Owneli përgatit listëpagesën; ai nuk kryen pagesat e personave dhe as nuk llogarit tatimin. Në fund të çdo periudhe pagese, ju gjeneroni një proces listëpagese, e kontrolloni dhe e ngrini atë, e paguani ekipin tuaj vetë dhe e shënoni si të paguar. Kontabilisti juaj mund t'i lexojë të gjitha, ose mund t'i dërgoni shifrat.
Përpara se të filloni
- Kush mund ta bëjë: administratorët dhe pronarët.
- Përcaktoni grafikun tuaj të pagesave një herë. Shkoni te Cilësimet → Ekipi dhe aksesi → Listëpagesa dhe caktoni Sa shpesh paguani, kur Periudha e parë nis më, opsionin Dita e pagesës, si dhe fushat Shteti dhe Krahina ose shteti federal (rregullat e pagesës varen prej tyre). Përzgjidhni Ruaj grafikun.
- Miratoni fletët e orarit për periudhën përkatëse më parë. Shihni Turnet, fletët e orarit dhe pushimet.
Ekzekutoni listëpagesën për një periudhë
Gjeneroni procesin
Shkoni te Ekipi → Planifikimi dhe hapni Proceset e listëpagesave. Nën Në radhë, një periudhë që ka përfunduar shfaq Gati për ekzekutim: përzgjidhni Gjenero listëpagesën. Nëse procesi i periudhës është tashmë i hapur si Draft, përzgjidhni në vend të kësaj butonin Listëpagesë e hapur në kartën e tij. Çdo proces, i paguar ose jo, gjendet nën Të gjitha listëpagesat.
Kontrolloni çdo person
Çdo rresht tregon orët, pagat, bakshishet dhe komisionin e tyre. Nëse një fletë orari nuk është miratuar ende, do të njoftoheni; përzgjidhni Rishiko për ta kontrolluar. Për të ndryshuar pagesën e dikujt, përzgjidhni Shto një rregullim, vendosni vlerën te Shuma (negative për të zbritur) dhe një Arsyeja, dhe përzgjidhni Regjistro rregullimin.
Miratoni dhe ngrini
Përzgjidhni Mirato dhe ngri. Shifrat nuk ndryshojnë më. Mund ta përzgjidhni butonin Rihap nëse ndryshon ndonjë fletë orari.
Paguani ekipin tuaj
Paguani secilin ashtu siç veproni zakonisht, jashtë Owneli.
Shënojeni të paguar
Përzgjidhni Shënoje të paguar. Shënoni fushën Mënyra si e paguat për të dhënat tuaja, dhe lini të aktivizuar opsionin Dërgoji çdo personi përmbledhjen e të ardhurave me email për t'i dërguar çdo personi një përmbledhje të asaj që ka fituar. Konfirmoni.
Një përmbledhje të ardhurash tregon atë që dikush ka fituar përpara zbritjeve. Ajo nuk është një fletëpage dhe nuk shfaq taksa apo pagën neto.
Çfarë përfshin një proces
Orët e regjistruara me pullë dhe pagat, bakshishet e ndara me kartë dhe para në dorë, si dhe komisionin. Me orët shtesë të aktivizuara nën Orët shtesë në ekzekutimet e listëpagesave te cilësimet e listëpagesës, proceset shtojnë shtesën e orëve jashtë orarit për punonjësit me orë. Paga e pushimeve dhe taksat nuk llogariten; ato i trajton kontabilisti juaj.
Për stafin e paguar kryesisht me komision, shihni Sigurohuni që stafi me komision të fitojë pagën minimale.
Jepini qasje kontabilistit tuaj
Shkoni te Cilësimet → Ekipi dhe aksesi → Kontabilistët dhe përzgjidhni Fto kontabilist. Ata mund të lexojnë dhe të eksportojnë listëpagesën dhe regjistrimet tuaja financiare, por nuk mund të ndryshojnë asgjë. Ata duhet të përdorin hyrjen me dy faktorë. Butonat Ndrysho qasjen dhe Hiq ndodhen pranë çdo kontabilisti.
Ose dërgojini shifrat
Shkoni te Raportet, hapni Listëpagesa dhe komisioni dhe caktoni datat sipas periudhës suaj të pagesës. Përzgjidhni Dërgojani llogaritarit, vendosni deri në 10 adresa emaili dhe një shënim, dhe dërgojeni. Ata do të marrin një përmbledhje në PDF dhe një skedar CSV për softuerin e tyre të listëpagesave.
Kontrolloni nëse funksionoi
Procesi shfaqet si i paguar bashkë me datën, dhe përmbledhja e të ardhurave për çdo person shfaqet në seksionin e tyre Orët e mia nën Përmbledhjet e fitimeve.
Nëse diçka shkon keq
"Përcaktoni më parë një grafik pagesash"
Owneli nuk e di se ku nisin periudhat tuaja të pagesave. Caktojeni këtë te Cilësimet → Ekipi dhe aksesi → Listëpagesa.
Orët e dikujt mungojnë ose janë të ulëta
Llogariten vetëm fletët e orarit brenda periudhës. Kontrolloni Fletët e orarit për regjistrime të munguara të orës, shtojini ato dhe miratojini. Nëse procesi është tashmë i ngrirë, përzgjidhni Rihap.
Një fletë orari ka ndryshuar pasi procesi është shënuar i paguar
Diferenca bartet në procesin pasardhës si korrigjim, në mënyrë që procesi i paguar të mbetet ashtu siç ishte.