Orët e punës përcaktojnë se kur mund të rezervohet dikush. Caktojeni javën e zakonshme të çdo personi një herë, dhe më pas ndryshoni ditë të veçanta në javën ku ato ndryshojnë. Të dyja ndodhen te Ekipi → Planifikimi.
| Skeda | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Disponueshmëria | Java e zakonshme e çdo personi, e përsëritur çdo javë |
| Turnet | Ndryshimet për ditë të caktuara, mbi javën e zakonshme |
| Fletët e orarit | Çfarë është punuar realisht. Shihni Turnet, fletët e orarit dhe lejet. |
| Proceset e listëpagesave | Mbyllja e një periudhe pagese. Shihni Përgatitja e listëpagesës për kontabilistin tuaj. |
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: çdokush me leje për të menaxhuar planifikimin. Është e ndarë nga rezervimi i takimeve, kështu që dikush mund të menaxhojë orarin pa parë çdo klient.
Caktimi i javës së zakonshme të dikujt
Hapni Disponueshmëria
Shkoni te Ekipi → Planifikimi dhe hapni Disponueshmëria.
Hapni javën e tyre
Zgjidhni personin. Nëse ata punojnë në disa lokacione, zgjidhni lokacionin te Orari te; çdo lokacion ruan javën e vet.
Caktoni çdo ditë
Shënoni me shenjë çdo ditë që punojnë dhe caktoni orët e fillimit dhe të mbarimit. Ditët e lëna pa shenjë shfaqin Nuk punon. Për një turn të ndarë, zgjidhni butonin Shto turn poshtë ditës, për shembull 9 AM deri në 12 PM, pastaj 1 PM deri në 5 PM; ikona e koshit heq një turn. Butoni Kopjo të hënën në ditët e javës plotëson nga e marta deri të premten nga e hëna, duke përfshirë turnet e ndara.
Ruani
Zgjidhni butonin Ruaj orët. Do të shihni mesazhin Orët u ruajtën.
Ndryshimi i një dite
Hapni Turnet
Hapni skedën Turnet dhe shkoni te java me anë të opsioneve Java e kaluar, Java tjetër ose Këtë javë.
Zgjidhni ditën
Zgjidhni turnin e personit për atë ditë, ose ditën e zbrazët. Dita hapet menjëherë dhe tregon se çfarë punojnë zakonisht atë ditë.
Caktoni orët
Zgjidhni Orar tjetër dhe caktoni orët, ose zgjidhni Nuk punon. Për një turn të ndarë, zgjidhni butonin Shto një turn tjetër këtë ditë, për shembull 9 AM deri në 12 PM, pastaj 2 PM deri në 6 PM. Opsioni Orë të përsëritura e kthen ditën te java e tyre e zakonshme.
Kontrolloni, pastaj ruani
Seksioni Çfarë ndryshon tregon me një fjali se çfarë ndryshon dhe çfarë mbetet e njëjtë, dhe rendit çdo gjë që është rezervuar tashmë atë ditë. Asgjë nuk anulohet. Zgjidhni butonin Ruaj këtë ditë, më pas butonin Zhbëj brenda 8 sekondave nëse ndryshoni mendje.
Orët e turnit janë gjithmonë ora lokale e lokacionit, e emërtuar mbi rrjetë. Nëse pajisja juaj është e caktuar në një zonë tjetër kohore, një shënim jua tregon këtë.
Ndryshimi i një jave
Hapni menynë ⋮ pranë një personi dhe zgjidhni opsionin Vetëm një javë. Caktoni çdo ditë të asaj jave, pastaj zgjidhni butonin Ruaj këtë javë. Pjesa e poshtme numëron ditët që keni ndryshuar dhe shfaq totalin e javës pranë asaj që ishte më parë. Nën Më shumë për këtë javë:
| Opsioni | Çfarë bën |
|---|---|
| Kopjo të hënën për çdo ditë | I jep çdo dite orët e së hënës. |
| Nuk punon gjithë javën | Heq të gjithë javën si pushim. |
| Orë të përsëritura gjithë javën | Kthen çdo ditë te java e tyre e zakonshme. |
| Përdor një javë të ruajtur | Plotëson javën nga një prej javëve tuaja të ruajtura. |
| Shto te javët e ruajtura | Ruan këtë javë për ripërdorim, si për shembull "Weekends only". |
Pas ruajtjes, butoni Zhbëj e rikthen javën siç ishte për 8 sekonda.
Heqja e turneve për një javë ose disa data
Hapni menynë ⋮ pranë një personi dhe zgjidhni Hiq turnet, më pas Një javë ose Disa data (deri në 13 javë). Zgjidhni butonin Vazhdo për të parë turnet që hiqen dhe çdo gjë që mbetet ende e rezervuar, e cila mbetet e rezervuar. Lejet e miratuara dhe pushimet zyrtare mbeten siç janë. Zgjidhni butonin Hiq, i cili përmend sa turne hiqen, më pas zgjidhni Zhbëj brenda 8 sekondave nëse nevojitet. Po merrni leje? Zgjidhni butonin Shtoni pushim në vend të kësaj.
Përshpejtojeni punën
- Nën Opsionet, opsioni Kopjo javën → javën tjetër kopjon ndryshimet e kësaj jave te tjetra, dhe opsioni Merr javën e kaluar sjell ndryshimet e javës së kaluar përpara.
- Javët e ruajtura mban javët që keni ruajtur, si për shembull "Weekends only", gati për t'i zbatuar me butonin Zbato në javën e cilitdo person. Hapeni atë nga Më shumë për këtë javë, ose nga Javët e ruajtura në menynë ⋮ pranë një personi.
Lejet e miratuara dhe pushimet zyrtare me data fikse janë të mbrojtura: kopjimi i një jave i lë ato ditë të paprekura dhe i rendit ato. Menaxhoni mungesat te Leje, jo në rrjetën e turneve.
Kontrolloni nëse funksionoi
Hapni kalendarin në një ditë që keni caktuar: kolona e personit është e hapur gjatë orarit të tyre dhe me ngjyrë gri jashtë tij. Në faqen e rezervimeve, oraret ofrohen vetëm brenda orëve të tyre.
Nëse diçka shkon keq
Dikush nuk është në kalendar
Ata nuk kanë orë pune, ose nuk kanë shërbime. Do të shihni njoftimin Nuk janë caktuar orë pune në javën e tyre. Caktoni orët e tyre, pastaj kontrolloni shërbimet e tyre.
"Ruajtja e këtyre orëve krijon një përplasje"
Ata do të punonin në dy lokacione në të njëjtën kohë. Mund të zgjidhni Ruaj gjithsesi, por rezervimi online çaktivizohet për ta në ato ditë derisa të rregulloni orët e njërit lokacion.
A i zhvendos takimet ekzistuese ndryshimi i orarit?
Jo. Orët kontrollojnë vetëm se ku mund të vendosen rezervimet e reja.