Fletët e orarit regjistrojnë orët që ekipi juaj ka punuar realisht, gati për t'u miratuar për listëpagesën. Pushimi është mënyra se si stafi kërkon ditë pushimi dhe se si ju i miratoni ato. Vetë orët e punës trajtohen te Përcaktimi i orarit të punës dhe shablloneve të turneve.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: fletët e orarit kërkojnë leje për menaxhimin e planifikimit. Çdokush roli i të cilit përfshin pushimet mund të kërkojë pushim. Përdoruesit e caktuar te Miratuesit e pushimeve te Cilësimet i miratojnë ato; nëse nuk është caktuar asnjë, miratimin e bëjnë administratorët, pronarët dhe çdokush që menaxhon pushimet për të gjithë biznesin.
- Zgjidhni mënyrën se si regjistrohen orët. Te Ekipi → Planifikimi → Fletët e orarit, zgjidhni Cilësimet e listëpagesës (shihni më poshtë).
Miratimi i fletëve të orarit për javën
Hapni fletët e orarit
Shkoni te Ekipi → Planifikimi dhe hapni Fletët e orarit.
Kontrolloni orët
Përdorni Filtrat për të ngushtuar pamjen sipas opsioneve Statusi ose Anëtar i ekipit. Zgjidhni një rresht për të parë hyrjen dhe daljen, pushimet dhe kohën e paguar.
Rregulloni çdo gabim
Në një fletë orari, zgjidhni butonin Modifiko për të korrigjuar orët. Për një hyrje të paregjistruar, zgjidhni butonin Shto fletë orari, zgjidhni fushat Anëtar i ekipit dhe Data, dhe vendosni oraret te Hyrë në punë dhe Dalë nga puna.
Miratoni
Zgjidhni butonin Mirato të përshtatshmet, ose butonin Mirato në një fletë orari të caktuar. Fletët e orarit të miratuara kyçen dhe kalojnë në listëpagesë.
| Statusi | Kuptimi |
|---|---|
| Në turn | Po punon aktualisht |
| Dalje e regjistruar | Ka përfunduar, nuk është kontrolluar ende |
| Modifikuar | Ndryshuar nga një menaxher |
| Miratuar | Nënshkruar dhe kyçur për listëpagesën |
| Anuluar | Hequr nga listëpagesa, por ruajtur në historik |
Për të ndarë një javë, hapni menynë Veprime dhe zgjidhni opsionin Eksporto këtë javë në CSV.
Cilësimet e listëpagesës
| Cilësimi | Zgjedhjet |
|---|---|
| Mënyra e regjistrimit të orarit | Stafi regjistron vetë hyrjen dhe daljen (ata shtypin butonin Regjistro hyrjen te Sot) ose Automatikisht nga turnet (orët ndjekin turnin e tyre të planifikuar) |
| Baza e pagesës | Koha aktuale midis regjistrimit të hyrjes dhe daljes, duke zbritur pushimet e papaguara, ose Orët e planifikuara |
Zgjidhni butonin Ruaj cilësimet. Ndryshimet zbatohen për fletët e reja të orarit; ato të regjistruara më parë ruajnë bazën e tyre. Anëtarët e ekipit i shohin orët e tyre nën skedën Orët e mia. Shihni Shikimi i orëve tuaja.
Kërkimi dhe miratimi i pushimeve
Kërkoni pushim
Shkoni te Operacionet → Pushim dhe zgjidhni butonin Kërko pushim. Zgjidhni fushën Lloji (Pushime, Raport mjekësor, Leje personale, Leje pa pagesë ose Tjetër), fushën Datat, dhe vendosni një shënim te Arsyeja (opsionale). Zgjidhni butonin Dërgo kërkesën.
Nëse keni të drejtë të miratoni pushimet, mund të zgjidhni gjithashtu një Anëtar i ekipit në panel për t'i shtuar pushim. Ai miratohet sapo të zgjidhni butonin Shto pushim, dhe personi njoftohet menjëherë.
Rishikoni kërkesën
Menaxherët e shohin atë te seksioni Në pritje nga ju, së bashku me numrin e kolegëve të tjerë që janë gjithashtu pushim në ato data.
Miratoni ose refuzoni
Zgjidhni butonin Mirato ose Refuzo, duke shtuar një shënim nëse dëshironi. Miratimi bllokon ato data në kalendar.
Faqja shfaq ditët tuaja Të caktuara, Miratuar, Në pritje dhe Të mbetura. Vetëm pushimet e paguara zbriten nga kuota e lejuar; ditët me raport mjekësor, lejet personale dhe lejet pa pagesë ndiqen veçmas. Kur opsioni Dukshmëria e pushimeve të ekipit është aktivizuar te Cilësimet, skeda Kush është pushim shfaq pushimet e ekipit, duke treguar vetëm emrat dhe datat.
Se cilat ditë llogariten si ditë pune, llojet e kërkesave dhe se kush njoftohet me email për kërkesat përcaktohen te Cilësimet → Ekipi dhe qasja → Pushimet dhe njoftimet.
Kontrolloni nëse funksionoi
Fletët e orarit të miratuara shfaqin statusin Miratuar dhe shfaqen në ciklin e pagesave. Pushimet e miratuara shfaqen në kalendar si të bllokuara, dhe ditët te Të mbetura të personit zbriten.
Nëse diçka shkon keq
"Asgjë për të miratuar"
Nuk ka fletë orari me dalje të regjistruar apo të modifikuara në këtë pamje. Kontrolloni javën dhe Filtrat.
Dikush harroi të regjistrojë daljen
Hapni fletën e orarit të personit, zgjidhni butonin Modifiko, dhe vendosni orën e daljes. Më pas miratojeni atë.
Një fletë orari e miratuar ka gabime
Fletët e orarit të miratuara janë të kyçura për listëpagesën. Kërkojini ndihmë një administratori; ndryshimi i një flete orari në një cikël pagesash të mbyllur kërkon leje shtesë.