Το ωράριο εργασίας καθορίζει πότε μπορεί να γίνει κράτηση για κάποιον. Ορίστε την εβδομαδιαία εργασία κάθε ατόμου μία φορά και, στη συνέχεια, αλλάξτε μεμονωμένες ημέρες την εβδομάδα που είναι διαφορετικές. Και τα δύο βρίσκονται στην ενότητα Ομάδα → Προγραμματισμός.
| Καρτέλα | Για τι χρησιμεύει |
|---|---|
| Διαθεσιμότητα | Η συνήθης εβδομάδα κάθε ατόμου, που επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα |
| Βάρδιες | Αλλαγές για συγκεκριμένες ημέρες, επιπλέον της συνήθους εβδομάδας |
| Φύλλα παρουσίας | Τι εργάστηκε στην πραγματικότητα. Δείτε Βάρδιες, φύλλα παρουσίας και άδειες. |
| Μισθοδοσίες | Κλείσιμο περιόδου πληρωμής. Δείτε Προετοιμασία μισθοδοσίας για τον λογιστή σας. |
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: οποιοσδήποτε έχει άδεια διαχείρισης του προγραμματισμού. Είναι ξεχωριστό από τον προγραμματισμό ραντεβού, οπότε κάποιος μπορεί να διαχειρίζεται το πρόγραμμα χωρίς να βλέπει κάθε πελάτη.
Ορισμός της συνήθους εβδομάδας κάποιου
Άνοιγμα Διαθεσιμότητας
Μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα → Προγραμματισμός και ανοίξτε την Διαθεσιμότητα.
Άνοιγμα της εβδομάδας τους
Επιλέξτε το άτομο. Εάν εργάζονται σε πολλές τοποθεσίες, επιλέξτε την τοποθεσία στην ενότητα Ώρες σε. Κάθε τοποθεσία διατηρεί τη δική της εβδομάδα.
Ορισμός κάθε ημέρας
Επιλέξτε κάθε ημέρα που εργάζονται και ορίστε τις ώρες έναρξης και λήξης. Οι ημέρες που δεν έχουν επιλεγεί εμφανίζουν Εκτός εργασίας. Για μια διακεκομμένη βάρδια, επιλέξτε Προσθήκη βάρδιας κάτω από την ημέρα, για παράδειγμα 9 π.μ. έως 12 μ.μ., μετά 1 μ.μ. έως 5 μ.μ. Ο κάδος απορριμμάτων αφαιρεί μια βάρδια. Η Αντιγραφή Δευτέρας στις καθημερινές συμπληρώνει την Τρίτη έως την Παρασκευή από τη Δευτέρα, συμπεριλαμβανομένων των διακεκομμένων βαρδιών.
Αποθήκευση
Επιλέξτε Αποθήκευση ωραρίου. Θα δείτε Το ωράριο αποθηκεύτηκε.
Αλλαγή μιας ημέρας
Άνοιγμα Βαρδιών
Ανοίξτε τις Βάρδιες και μεταβείτε στην εβδομάδα με Προηγούμενη εβδομάδα, Επόμενη εβδομάδα ή Αυτή την εβδομάδα.
Επιλογή της ημέρας
Επιλέξτε τη βάρδια του ατόμου για εκείνη την ημέρα ή την κενή ημέρα. Η ημέρα ανοίγει αμέσως και αναφέρει τι εργάζονται συνήθως εκείνη την ημέρα.
Ορισμός των ωρών
Επιλέξτε Διαφορετικό ωράριο και ορίστε τις ώρες ή Εκτός εργασίας. Για μια διακεκομμένη βάρδια, επιλέξτε Προσθήκη άλλης βάρδιας αυτή την ημέρα, για παράδειγμα 9 π.μ. έως 12 μ.μ., μετά 2 μ.μ. έως 6 μ.μ. Το Επαναλαμβανόμενο ωράριο επαναφέρει την ημέρα στην κανονική τους εβδομάδα.
Έλεγχος, μετά αποθήκευση
Το Τι αλλάζει αναφέρει σε μια πρόταση τι αλλάζει και τι παραμένει το ίδιο, και παραθέτει οτιδήποτε έχει ήδη κλειστεί εκείνη την ημέρα. Τίποτα δεν ακυρώνεται. Επιλέξτε Αποθήκευση αυτής της ημέρας, μετά Αναίρεση εντός 8 δευτερολέπτων εάν αλλάξετε γνώμη.
Οι ώρες βάρδιας είναι πάντα η τοπική ώρα της τοποθεσίας, που αναφέρεται πάνω από το πλέγμα. Εάν η συσκευή σας είναι ρυθμισμένη σε άλλη ζώνη ώρας, εμφανίζεται μια σημείωση.
Αλλαγή μιας εβδομάδας
Ανοίξτε το ⋮ δίπλα σε ένα άτομο και επιλέξτε Μόνο μία εβδομάδα. Ορίστε κάθε ημέρα αυτής της εβδομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση αυτής της εβδομάδας. Το υποσέλιδο μετρά τις ημέρες που αλλάξατε και εμφανίζει το σύνολο της εβδομάδας δίπλα σε αυτό που ήταν. Στην ενότητα Περισσότερα για αυτή την εβδομάδα:
| Επιλογή | Τι κάνει |
|---|---|
| Αντιγραφή της Δευτέρας σε κάθε ημέρα | Δίνει σε κάθε ημέρα τις ώρες της Δευτέρας. |
| Εκτός υπηρεσίας όλη την εβδομάδα | Αφαιρεί ολόκληρη την εβδομάδα. |
| Επαναλαμβανόμενο ωράριο όλη την εβδομάδα | Επαναφέρει κάθε ημέρα στην κανονική τους εβδομάδα. |
| Χρήση αποθηκευμένης εβδομάδας | Συμπληρώνει την εβδομάδα από μία από τις αποθηκευμένες εβδομάδες σας. |
| Προσθήκη στις αποθηκευμένες εβδομάδες | Αποθηκεύει αυτή την εβδομάδα για επαναχρησιμοποίηση, όπως "Μόνο Σαββατοκύριακα". |
Μετά την αποθήκευση, η Αναίρεση επαναφέρει την εβδομάδα για 8 δευτερόλεπτα.
Αφαίρεση βαρδιών για μια εβδομάδα ή ορισμένες ημερομηνίες
Ανοίξτε το ⋮ δίπλα σε ένα άτομο και επιλέξτε Αφαίρεση βαρδιών, μετά Μία εβδομάδα ή Ορισμένες ημερομηνίες (έως 13 εβδομάδες). Επιλέξτε Συνέχεια για να δείτε τις βάρδιες που φεύγουν και οτιδήποτε έχει ακόμα κλειστεί, το οποίο παραμένει κλεισμένο. Οι εγκεκριμένες άδειες και οι αργίες παραμένουν ως έχουν. Επιλέξτε Αφαίρεση, η οποία αναφέρει πόσες βάρδιες φεύγουν, μετά Αναίρεση εντός 8 δευτερολέπτων εάν χρειάζεται. Πηγαίνετε σε άδεια; Επιλέξτε Καλύτερα προσθέστε άδεια.
Επιτάχυνση
- Στην ενότητα Επιλογές, η Αντιγραφή εβδομάδας → επόμενη εβδομάδα αντιγράφει τις αλλαγές αυτής της εβδομάδας στην επόμενη, και η Ανάκτηση προηγούμενης εβδομάδας φέρνει τις αλλαγές της προηγούμενης εβδομάδας προς τα εμπρός.
- Οι Αποθηκευμένες εβδομάδες διατηρούν τις εβδομάδες που αποθηκεύσατε, όπως "Μόνο Σαββατοκύριακα", έτοιμες για Εφαρμογή στην εβδομάδα οποιουδήποτε. Ανοίξτε την από την ενότητα Περισσότερα για αυτή την εβδομάδα, ή από τις Αποθηκευμένες εβδομάδες στο ⋮ δίπλα σε ένα άτομο.
Οι εγκεκριμένες άδειες και οι αργίες με σταθερή ημερομηνία προστατεύονται: η αντιγραφή μιας εβδομάδας αφήνει αυτές τις ημέρες ανέγγιχτες και τις παραθέτει. Διαχειριστείτε τις απουσίες στην ενότητα Άδειες, όχι στο πλέγμα βαρδιών.
Έλεγχος ότι λειτούργησε
Ανοίξτε το ημερολόγιο σε μια ημέρα που ορίσατε: η στήλη του ατόμου είναι ανοιχτή κατά τις ώρες εργασίας του και γκριζαρισμένη εκτός αυτών. Στη σελίδα κρατήσεων, οι ώρες προσφέρονται μόνο εντός των ωρών εργασίας τους.
Εάν κάτι πάει στραβά
Κάποιος δεν εμφανίζεται στο ημερολόγιο
Δεν έχουν ωράριο εργασίας ή υπηρεσίες. Θα δείτε Δεν έχουν οριστεί ώρες εργασίας στην εβδομάδα τους. Ορίστε τις ώρες τους και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις υπηρεσίες τους.
"Η αποθήκευση αυτών των ωρών δημιουργεί σύγκρουση"
Θα εργάζονταν σε δύο τοποθεσίες ταυτόχρονα. Μπορείτε να Αποθήκευση ούτως ή άλλως, αλλά η online κράτηση είναι απενεργοποιημένη για αυτούς τις συγκεκριμένες ημέρες μέχρι να διορθώσετε το ωράριο μιας τοποθεσίας.
Η αλλαγή ωραρίου μετακινεί υπάρχοντα ραντεβού;
Όχι. Το ωράριο ελέγχει μόνο πού μπορούν να γίνουν νέες κρατήσεις.