Se as suas políticas já existem como documentos, envie os arquivos em vez de digitar tudo novamente. O Owneli mantém o seu arquivo como a cópia oficial, que os colaboradores podem baixar, e exibe o texto no aplicativo para leitura e assinatura.
Antes de começar
- Quem pode fazer isso: qualquer pessoa com permissão para gerenciar políticas.
- Use um arquivo com texto real: um PDF, documento do Word (.docx) ou arquivo HTML, de até 50 MB. Um PDF digitalizado contendo apenas imagens não possui texto para leitura; passe o arquivo por um reconhecimento de texto primeiro ou cole o texto.
Enviar um documento de política
Iniciar
Acesse Operações → Políticas, selecione Nova política e escolha Enviar um documento.
Adicionar o arquivo
Solte o arquivo em Solte sua política aqui ou clique para selecioná-lo.
Descrever a política
Informe o Título, selecione uma Categoria (como Código de conduta, Saúde e segurança ou Manual do colaborador) e escreva o Resumo que as pessoas visualizam nas listagens e ao serem solicitadas a assinar.
Solicitar assinaturas
Ative a opção Exigir confirmação para que todos os colaboradores assinem no próximo acesso. Cada assinatura é vinculada ao arquivo enviado.
Criar o rascunho
Selecione Enviar e criar rascunho. A mensagem Política criada a partir do envio será exibida.
Revisar e publicar
Leia o texto extraído, ajuste títulos ou listas conforme necessário e selecione Publicar.
Um arquivo HTML é exibido exatamente como planejado, com suas fontes, cores e tabelas. Para arquivos PDF ou Word, o texto é extraído para leitura no aplicativo, e o arquivo original permanece disponível para download.
Outras maneiras de começar
| Opção | Recomendado para |
|---|---|
| Começar a partir de um modelo | Políticas comuns, preenchidas com os dados da sua empresa |
| Elaborar com IA | Redigir uma nova política com o assistente de IA, quando ativado para a sua empresa |
| Colar HTML | Texto copiado de outro sistema |
| Começar em branco | Escrever a política manualmente |
Todas as opções geram um rascunho para você revisar antes de publicar. Consulte Políticas.
Verificar se funcionou
A política é exibida em Rascunhos em Operações → Políticas. Depois de publicada, ela aparece como Publicada, ou com o status Confirmações pendentes enquanto as pessoas assinam.
Solução de problemas
"Apenas arquivos PDF, .docx e .html são aceitos."
Salve o arquivo em um desses formatos e envie-o novamente.
O texto ficou vazio ou ilegível
O arquivo provavelmente é uma digitalização sem texto selecionável. Faça o reconhecimento de texto (OCR) antes do envio ou escolha Colar HTML e cole o texto diretamente.
Não vejo a opção Elaborar com IA
O assistente de IA não está ativado para a sua empresa.