Προσθέστε κάποιον στην ομάδα σας και το Owneli θα του στείλει μια πρόσκληση μέσω email. Μόλις την αποδεχτεί, μπορείτε να τον κλείσετε για ραντεβού, να του αναθέσετε υπηρεσίες και να τον πληρώσετε.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: διαχειριστές και ιδιοκτήτες.
- Χρειάζεστε το όνομα και το email τους, και αν έχετε περισσότερες από μία τοποθεσίες, την τοποθεσία όπου θα εργαστούν. Όλα τα άλλα μπορούν να προστεθούν αργότερα.
Πρόσκληση μέλους ομάδας
Έναρξη
Μεταβείτε στην Ομάδα στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε Πρόσκληση μέλους ομάδας. Ανοίγει ο πίνακας Προσθήκη μέλους ομάδας.
Προσθήκη των στοιχείων τους
Στο Προφίλ, εισαγάγετε το Όνομα και το Email τους, και, προαιρετικά, συμπληρώστε τα πεδία Επώνυμο, Αριθμός τηλεφώνου και Τίτλος εργασίας (οι πελάτες βλέπουν τον τίτλο εργασίας online).
Εάν η επιχείρησή σας έχει περισσότερες από μία τοποθεσίες, επιλέξτε την Κύρια τοποθεσία τους: όπου ανοίγει το ημερολόγιό τους. Με μία τοποθεσία, επιλέγεται για εσάς.
Αφήστε ενεργό το Δέχεται κρατήσεις εάν οι πελάτες θα τους κλείνουν ραντεβού. Απενεργοποιήστε το για άτομα που δεν εξυπηρετούν πελάτες, όπως μια ρεσεψιονίστ ή ένας λογιστής: δεν θα εμφανίζονται στο ημερολόγιο ή στον ιστότοπο κρατήσεών σας.
Επιλέξτε τον ρόλο τους
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις στο μενού του πίνακα και επιλέξτε μια τιμή στο πεδίο Ρόλος. Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι εμφανίζουν ** · Προσαρμοσμένος**. Δείτε Ρόλοι και δικαιώματα.
Προσθέστε τα υπόλοιπα τώρα ή αργότερα
Στις ενότητες Υπηρεσίες, Τοποθεσίες και Μισθοί και φύλλα παρουσίας, επιλέξτε τι κάνουν, κάθε τοποθεσία στην οποία εργάζονται και πώς πληρώνονται.
Εάν δέχονται κρατήσεις, οι Ώρες εργασίας ορίζουν την συνηθισμένη εβδομάδα τους στην κύρια τοποθεσία τους: επιλέξτε τις ημέρες που εργάζονται, ορίστε τις ώρες και επιλέξτε Αντιγραφή Δευτέρας στις καθημερινές για να επαναλάβετε την Δευτέρα. Οι ώρες τους αποθηκεύονται όταν αποδεχτούν, ώστε να μπορούν να κλειστούν αμέσως.
Μπορείτε επίσης να κάνετε όλα αυτά αφού ενταχθούν.
Στείλτε το
Το πλαίσιο στην κορυφή του μενού του πίνακα παραθέτει τι χρειάζεται ακόμα, και οι ενότητες που έχετε συμπληρώσει παίρνουν ένα τικ. Επιλέξτε ένα όνομα στο πλαίσιο για να μεταβείτε απευθείας σε αυτό το πεδίο. Όταν εμφανίζεται Έτοιμο για προσθήκη, επιλέξτε Προσθήκη. Θα δείτε Η πρόσκληση στάλθηκε.
Πριν αποδεχτούν
Εμφανίζονται στη λίστα ομάδας ως Προσκλήθηκε. Για να στείλετε ξανά το email ή να το ακυρώσετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ομάδα και πρόσβαση → Μέλη της ομάδας και, στην ενότητα Προσκλήσεις σε εκκρεμότητα, επιλέξτε Επανάληψη αποστολής ή Ανάκληση.
Μόλις αποδεχτούν, εμφανίζονται ως Ενεργό. Μπορεί να δείτε Σε διαδικασία ένταξης ενώ ολοκληρώνουν τα πρώτα τους βήματα.
Καταστήστε τους διαθέσιμους για κρατήσεις
Η αποδοχή της πρόσκλησης δημιουργεί τον λογαριασμό τους. Για να κλειστούν για ραντεβού, χρειάζονται επίσης υπηρεσίες και ώρες εργασίας. Εάν δεν τα προσθέσατε στην πρόσκληση, κάντε τα αμέσως:
| Βήμα | Γιατί |
|---|---|
| Ανάθεση των υπηρεσιών τους | Προσφέρονται μόνο για υπηρεσίες στις οποίες έχουν ανατεθεί |
| Ορισμός των ωρών εργασίας τους | Χωρίς ώρες, δεν εμφανίζονται ποτέ ως ελεύθεροι στο ημερολόγιο |
Οι ώρες που ορίζονται στην πρόσκληση είναι στην κύρια τοποθεσία τους. Προσθέστε ώρες στις άλλες τοποθεσίες τους στην ενότητα Προγραμματισμός.
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Είναι στη λίστα ομάδας ως Ενεργό, με τον ρόλο τους. Ξεκινήστε μια κράτηση για μία από τις υπηρεσίες τους: είναι στη λίστα μελών της ομάδας.
Εάν κάτι πάει στραβά
Το email πρόσκλησης δεν έφτασε
Ζητήστε τους να ελέγξουν τα ανεπιθύμητα. Ελέγξτε τη διεύθυνση email στην ενότητα Προσκλήσεις σε εκκρεμότητα. Εάν είναι λάθος, επιλέξτε Ανάκληση και προσκαλέστε τους ξανά. Διαφορετικά, επιλέξτε Επανάληψη αποστολής.
Οι ώρες που όρισα δεν είναι στον Προγραμματισμό
Αποθηκεύονται όταν το άτομο αποδεχτεί, όχι πριν. Εάν χρησιμοποιείτε επαναλαμβανόμενες βάρδιες και η ημερομηνία έναρξής τους είναι μετά την ημέρα που αποδέχτηκαν, οι ώρες τους ξεκινούν την ημερομηνία έναρξής τους.
Δεν μπορώ να δω την Πρόσκληση μέλους ομάδας
Μόνο οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες μπορούν να προσκαλέσουν. Ζητήστε από έναν από αυτούς.
Μπορώ να αλλάξω τον ρόλο τους αργότερα;
Ναι. Ανοίξτε τους στην Ομάδα, ανοίξτε τις Ενέργειες και επιλέξτε Επεξεργασία ρόλου δικαιωμάτων, ή επιλέξτε Επεξεργασία και αλλάξτε το πεδίο Ρόλος στις Ρυθμίσεις.