draft.
Ndryshoni një shënim
Hapni shënimin dhe zgjidhni butonin e emërtuar Modifiko. Për një ndryshim të mirëfilltë të procedurës, zgjidhni kutizën Rrit versionin (ndryshim thelbësor) dhe tregoni çfarë ka ndryshuar. Të gjithëve do t'u kërkohet të konfirmojnë sërish, dhe personat që kishin konfirmuar versionin e vjetër do të shohin njoftimin E vjetruar · keni nënshkruar v2. Mos e rritni versionin për një gabim drejtshkrimor, përndryshe të gjithë do të duhet të konfirmojnë përsëri pa arsye. Menyja Historiku ruan çdo version të publikuar.
Konfirmoni një shënim që ju është kërkuar të lexoni
Shënimet që presin shqyrtimin tuaj shfaqin një numër te Shënimet në shiritin anësor dhe te Sot. Zgjidhni Konfirmime në pritje për t'i parë ato. Lexoni secilin dhe zgjidhni butonin e emërtuar Konfirmo. Një shënim me bllokim të plotë ju kërkon të nënshkruani, me anë të një nënshkrimi të ruajtur, duke shtypur emrin tuaj me tastierë ose duke e vizatuar atë.
Gjeni dhe mirëmbani shënimet
Kërkoni njëkohësisht në tituj, tekst dhe etiketa, si dhe filtroni sipas opsionit Kategoria dhe dukshmërisë. Përdorni opsionin Fikso për ato që përdorni çdo ditë në mënyrë që të qëndrojnë në krye. Brenda një shënimi, butoni Hiq publikimin e heq atë nga qarkullimi, butoni Arkivo e fsheh por e ruan për regjistrat tuaj, dhe butoni Fillo sesionin e hap atë për ta shqyrtuar së bashku me një person në trajnim.
Shënime apo politika?
Shënimet tregojnë mënyrën se si e kryeni punën. Politikat janë rregulla që stafi duhet t'i ndjekë në punë, si sjellja, detyrat e sigurisë, privatësia ose kushtet e punësimit, të shoqëruara me një regjistrim të nënshkruar. Për to, shihni Politikat.
Kontrolloni nëse funksionoi
Shënimi shfaqet në listë me kategorinë përkatëse. Nëse keni kërkuar nënshkrim konfirmues, aty shfaqet sa persona e kanë konfirmuar, si për shembull 3 / 8 të konfirmuar, derisa të shfaqet njoftimi Të gjithë janë përditësuar.
Nëse diçka nuk shkon siç duhet
Dikush nuk arrin ta shohë një shënim
Kontrolloni vlerën e fushës Shtrirja. Opsioni Ekipi im mbërrin vetëm te menaxherët tuaj dhe te personat që ju raportojnë juve, prandaj kontrolloni fushën I raporton te personi në fjalë te Ekipi.
Të gjithë duhet të nënshkruajnë përsëri
Versioni u rrit. Kjo është e pritshme pas një ndryshimi thelbësor.