Nëse rregulloret tuaja ekzistojnë tashmë si dokumente, ngarkojini ato në vend që t'i shkruani sërish. Owneli e ruan skedarin tuaj si kopjen zyrtare, të cilën punonjësit mund ta shkarkojnë, dhe e shfaq tekstin e tij në aplikacion që ata ta lexojnë dhe ta nënshkruajnë.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: çdokush me leje për të menaxhuar rregulloret.
- Përdorni një skedar me tekst real: një PDF, dokument Word (.docx) ose skedar HTML, deri në 50 MB. Një PDF i skanuar që ka vetëm imazhe nuk ka tekst për lexim; kalojeni më parë në njohje teksti, ose ngjitni tekstin.
Ngarkoni një dokument rregulloreje
Filloni
Shkoni te Operacionet → Rregulloret, zgjidhni Rregullore e re dhe zgjidhni Ngarkoni një dokument.
Shtoni skedarin
Hidhni skedarin tuaj mbi Lëshojeni rregulloren tuaj këtu, ose klikoni për ta zgjedhur atë.
Përshkruajeni atë
Vendosni vlerën te Titulli, zgjidhni një Kategori (si për shembull Kodi i sjelljes, Shëndeti dhe siguria ose Manuali i punonjësit) dhe shkruani te Përmbledhje atë që njerëzit shohin në lista dhe kur u kërkohet të nënshkruajnë.
Kërkoni nënshkrime
Aktivizoni opsionin Kërko konfirmim në mënyrë që çdo punonjës ta nënshkruajë atë në hyrjen e radhës. Çdo nënshkrim ruhet pranë skedarit që keni ngarkuar.
Krijoni skicën
Zgjidhni butonin e emërtuar Ngarkoni dhe krijoni skicën. Do të shihni mesazhin Rregullorja u krijua nga ngarkimi.
Kontrolloni dhe publikoni
Lexoni tekstin e nxjerrë, rregulloni çdo titull ose listë, dhe më pas zgjidhni Publiko.
Një skedar HTML shfaqet saktësisht ashtu siç është dizajnuar, me shkronjat, ngjyrat dhe tabelat e tij. Për një skedar PDF ose Word, teksti nxirret për lexim në aplikacion, dhe origjinali mbetet i shkarkueshëm.
Mënyra të tjera për të filluar
| Opsioni | Më i mirë për |
|---|---|
| Fillo nga një model | Rregullore të zakonshme, të plotësuara me të dhënat e biznesit tuaj |
| Krijo draft me AI | Shkrimin e një rregulloreje të re me asistentin AI, kur ai është i aktivizuar për biznesin tuaj |
| Ngjit HTML | Tekst të kopjuar nga një sistem tjetër |
| Fillo nga e para | Shkrimin e saj vetë |
Çdo opsion krijon një draft që ju ta kontrolloni para publikimit. Shihni Rregulloret.
Kontrolloni nëse funksionoi
Rregullorja shfaqet nën Drafte te Operacionet → Rregulloret. Pasi ta publikoni, ajo shfaqet si Publikuar, ose Pranime në pritje ndërkohë që njerëzit nënshkruajnë.
Nëse diçka shkon keq
"Mbështeten vetëm skedarët PDF, .docx dhe .html."
Ruajeni skedarin si një nga këto lloje dhe ngarkojeni përsëri.
Teksti doli bosh ose i pakuptueshëm
Skedari ka shumë gjasa të jetë një skanim pa tekst. Përdorni fillimisht njohje teksti mbi të, ose zgjidhni Ngjit HTML dhe ngjitni tekstin.
Nuk e shoh opsionin Krijo draft me AI
Asistenti AI nuk është i aktivizuar për biznesin tuaj.