Faqja e përputhshmërisë tregon, për të gjithë ekipin njëherazi, se kush e ka nënshkruar çdo rregullore të publikuar dhe saktësisht se çfarë i mbetet ende çdo personi. Përdoreni atë përpara një auditimi ose kur ndiqni stafin e ri.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: administratorët dhe pronarët.
- Llogariten vetëm rregulloret që kërkojnë nënshkrim. Rregulloret e publikuara me opsionin Kërko konfirmim të çaktivizuar nuk gjurmohen.
Shikoni se kush duhet të nënshkruajë ende
Hapni përputhshmërinë
Shkoni te Operacionet → Rregulloret dhe zgjidhni Pajtueshmëria.
Lexoni përmbledhjen
Kufijzat tregojnë Punonjës të gjurmuar, Rregullore të publikuara, Plotësisht në përputhje dhe Me vonesë në konfirmime.
Gjeni mungesat
Çdo punonjës tregon se sa rregullore ka nënshkruar, si p.sh. 4 / 6 të konfirmuara, dhe liston ato që mungojnë ende. Shënoni kutizën Vetëm me vonesë në konfirmime për të fshehur personat që janë të përditësuar, ose kërkoni për dikë.
Një rregullore që dikush e ka nënshkruar në një version më të vjetër llogaritet si e munguar. Ata kanë nënshkruar tekstin e mëparshëm, jo atë aktual. Personit që ka shkruar një rregullore nuk i kërkohet ta nënshkruajë atë, kështu që nuk i llogaritet si mangësi.
Plotësoni mungesat
Punonjësit shohin se çfarë u mbetet te Sot dhe u kërkohet të nënshkruajnë kur identifikohen herën tjetër. Punonjësit e rinj drejtohen te rregulloret e panënshkruara si pjesë e hapave të tyre të parë. Nënshkrimet vijnë gjithmonë nga punonjësi në llogarinë e tij; askush nuk mund të nënshkruajë për dikë tjetër.
Kontrolloni nëse funksionoi
Kur të gjithë kanë nënshkruar, faqja thotë Të gjithë janë të përditësuar. Përzgjidhni butonin Rifresko për ta përditësuar atë pasi njerëzit të kenë nënshkruar.
Nëse diçka shkon keq
Një punonjës i ri shfaqet me vonesë që në ditën e parë
Kjo është e pritshme: çdo rregullore e publikuar po pret për ta. Zakonisht kjo zgjidhet sapo ata të jenë identifikuar dhe të kenë përfunduar hapat e tyre të parë.
"Ende nuk ka rregullore të publikuara që kërkojnë konfirmim."
Asnjë nga rregulloret tuaja të publikuara nuk kërkon nënshkrim. Modifikoni një rregullore dhe aktivizoni opsionin Kërko konfirmim. Shikoni Rregulloret.
Të gjithë janë me vonesë në një rregullore
Ajo është ndryshuar si një modifikim thelbësor, prandaj të gjithë duhet të nënshkruajnë versionin e ri.