Se as suas políticas já existirem em formato de documento, carregue-as em vez de as digitar novamente. O Owneli mantém o seu ficheiro como cópia oficial, que os colaboradores podem transferir, e mostra o respetivo texto na aplicação para que o possam ler e assinar.
Antes de começar
- Quem pode fazê-lo: qualquer pessoa com permissão para gerir políticas.
- Utilize um ficheiro com texto real: um ficheiro PDF, documento Word (.docx) ou HTML, até 50 MB. Um PDF digitalizado composto apenas por imagens não tem texto para leitura; passe-o primeiro por um software de reconhecimento de texto ou cole o texto diretamente.
Carregar um documento de política
Começar
Aceda a Operações → Políticas, selecione o botão com a indicação Nova política e escolha Carregar um documento.
Adicionar o ficheiro
Largue o seu ficheiro em Arraste a sua política para aqui ou clique para o selecionar.
Descrever o documento
Introduza o Título, selecione uma Categoria (como Código de conduta, Saúde e segurança ou Manual do colaborador) e escreva o Resumo que as pessoas veem nas listas e quando lhes for solicitada a assinatura.
Pedir assinaturas
Ative a opção Exigir tomada de conhecimento para que cada colaborador assine o documento no próximo início de sessão. Cada assinatura fica associada ao ficheiro que carregou.
Criar o rascunho
Selecione o botão com a indicação Carregar e criar rascunho. Verá a mensagem Política criada a partir de carregamento.
Verificar e publicar
Leia o texto extraído, organize os títulos ou listas necessários e, em seguida, selecione o botão com a indicação Publicar.
Um ficheiro HTML é apresentado exatamente como foi desenhado, mantendo os seus tipos de letra, cores e tabelas. No caso de um ficheiro PDF ou Word, o texto é extraído para leitura na aplicação e o ficheiro original permanece disponível para transferência.
Outras formas de começar
| Opção | Recomendado para |
|---|---|
| Começar com um modelo | Políticas comuns, preenchidas com os dados do seu negócio |
| Criar rascunho com IA | Redigir uma nova política com o assistente de IA, caso esteja ativo para o seu negócio |
| Colar HTML | Texto copiado de outro sistema |
| Começar em branco | Escrever a política manualmente |
Todas as opções criam um rascunho para verificação antes da publicação. Consulte Políticas.
Verificar se funcionou
A política surge em Rascunhos em Operações → Políticas. Depois de ser publicada, apresenta o estado Publicada ou Confirmações pendentes enquanto as pessoas assinam.
Se algo correr mal
"Apenas são suportados ficheiros PDF, .docx e .html."
Guarde o ficheiro num desses formatos e tente carregá-lo novamente.
O texto apareceu em branco ou truncado
O ficheiro é provavelmente uma digitalização sem texto editável. Utilize primeiro o reconhecimento de texto no ficheiro ou selecione a opção Colar HTML e cole o texto diretamente.
Não vejo a opção Criar rascunho com IA
O assistente de IA não está ativo para o seu negócio.