Dhomat dhe makineritë janë burimet tuaja. Konfiguroni ato një herë, përcaktoni se cilat shërbime kanë nevojë për to dhe çdo rezervim do të rezervojë vetë një burim të lirë. Kur asgjë nuk është e lirë, rezervimi nuk mund të kryhet.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: administratorët dhe çdokush që mund të menaxhojë takimet.
- I gjeni te Cilësimet → Rezervimi → Dhomat dhe pajisjet.
Konfiguroni një dhomë ose pajisje
Filloni një burim të ri
Në faqen Burimet, zgjidhni butonin Burim i ri.
Zgjidhni llojin
Zgjidhni Dhomë (një dhomë trajtimi, hapësirë lazeri ose dhomë konsultash) ose Pajisje (një lazer, aparat mikro-korrenti ose set peeling).
Vendosini një emër dhe caktojini një tip
Plotësoni fushën Emri, si për shembull "Treatment Room 1", dhe fushën Lloji, si për shembull "Laser". Shërbimet kërkojnë një lloj, kështu që çdo burim i lirë i atij lloji do të jetë i përshtatshëm.
Përcaktoni sasinë
Sasia tregon sa njësi identike keni. Dy aparate lazer të të njëjtit lloj do të thotë që dy klientë mund të përdorin nga një në të njëjtën kohë.
Zgjidhni vendndodhjen
Zgjidhni fushën Vendndodhja ku ndodhet. Ai ofrohet vetëm për rezervime në atë vend.
Krijojeni atë
Zgjidhni butonin Krijo burim.
Përcaktoni se cilat shërbime kanë nevojë për të
Hapni shërbimin
Shkoni te Operacionet → Shërbimet, hapni shërbimin dhe zgjidhni Burimet në listën e seksioneve.
Zgjidhni çfarë i nevojitet
Nën Burimet e nevojshme, aktivizoni opsionin Kërkon një dhomë nëse shërbimi kërkon një dhomë, dhe zgjidhni secilin lloj pajisjeje që përdor.
Ruani
Ruani shërbimin.
Si funksionon gjatë rezervimit
Në panelin e rezervimit, fusha Dhoma plotësohet me një dhomë të lirë: "U caktua automatikisht në një dhomë të lirë. Ndryshojeni nëse preferoni një tjetër." Ofrohen vetëm dhomat që janë të lira për atë orar të saktë. Edhe Pajisja e kërkuar rezervohet gjithashtu, dhe një njësi e zënë diku tjetër shfaqet si në përdorim.
| Situata | Çfarë ndodh |
|---|---|
| Asnjë dhomë e lirë në atë orar | Rezervimi nuk mund të kryhet: Asnjë dhomë nuk është e lirë për këtë orar. Zgjidhni një orar tjetër. |
| Pajisja është e zënë | Rezervimi refuzohet kur e ruani, në mënyrë që dy recepsionistë të mos mund të rezervojnë të dy aparatin e fundit |
| Një vizitë në një seri të përsëritur nuk ka asgjë të lirë | Ajo vizitë kapërcehet dhe numërohet në mesazh |
| Një grup nuk mund të akomodojë burimet e çdo mysafiri | I gjithë grupi refuzohet në vend që të rezervohet përgjysmë |
Kjo zbatohet edhe kur rezervimi i dyfishtë është i aktivizuar. Ky cilësim lidhet me kohën e stafit, asnjëherë me dhomat dhe pajisjet. Rezervimi online ofron vetëm orare kur dhoma dhe pajisja janë të lira.
Shikoni dhomat në kalendar
Në shiritin e veglave të kalendarit, hapni menynë Ekipi i planifikuar dhe zgjidhni Të gjitha burimet ose Gjithë ekipi dhe burimet. Çdo burim merr një kolonë. Një takim shfaqet si në kolonën e anëtarit të stafit, ashtu edhe në kolonën e dhomës përkatëse: tërhiqni atë në kolonën e anëtarit të stafit për ta zhvendosur.
Hiqni diçka nga funksioni
Hapni burimin dhe vendosni fushën Jashtë funksionit deri më bashkë me një Arsyeja për stafin. Asgjë që kërkon atë burim nuk mund të rezervohet para asaj dite. Rezervimet që ekzistojnë tashmë për atë ditë shfaqin një paralajmërim për t'i zhvendosur. Për një shkëputje më të gjatë, kalojeni në Në pauzë, ose zgjidhni opsionin Arkivo.
Kontrolloni nëse funksionoi
Rezervoni një shërbim që kërkon këtë burim: fusha Dhoma plotësohet vetë. Në faqen Burimet, çdo burim tregon njësitë e tij dhe numrin e shërbimeve që e përdorin.
Nëse diçka shkon keq
Nuk mund të zgjedh dhomën që dua
Ofrohen vetëm dhomat që janë të lira për atë orar dhe kohëzgjatje të saktë. Ndryshoni orarin dhe lista përditësohet.
"U hoq 1, por 1 ka ende takime të ardhshme"
Keni ulur fushën Sasia ndërkohë që disa njësi kanë ende takime të ardhshme. Zhvendosni ose anuloni fillimisht ato takime.
Skeda Burimet thotë se nuk ka lloje burimesh
Vendosuni dhomave dhe pajisjeve tuaja një fushë Lloji më parë te faqja Burimet, dhe më pas kërkoni atë lloj te shërbimi.