Κατεβάστε οποιαδήποτε αναφορά ως αρχείο CSV, ένα αρχείο Excel ή ένα PDF από το μενού Επιλογές. Το αρχείο ακολουθεί ό,τι εμφανίζεται στην οθόνη: τις ίδιες ημερομηνίες, τοποθεσία και φίλτρα.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει την αναφορά, αν ο ρόλος του έχει Μπορεί να εξάγει αναφορές. Χωρίς αυτό, οι Επιλογές διατηρούν το Δημιουργία αντιγράφου και τα αγαπημένα, αλλά δεν έχουν επιλογές εξαγωγής.
- Ρυθμίστε πρώτα την προβολή. Επιλέξτε τις ημερομηνίες, την τοποθεσία και τα φίλτρα που θέλετε στο αρχείο.
Λήψη αναφοράς
Ανοίξτε την αναφορά
Μεταβείτε στις Αναφορές και ανοίξτε την αναφορά.
Ανοίξτε τις Επιλογές
Επιλέξτε Επιλογές στην κορυφή. Σε ένα τηλέφωνο είναι ένα κουμπί εικονιδίου.
Επιλέξτε μορφή
Επιλέξτε Εξαγωγή CSV, Εξαγωγή Excel (.xlsx) ή Εξαγωγή PDF. Ένα CSV κατεβαίνει αμέσως. Το Excel και το PDF χρειάζονται λίγο χρόνο για να δημιουργηθούν.
Ποια μορφή να επιλέξετε
| Μορφή | Καλύτερο για |
|---|---|
| CSV | Ένα άλλο σύστημα, όπως λογισμικό μισθοδοσίας ή το υπολογιστικό φύλλο του λογιστή σας. Απλά δεδομένα με κάθε σειρά, όχι μόνο τη σελίδα στην οποία βρίσκεστε. |
| Excel (.xlsx) | Εργασία σε υπολογιστικό φύλλο από εσάς |
| Ένα τελικό αντίγραφο για κοινή χρήση, όπως ένα πακέτο τέλους μήνα |
Τα χρήματα εξάγονται ως απλοί αριθμοί, οπότε οι τύποι υπολογιστικών φύλλων λειτουργούν αμέσως.
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Το αρχείο ανοίγει με τις ίδιες στήλες και σύνολα που είδατε, για τις ημερομηνίες που επιλέξατε.
Αν κάτι πάει στραβά
Λείπουν γραμμές
Το αρχείο ακολουθεί την οθόνη. Ελέγξτε τις ημερομηνίες και την τοποθεσία στην ετικέτα τοποθεσίας. Μια αναφορά για μία τοποθεσία εξάγει μόνο αυτήν την τοποθεσία.
Το Excel ή το PDF δεν κατεβαίνουν
Περιορίζονται σε περίπου 20 ανά ώρα για την επιχείρησή σας, για να διατηρηθεί το Owneli γρήγορο. Περιμένετε λίγο και δοκιμάστε ξανά, ή χρησιμοποιήστε την Εξαγωγή CSV. Ένα πολύ μεγάλο εύρος ημερομηνιών μπορεί να χρειαστεί διαχωρισμό.
Μπορεί μια αναφορά να μου σταλεί με email;
Όχι μια μεμονωμένη αναφορά, αλλά η εβδομαδιαία σύνοψη σας στέλνει με email τα αποτελέσματα του μήνα σε σχέση με τους στόχους σας. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Επιχείρηση → Στόχοι και σύνοψη, ανοίξτε την καρτέλα Weekly digest και επιλέξτε Add recipient. Για να στείλετε τη μισθοδοσία στον λογιστή σας, ανατρέξτε στο Προετοιμασία μισθοδοσίας για τον λογιστή σας.