Το Owneli προετοιμάζει τη μισθοδοσία. Δεν πληρώνει άτομα ούτε υπολογίζει φόρους. Στο τέλος κάθε περιόδου πληρωμής δημιουργείτε μια μισθοδοσία, την ελέγχετε και την κλειδώνετε, πληρώνετε εσείς την ομάδα σας και τη σημειώνετε ως πληρωμένη. Ο λογιστής σας μπορεί να διαβάσει τα πάντα ή μπορείτε να του στείλετε τα στοιχεία.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: διαχειριστές και ιδιοκτήτες.
- Ορίστε το πρόγραμμα πληρωμών σας μία φορά. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ομάδα και πρόσβαση → Μισθοδοσία και ορίστε τη Συχνότητα πληρωμής, την Έναρξη πρώτης περιόδου, την Ημέρα πληρωμής, καθώς και τη Χώρα και την Περιφέρεια ή πολιτεία (οι κανόνες πληρωμής εξαρτώνται από αυτές). Επιλέξτε Αποθήκευση προγράμματος.
- Εγκρίνετε πρώτα τα φύλλα παρουσίας για την περίοδο. Ανατρέξτε στο Βάρδιες, φύλλα παρουσίας και άδειες.
Εκτέλεση μισθοδοσίας για μια περίοδο
Δημιουργία της μισθοδοσίας
Πηγαίνετε στο Ομάδα → Προγραμματισμός και ανοίξτε Μισθοδοσίες. Στο Επόμενα, μια περίοδος που έχει τελειώσει εμφανίζει Έτοιμο για εκτέλεση: επιλέξτε Δημιουργία μισθοδοσίας. Αν η μισθοδοσία της περιόδου είναι ήδη ανοιχτή ως Πρόχειρο, επιλέξτε Άνοιγμα μισθοδοσίας στην κάρτα της. Κάθε μισθοδοσία, πληρωμένη ή όχι, βρίσκεται στο Όλες οι μισθοδοσίες.
Έλεγχος κάθε ατόμου
Κάθε γραμμή δείχνει τις ώρες, τους μισθούς, τα φιλοδωρήματα και τις προμήθειες. Εάν ένα φύλλο παρουσίας δεν έχει εγκριθεί ακόμα, θα ενημερωθείτε. Επιλέξτε Έλεγχος για να το ελέγξετε. Για να αλλάξετε την πληρωμή κάποιου, επιλέξτε Προσθήκη προσαρμογής, εισαγάγετε το Ποσό (αρνητικό για αφαίρεση) και μια Αιτία, και επιλέξτε Καταχώριση προσαρμογής.
Έγκριση και κλείδωμα
Επιλέξτε Έγκριση και κλείδωμα. Τα στοιχεία σταματούν να αλλάζουν. Μπορείτε να την Άνοιγμα ξανά εάν αλλάξει ένα φύλλο παρουσίας.
Πληρώστε την ομάδα σας
Πληρώστε όλους με τον τρόπο που το κάνετε συνήθως, εκτός Owneli.
Σήμανση ως πληρωμένο
Επιλέξτε Σήμανση ως πληρωμένο. Συμπληρώστε το πεδίο Τρόπος πληρωμής για τα αρχεία σας και αφήστε ενεργοποιημένη την επιλογή Αποστολή της σύνοψης αποδοχών σε όλους μέσω email για να στείλετε σε κάθε άτομο μια σύνοψη των κερδών του. Επιβεβαιώστε.
Μια σύνοψη αποδοχών δείχνει τι κέρδισε κάποιος πριν από τις κρατήσεις. Δεν είναι εκκαθαριστικό μισθοδοσίας και δεν δείχνει φόρους ή καθαρές αποδοχές.
Τι περιλαμβάνει μια μισθοδοσία
Καταγεγραμμένες ώρες και μισθοί, φιλοδωρήματα χωρισμένα ανά κάρτα και μετρητά, και προμήθειες. Με τις υπερωρίες ενεργοποιημένες στην ενότητα Υπερωρίες στις μισθοδοσίες στις ρυθμίσεις μισθοδοσίας, οι μισθοδοσίες προσθέτουν το επίδομα υπερωριών για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους. Οι αποδοχές αδειών και οι φόροι δεν υπολογίζονται. Ο λογιστής σας τα χειρίζεται αυτά.
Για το προσωπικό που πληρώνεται κυρίως με προμήθεια, ανατρέξτε στο Βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό με προμήθεια κερδίζει τον κατώτατο μισθό.
Δώστε πρόσβαση στον λογιστή σας
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ομάδα και πρόσβαση → Λογιστές και επιλέξτε Πρόσκληση λογιστή. Μπορούν να διαβάσουν και να εξάγουν τα αρχεία μισθοδοσίας και τα οικονομικά σας αρχεία, και να μην αλλάξουν τίποτα. Πρέπει να χρησιμοποιούν σύνδεση δύο παραγόντων. Οι επιλογές Αλλαγή πρόσβασης και Αφαίρεση βρίσκονται δίπλα σε κάθε λογιστή.
Ή στείλτε τους τα στοιχεία
Μεταβείτε στις Αναφορές, ανοίξτε την ενότητα Μισθοδοσία & προμήθειες και ορίστε τις ημερομηνίες στην περίοδο πληρωμής σας. Επιλέξτε Αποστολή στον λογιστή, εισαγάγετε έως 10 διευθύνσεις email και μια σημείωση, και στείλτε. Θα λάβουν μια σύνοψη σε PDF και ένα αρχείο CSV για το λογισμικό μισθοδοσίας τους.
Ελέγξτε ότι λειτούργησε
Η μισθοδοσία εμφανίζεται ως πληρωμένη με την ημερομηνία, και η σύνοψη αποδοχών κάθε ατόμου εμφανίζεται στις Οι ώρες μου στην ενότητα Σύνολα αποδοχών.
Εάν κάτι πάει στραβά
"Ορίστε πρώτα ένα πρόγραμμα πληρωμών"
Το Owneli δεν γνωρίζει πότε ξεκινούν οι περίοδοι πληρωμής σας. Ορίστε το στην ενότητα Ρυθμίσεις → Ομάδα και πρόσβαση → Μισθοδοσία.
Οι ώρες κάποιου λείπουν ή είναι λίγες
Μόνο τα φύλλα παρουσίας της περιόδου υπολογίζονται. Ελέγξτε τα Φύλλα παρουσίας για χαμένες καταγραφές εισόδου, προσθέστε τις και εγκρίνετέ τις. Εάν η μισθοδοσία είναι ήδη κλειδωμένη, Άνοιγμα ξανά.
Ένα φύλλο παρουσίας άλλαξε αφού πληρώθηκε η μισθοδοσία
Η διαφορά μεταφέρεται στην επόμενη μισθοδοσία ως διόρθωση, οπότε η πληρωμένη μισθοδοσία παραμένει ως είχε.