Rregulloret janë rregullat me të cilat ekipi juaj bie dakord: kodi i sjelljes, shëndeti dhe siguria, privatësia, vijueshmëria në punë, manuali i punonjësit. Të gjithë i lexojnë dhe i nënshkruajnë ato, dhe çdo nënshkrim ruhet përkundrejt versionit të saktë të nënshkruar. Rregulloret ndodhen te Operacionet → Rregulloret.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: të gjithë mund të lexojnë dhe të nënshkruajnë rregullore. Shkrimi dhe publikimi i tyre kërkon leje për të menaxhuar rregulloret. Nëse mundeni vetëm të lexoni, shfaqet një sy pranë Rregulloret në shiritin anësor.
Nënshkruani një rregullore
Hapeni atë
Kur një rregullore kërkon nënshkrimin tuaj, ajo hapet mbi aplikacion herën tjetër që identifikoheni dhe qëndron aty derisa ta nënshkruani. Gjithashtu mund të shkoni te Operacionet → Rregulloret, ku shfaqet Kërkon nënshkrimin tuaj.
Lexojeni atë
Lexojeni rregulloren deri në fund. Përmbledhja në krye tregon se për çfarë bëhet fjalë. Kur hapet mbi aplikacion, lëvizni fillimisht deri në fund: derisa ta bëni këtë, shihni Lexoni deri në fund të rregullores për ta pranuar atë.
Konfirmojeni atë
Zgjidhni butonin Konfirmo. Zgjidhni Shkruaj emrin dhe shkruani emrin tuaj të plotë ligjor, ose Vizatoni nënshkrimin dhe nënshkruani, pastaj përzgjidhni butonin E pranoj. Do të shihni E keni konfirmuar këtë rregullore më së bashku me datën.
Shkruani një rregullore
Filloni
Shkoni te Operacionet → Rregulloret dhe zgjidhni butonin Rregullore e re.
Zgjidhni mënyrën se si të filloni
Zgjidhni Fillo nga një model (i plotësuar me të dhënat e biznesit tuaj), Krijo draft me AI (kur asistenti AI është i aktivizuar), Ngarko një dokument (PDF, .docx ose HTML), Ngjit HTML ose Fillo nga e para. Shihni Importoni një rregullore nga një dokument.
Plotësojeni atë
Vendosni Titulli, një Kategoria dhe një Përmbledhje me një rresht; shumë njerëz lexojnë me vëmendje vetëm përmbledhjen, prandaj bëjeni të vlejë. Redaktoni tekstin.
Kërkoni nënshkrime
Aktivizoni opsionin Kërko konfirmim. Punonjësit do ta shohin atë kur të identifikohen, derisa ta kenë nënshkruar.
Publikoni
Kontrolloni tekstin, pastaj zgjidhni butonin Publiko. Punonjësve u dërgohet një email që njofton se ka një rregullore të re.
Ndryshoni një rregullore
Hapeni atë dhe zgjidhni butonin Redaktoni rregulloren. Për një ndryshim në përmbajtjen me të cilën njerëzit po bien dakord, shënoni kutinë Ndryshim thelbësor: kërko nga të gjithë rikonfirmim. Nënshkrimet e mëparshme mbeten të regjistruara, por të gjithë duhet të nënshkruajnë versionin e ri. Mos e përdorni këtë për një gabim drejtshkrimor. Për një rregullore të ngarkuar, opsioni Zëvendëso ndërron skedarin; skedari i vjetër mbetet në historik.
Shihni kush ka nënshkruar
Çdo rregullore tregon se sa persona e kanë nënshkruar, si për shembull 6 / 8. Për të parë çdo punonjës dhe çfarë u mungon, zgjidhni Përputhshmëria ligjore. Shihni Gjurmoni pajtueshmërinë me rregulloret.
Rregullore apo shënime?
Rregulloret janë rregulla me të cilat njerëzit bien dakord, me një regjistrim të nënshkruar. Shënimet tregojnë se si kryhet puna, si për shembull procedura e një trajtimi. Për to, shihni Shënimet: manuali i punës së ekipit tuaj.
Kontrolloni nëse funksionoi
Rregullorja shfaq statusin Publikuar, ose Pranime në pritje ndërkohë që njerëzit ende duhet të nënshkruajnë, së bashku me numrin e personave që kanë nënshkruar.
Nëse diçka shkon keq
Dikush thotë se nuk iu kërkua të nënshkruante
Kontrolloni që opsioni Kërko konfirmim të jetë i aktivizuar dhe që rregullorja të jetë e publikuar. Kërkesa shfaqet herën tjetër kur ata të identifikohen.
Të gjithë duhet të nënshkruajnë përsëri
Rregullorja u ruajt si një ndryshim thelbësor. Kjo është e pritshme.