Para negocios Una situación real
Empieza el día con un fondo. Termínalo con un arqueo.
Abre la caja, registra retiros y pagos de propinas, cuéntala al cerrar y lee el corte Z.
Grabado en un espacio de demostración. Narrado, con subtítulos activados.
Abre con un fondo
Escribe el fondo con el que empiezas, agrega una nota si ayuda y elige Abrir caja.
La situación
Ponlo en práctica.
Abres la recepción. La caja necesita su fondo, el efectivo entra y sale durante el día, y al cerrar cuentas lo que hay y explicas cualquier diferencia.
Lo que te llevarás
Sabes llevar una caja desde el fondo de apertura hasta un cierre contado, y leer su corte Z.
Antes de empezar
Gestionar la caja requiere permiso. Cada ubicación tiene su propia caja, así que revisa la ubicación antes de abrirla o cerrarla.
Ten en cuenta
El efectivo esperado es el fondo más lo cobrado en efectivo, menos los reembolsos en efectivo, los retiros y los pagos. Si falta o sobra, se registra con tu nota, nunca se oculta. Revertir un movimiento registra uno nuevo; el original queda registrado.
Prueba la decisión
Se esperan 350 dólares y cuentas 347. ¿Qué haces?
Leer el recorrido completo
1. Abre con un fondo
Escribe el fondo con el que empiezas, agrega una nota si ayuda y elige Abrir caja.
2. Deja que el día sume
Cada pago y cada reembolso en efectivo actualizan los recuadros. Esperado en la caja es lo que debería haber ahora.
3. Registra un retiro
¿Llevas efectivo a la caja fuerte? Elige Registrar un retiro y escribe el monto y el motivo. Esperado en la caja baja para cuadrar.
4. Paga las propinas
Las propinas en efectivo de esta caja aparecen por persona del equipo. Elige Pagar, revisa el monto y regístralo al entregarlo.
5. Cuenta y cierra
Al cerrar, cuenta la caja y escribe el total. Una diferencia aparece como faltante o sobrante. Agrega una nota con lo que sepas y cierra la caja.
6. Lee el corte Z
La sesión cerrada se suma al historial de cortes Z, con su fondo, su efectivo, sus movimientos y su diferencia. Ábrela para ver el desglose completo.
Profundiza