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Academia Owneli

Situaciones reales.
Pasos claros.

Una agenda con horarios libres. Una decisión sobre precios. Un cliente que quiere volver. Resuelve problemas cotidianos del negocio y aprende las tareas de Owneli que ayudan.

31 recorridos prácticos Mira el video o sigue los pasos

Empieza aquí
El presupuesto con su subtotal, impuestos y total.
La pantalla de citas del portal de cliente, con visitas próximas y pasadas.
Una consulta de precios puede tener un siguiente paso claro.

Pensado para tu día

¿Qué te trae por aquí?

Elige un rol para seguir una ruta de aprendizaje corta y práctica. Puedes explorar cualquier ruta.

Aprende con una situación real

¿Qué está pasando hoy?

31 recorridos mostrados

El panel Nuevo presupuesto de Owneli con el control Elige qué presupuestar.
Recorrido

Para negocios4 pasos

Alguien llama para pedir precios. Dale un siguiente paso.

Prepara un presupuesto claro, compara opciones y muestra a quien llama cómo pasar de una consulta de precios a una reserva.

Explora esta situación
La vista diaria del calendario de Owneli con la fecha, la ubicación y las columnas de profesionales.
Recorrido

Para negocios4 pasos

Reserva la visita completa mientras el cliente está al teléfono.

Encuentra los controles de reserva, elige al cliente y los servicios, y revisa la visita completa antes de confirmar.

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Los turnos programados de una semana, con horas recurrentes y el selector de semana.
Recorrido

Para negocios3 pasos

Alguien empieza más tarde esta semana. Ajusta el horario correcto.

Entiende la diferencia entre la disponibilidad recurrente y un cambio para una semana concreta.

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Una vista previa de la cita sobre el calendario de Owneli.
Recorrido

Para negocios3 pasos

Tu próximo cliente está por llegar. Ten la visita a la vista.

Pasa del calendario a los detalles de la cita y vuelve, con la hora, los servicios y el cliente a la vista.

Explora esta situación
La pantalla de inicio de un portal de cliente ficticio, con la próxima cita y Reservar otra visita.
Recorrido

Para clientes6 pasos

Encuentra tus visitas sin llamar a recepción.

Descubre dónde están tus reservas en el portal de cliente, reserva tu próxima visita y encuéntrala junto a las demás.

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El menú Más del portal de cliente, con Membresías.
Recorrido

Para clientes3 pasos

Revisa lo que incluye tu membresía antes de reservar.

Encuentra tu plan, revisa su estado y sus beneficios, y entiende dónde se gestionan las solicitudes.

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La página Incidentes en Operaciones, con su nota de privacidad y el botón Registrar incidente.
Recorrido

Para negocios6 pasos

Pasó algo en el negocio. Regístralo mientras está fresco.

Registra un incidente con hechos, la respuesta y un testigo, y luego haz el seguimiento y ciérralo.

Explora esta situación
El panel de una persona del equipo abierto en la pestaña Incidentes, con su nota de privacidad.
Recorrido

Para negocios3 pasos

Alguien del equipo volvió a llegar tarde. Lleva un registro justo y privado.

Registra un incidente objetivo en la ficha de una persona del equipo, quién puede leerlo y cómo se marca un patrón.

Explora esta situación
El panel para agregar a una persona al equipo, con su nombre, su correo, Acepta reservas activado y Listo para agregar arriba de su lista.
Recorrido

Para negocios6 pasos

Alguien nuevo empieza pronto. Invita a esa persona con el acceso adecuado.

Invita a una persona al equipo, elige su rol, sus servicios y su ubicación, y sigue la invitación hasta que se una.

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La página de invitación con el negocio y el rol Personal.
Recorrido

Para negocios5 pasos

Te invitaron al equipo. Prepara tu cuenta.

Acepta una invitación al equipo, crea tu acceso, activa el inicio de sesión en dos pasos si tu negocio lo pide, completa la bienvenida y oriéntate el primer día.

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Hoy para un negocio nuevo, con la lista de configuración en 0 de 6.
Recorrido

Para negocios8 pasos

Tu negocio es nuevo. Déjalo listo para su primera reserva.

Completa la lista de configuración de Hoy: tu marca, una ubicación, un servicio, tu horario y un primer cliente, y luego las reservas en línea y los pagos.

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La lista Acción requerida de Hoy, con una disputa y los días que quedan para responder.
Recorrido

Para negocios5 pasos

Un cliente disputó un cobro con tarjeta. Encuéntralo antes del plazo.

Descubre dónde aparece un contracargo, qué significa cada etapa, cuánto tiempo tienes para responder y qué se retiene de tus pagos.

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Una disputa por servicio no recibido, con el consejo de mostrar las horas de llegada y de fin.
Recorrido

Para negocios6 pasos

Responde a una disputa con tarjeta con las pruebas que la ganan.

Usa las pruebas que reúne Owneli, agrega tu explicación y tus archivos, y conoce lo que cuesta ganar, perder o aceptar.

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Una opción con un Hydrafacial y un sérum, con su subtotal, impuestos y total.
Recorrido

Para negocios6 pasos

Envía un presupuesto con opciones y haz el seguimiento.

Pon precio a un tratamiento y un producto juntos, envía el presupuesto con consentimiento y usa su estado para hacer el seguimiento antes de que venza.

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El presupuesto de un cliente ficticio, con dos opciones y su fecha de validez.
Recorrido

Para clientes5 pasos

Te llegó tu presupuesto. Reserva la opción que quieres.

Abre el enlace del presupuesto, compara las opciones y reserva la que elijas al precio presupuestado.

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El cobro abierto en el paso del carrito, con recuadros de servicios, productos, membresías y tarjetas de regalo.
Recorrido

Para negocios8 pasos

Un cliente está en el mostrador. Cóbrale.

Cobra una visita del carrito al recibo: el cliente, un servicio y un producto, un descuento, la propina que elija y efectivo con cambio.

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El formulario para abrir la caja, con el fondo inicial.
Recorrido

Para negocios6 pasos

Empieza el día con un fondo. Termínalo con un arqueo.

Abre la caja, registra retiros y pagos de propinas, cuéntala al cerrar y lee el corte Z.

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La lista de ventas filtrada por un cliente.
Recorrido

Para negocios6 pasos

Un cliente devuelve un producto. Encuentra la venta y reembólsala.

Encuentra una venta anterior, abre su recibo y reembolsa un artículo con el mismo método con el que se pagó.

Explora esta situación
La lista de pedidos en línea, con pedidos nuevos, listos, enviados y completados.
Recorrido

Para negocios4 pasos

Hay un pedido en línea esperando. Haz que llegue al cliente.

Encuentra un pedido nuevo de la tienda, márcalo listo cuando esté preparado y complétalo cuando el cliente lo recoja.

Explora esta situación
La lista Requiere atención, con un contracargo y el recordatorio de ventas no pagadas.
Recorrido

Para negocios4 pasos

Algunos pagos necesitan a una persona. Resuélvelos primero.

Mira lo que llega a Requiere atención, hazte cargo de un elemento y ve directo a la acción que lo resuelve.

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Una vista previa de la visita en el calendario, con el cliente, el servicio y el precio.
Recorrido

Para negocios5 pasos

El tratamiento terminó. Cobra la visita desde el calendario.

Abre la cita, cóbrala con sus servicios ya en el carrito, agrega la propina y el pago con tarjeta, y cierra la visita.

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Un carrito nuevo con el cliente adjunto.
Recorrido

Para negocios8 pasos

Un cliente quiere seguir viniendo. Vende una membresía, un paquete y una tarjeta de regalo.

Vende una membresía, un paquete de sesiones y una tarjeta de regalo en una sola venta, repasa las condiciones de la membresía con el cliente y paga la próxima visita con una sesión del paquete.

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El panel de la cita con el depósito pagado al reservar.
Recorrido

Para negocios7 pasos

Un cliente cancela tarde y otro no llega. Aplica tu política de pagos.

Cancela una reserva dentro del plazo de cancelación y retén su depósito como cargo, marca una inasistencia y cobra el cargo en caja cuando no hay tarjeta.

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Tarjetas de regalo vendidas con la vista Tarjetas impresas seleccionada.
Recorrido

Para negocios7 pasos

Imprime un lote de tarjetas de regalo para las fiestas.

Crea un lote de tarjetas numeradas, descarga el archivo de impresión y la hoja de prueba, y conoce exactamente qué pedirle a una imprenta de tarjetas.

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Un carrito nuevo con el formulario de tarjeta de regalo abierto.
Recorrido

Para negocios7 pasos

Un cliente trae una tarjeta de regalo del exhibidor. Véndela.

Escanea una tarjeta impresa en caja, confirma su valor, cobra y comprueba que la tarjeta queda activa.

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La vista general del recordatorio con su desencadenante y estado actual.
Recorrido

Para negocios5 pasos

Es momento de volver. Revisa el recordatorio de reserva.

Revisa el intervalo predeterminado del negocio, el intervalo propio de un servicio y el informe de conversión antes de guardar cambios.

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Los resultados de búsqueda para un cliente ficticio en la lista de espera.
Recorrido

Para negocios4 pasos

El cliente necesita otro horario. Prepara su solicitud de espera.

Prepara una solicitud sin guardar con sus horarios preferidos y el servicio, y revisa el resumen.

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El directorio de Ventas con opciones de ventas, pagos y obligaciones.
Recorrido

Para negocios4 pasos

Las ventas y el dinero no coinciden. Elige el informe adecuado.

Distingue ventas, dinero cobrado y valor pendiente de entregar con los informes financieros.

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El informe Rentabilidad por servicio, con Signature Facial en la tabla Por servicio y su columna Margen.
Recorrido

Para negocios6 pasos

La agenda está llena. Revisa qué deja cada servicio.

Revisa el precio usando el tiempo total de la cita, los costos directos y el efecto de un descuento.

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El informe Cancelaciones e inasistencias del mes pasado, con los indicadores Perdidas y Tasa de inasistencia.
Recorrido

Para negocios4 pasos

El cliente no acude. Aclara el siguiente paso.

Descubre dónde se pierden visitas, revisa lo que dice el recordatorio y ofrece un horario libre a quien espera.

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La lista Visitas de retorno en Hoy, con un cliente, el servicio y la línea con el intervalo, la última visita y la fecha prevista.
Recorrido

Para negocios5 pasos

El cliente quiere volver. Facilita su próxima reserva.

Prepara recordatorios oportunos y útiles para facilitar la próxima visita y revisar lo que ocurre después.

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La biblioteca de ayuda tiene la referencia completa, con permisos, configuración y excepciones.

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