Όταν κάποιος πληρώνεται κυρίως με προμήθεια, μια αργή εβδομάδα μπορεί να τον αφήσει να κερδίζει λιγότερα από τον κατώτατο μισθό για τις ώρες που εργάστηκε. Ορίστε τον κατώτατο μισθό σας μία φορά, και το Owneli υπολογίζει το έλλειμμα για κάθε εβδομάδα, που ονομάζεται εκκαθάριση, ώστε να μπορείτε να το πληρώσετε.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: διαχειριστές και ιδιοκτήτες.
- Οι ώρες προέρχονται από τα φύλλα παρουσίας. Ο έλεγχος χρησιμοποιεί τις πληρωμένες ώρες στα φύλλα παρουσίας κάθε ατόμου, οπότε διατηρήστε τα ενημερωμένα. Δείτε Βάρδιες, φύλλα παρουσίας και άδειες.
- Καλύπτει τους υπαλλήλους. Οι εργολάβοι και οι ενοικιαστές θέσεων δεν περιλαμβάνονται.
- Ελέγξτε το ποσό με τον λογιστή σας. Το Owneli χρησιμοποιεί τον αριθμό που εισάγετε. Δεν αναζητά τον νόμο για εσάς.
Ορίστε τον κατώτατο μισθό σας
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις μισθοδοσίας
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ομάδα και πρόσβαση → Μισθοδοσία.
Εισαγάγετε τον κατώτατο μισθό
Στην ενότητα Υπερωρίες στις μισθοδοσίες, εισαγάγετε τον ωριαίο Κατώτατος μισθός που ισχύει στην περιοχή σας, για παράδειγμα 15,65.
Αποθήκευση
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών στη γραμμή στο κάτω μέρος.
Δείτε ποιος έχει έλλειμμα
Ανοίξτε το εκκαθαριστικό προμηθειών
Μεταβείτε στις Αναφορές και ανοίξτε το Εκκαθαριστικό προμηθειών.
Ανοίξτε τη Συμμόρφωση
Επιλέξτε την περίοδο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμμόρφωση.
Διαβάστε την εκκαθάριση
Η Εκκαθάριση κατώτατου μισθού στην κορυφή είναι το συνολικό έλλειμμα. Οι εβδομάδες κάθε ατόμου εμφανίζουν τις Ώρες, την Προμήθεια, το Βασικό ωρομίσθιο (αμοιβή ανά ώρα εργασίας) και την Εκκαθάριση που οφείλεται εκείνη την εβδομάδα.
Οι προμήθειες και οι χρεώσεις υπηρεσιών υπολογίζονται στον κατώτατο μισθό. Τα φιλοδωρήματα ποτέ.
Προκαταβολές
Εάν κάποιος έχει ανακτήσιμη προκαταβολή, η ανάκτηση της προκαταβολής δεν μειώνει ποτέ την αμοιβή του για μια περίοδο κάτω από τον κατώτατο μισθό για τις ώρες που εργάστηκε.
Προσθέστε την εκκαθάριση στις μισθοδοσίες
Από προεπιλογή, η εκκαθάριση υπολογίζεται μόνο για να τη δείτε. Για να την πληρώνει κάθε μισθοδοσία:
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις μισθοδοσίας
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ομάδα και πρόσβαση → Μισθοδοσία.
Ενεργοποιήστε τη συμπλήρωση
Στην ενότητα Υπερωρίες στις μισθοδοσίες, κάτω από τον Κατώτατος μισθός, ενεργοποιήστε την επιλογή Προσθήκη συμπλήρωσης κατώτατου μισθού στις μισθοδοσίες.
Αποθήκευση
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών στη γραμμή στο κάτω μέρος.
Οι μισθοδοσίες που δημιουργείτε από τότε και μετά προσθέτουν μια γραμμή Minimum-wage top-up για κάθε υπάλληλο του οποίου η εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας, ήταν λιγότερη από τον κατώτατο μισθό για τις καταγεγραμμένες ώρες. Η αναφορά Μισθοδοσία & προμήθειες το εμφανίζει σε μια στήλη Εκκαθάριση. Μια μισθοδοσία που δημιουργήθηκε πριν την ενεργοποιήσετε δεν αλλάζει.
Με την απενεργοποίηση, το έλλειμμα εμφανίζεται μόνο στις Αναφορές → Εκκαθαριστικό προμηθειών → Συμμόρφωση. Προσθέστε το στην μισθοδοσία του ατόμου μόνοι σας, ως προσαρμογή. Δείτε Προετοιμάστε τη μισθοδοσία για τον λογιστή σας.
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Η Συμμόρφωση στο εκκαθαριστικό προμηθειών εμφανίζει στοιχεία Εκκαθάριση κατώτατου μισθού αντί του μηνύματος Δεν έχει οριστεί κατώτατος μισθός.
Εάν κάτι πάει στραβά
"Δεν έχει διαμορφωθεί κατώτατος μισθός"
Ο Κατώτατος μισθός στην ενότητα Ρυθμίσεις → Ομάδα και πρόσβαση → Μισθοδοσία είναι κενός. Εισαγάγετέ τον και αποθηκεύστε.
"Δεν υπάρχουν ώρες σε αυτήν την περίοδο"
Ο έλεγχος χρειάζεται καταγεγραμμένες ώρες και προμήθεια. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν φύλλα παρουσίας για την περίοδο.
"Τα στοιχεία συμμόρφωσης είναι προσωρινά"
Το Owneli το εμφανίζει μέχρι να επιβεβαιωθούν τα στοιχεία. Ελέγξτε τα με τον λογιστή ή τον σύμβουλό σας πριν βασιστείτε στο φύλλο εργασίας.