Një kartë dhuratash e printuar funksionon njëlloj si ato në raftet e një supermarketi: vetë karta nuk vlen asgjë. Owneli krijon një numër unik për çdo kartë, një shtypshkronjë e vendos atë numër mbi dizajnin tuaj dhe karta merr vlerë vetëm kur një klient e blen atë në arkën tuaj. Një kartë që del nga rafti e papaguar nuk ka asgjë brenda saj.
Si funksionon
| Hapi | Ku | Çfarë ndodh |
|---|---|---|
| 1. Krijoni një grup | Shitje me pakicë → Karta dhuratash të shitura → Karta të printuara | Owneli gjeneron një numër unik për çdo kartë. Kartat janë bosh: pa vlerë, pa detyrim ndaj askujt. |
| 2. Printoni | Printuesi juaj i kartave | Ju dërgoni skedarin e printimit. Printuesi vendos secilin numër, barkod dhe kod QR në kartën e vet. |
| 3. Shitni | Pika e shitjes | Ju skanoni ose shkruani numrin e kartës dhe merrni pagesën. Karta mban vlerën duke filluar nga ai çast. |
| 4. Shpenzoni | Pika e shitjes | Mbajtësi paguan me të si me çdo kartë dhuratash dhe e kontrollon gjendjen online. |
Gjithçka pas shitjes është e njëjtë me një kartë dhuratash të shitur me email: përdorimi, rimbursimet, shfuqizimi dhe raporti i detyrimeve. Shihni Kartat e dhuratave.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: krijimi i një grupi dhe shkarkimi i skedarit të tij të printimit kërkojnë leje për menaxhimin e konfigurimit të të ardhurave, ndërsa shikimi i skedës Gjendja stok kërkon leje për ta parë atë. Shitja e një karte në arkë kërkon lejen për pikën e shitjes. Shfuqizimi i një karte të humbur ose i një grupi të tërë kërkon leje për shfuqizimin e shitjeve.
- Një skaner ndihmon. Çdo skaner barkodi me USB ose Bluetooth që shkruan si tastierë funksionon. Një skaner 2D lexon si barkodin, ashtu edhe kodin QR. Edhe shkrimi i numrit manualisht funksionon.
- Lini kohë për printimin. Printuesve të kartave zakonisht u duhen dy deri në tri javë, ndaj porositni mjaft kohë përpara periudhave festive.
Krijoni një grup
Hapni Karta të printuara
Shkoni te Shitje me pakicë → Karta dhuratash të shitura dhe kaloni te Karta të printuara lart.
Nisni një grup
Zgjidhni butonin Grup i ri.
Emërtojeni dhe zgjidhni sasinë
Te fusha Emri i grupit, shkruani një emër që do ta njihni, si për shembull Holiday 2026. Ky emër është për ju dhe nuk printohet. Vendosni fushën Numri i kartave, deri në 1,000 për grup. Printuesit dëmtojnë disa prej tyre, kështu që bëjeni grupin pak më të madh se porosia juaj.
Vlerë fikse apo çfarëdo shume
Lëreni fushën Vlera e printuar bosh për kartat që arka i ngarkon me çfarëdo shume që zgjedh klienti. Shënoni një vlerë, si për shembull 50, për kartat e printuara me atë shumë: çdo kartë në grup shitet më pas saktësisht për aq, dhe vlera shfaqet mbi kartë.
Përcaktoni vendndodhjen e kutisë
Zgjidhni fushën Vendndodhja ku mbahen kartat, plotësoni fushën Shënime sipas nevojës (printuesin, numrin e porosisë, ku ruhet kutia) dhe zgjidhni butonin Krijo grupin.
Shkarkoni skedarin e printimit
Sapo krijohet grupi, Owneli ofron skedarët e tij. Më vonë do t'i gjeni po këta skedarë nën butonin Shkarko te grupi.
| Skedari | Çfarë është | Për kë është |
|---|---|---|
| Pjesët e pasme të kartave me numra (PDF) | Një faqe për çdo kartë, në madhësinë e kartës me bleed: emri juaj dhe ngjyra e markës, numri, një barkod dhe një kod QR | Printuesi juaj i kartave |
| Pjesa e përparme e kartës (PDF) | Një faqe e përparme e markës për çdo kartë | Printuesi juaj, nëse nuk keni një dizajn tuajin për pjesën e përparme |
| Fletë prove, 8 për faqe (PDF) | Tetë karta në madhësi reale në një faqe Letter, me shenja prerjeje | Ju: printojeni në zyrë për të kontrolluar pamjen dhe për të skanuar disa numra |
| Numrat për printerin (CSV) | Çdo numër, me viza ndarëse dhe i thjeshtë, sipas radhës | Një printues që i vendos numrat mbi dizajnin e vet |
Fjalët në kartë printohen në gjuhën në të cilën është konfiguruar Owneli kur bëni shkarkimin, ndaj ndërroni gjuhën fillimisht nëse klientët tuaj lexojnë frëngjisht ose spanjisht.
Çfarë t'i kërkoni shtypshkronjës
Dërgoni këtë listë bashkë me skedarët. Çdo shtypshkronjë që printon karta anëtarësie ose karta dhuratash plastike mund ta realizojë këtë.
| Kërkoni | Pse |
|---|---|
| Madhësi CR80, 85.6 × 54 mm (3.375 × 2.125 inç) | Madhësia standarde e kartës së kreditit, e cila përshtatet në portofola dhe mbajtëse kartash |
| 1/8 inç (3 mm) bleed | Skedari e përfshin tashmë këtë, kështu që ngjyra shkon deri në buzë pas prerjes |
| Plastikë PVC 30 mil, ose karton 16 pt ose më i rëndë | Plastika jep ndjesinë e një karte bankare; kartoni i trashë është një opsion letre më ekonomik. Një përfundim mat ose i plastifikuar është shumë i përshtatshëm. |
| Printim të të dhënave të ndryshueshme | Çdo kartë merr numrin, barkodin dhe kodin e vet QR nga skedari. Quhet gjithashtu printim i numëruar ose i personalizuar. |
| Barkodi dhe kodi QR në të zezë të pastër mbi të bardhë (100% K) | Skanerët kanë nevojë për kontrast. Mos vendosni mbi to fletë metalike, xixa, shkëlqim të pjesshëm ose shirita magnetikë. |
| Një provë të printuar më parë | Skanoni dy ose tri karta prove në arkën tuaj përpara se të miratoni të gjithë tirazhin |
Ruajtja e kartave bosh
Mbajeni kutinë me pjesën tjetër të stokut tuaj dhe nxirrni vetëm një grusht në të njëjtën kohë. Një kartë bosh nuk ka vlerë, prandaj një kartë që humbet nga rafti kushton vetëm printimin. Megjithatë, mbajeni kutinë në vend të paarritshëm, sepse një kartë e vjedhur që aktivizohet gabimisht më vonë do të mbante para të vërteta.
Shikoni çfarë i ka mbetur çdo vendndodhjeje
Skeda Gjendja stok i përgjigjet pyetjes "sa karta i kanë mbetur Westside?" me një vështrim.
Hapni Gjendja stok
Shkoni te Shitje me pakicë → Karta dhuratash të shitura → Karta të printuara, më pas zgjidhni Gjendja stok.
Zgjidhni vendndodhjet
Gjendja stok ndjek vendndodhjen në shiritin e sipërm. Zgjidhni një vendndodhje për të parë kartat e saj, ose Të gjitha vendndodhjet për t'i krahasuar ato krah për krah. Kushdo që sheh çdo vendndodhje sheh gjithashtu kutitë që nuk mbahen nga asnjë vendndodhje.
Lexoni shifrat
Të tria kuadratet mbledhin çdo grup që mund të shihni. Opsioni Sipas vendndodhjes jep totalet për secilën vendndodhje, dhe Sipas grupit liston çdo kuti poshtë me vendndodhjen dhe vlerën e saj.
| Kolona | Çfarë numëron |
|---|---|
| Gjendja fizike | Karta bosh gati për t'u shitur. Një kartë që pret në një shitje e cila nuk është paguar ende llogaritet përsëri këtu, dhe grupi tregon se sa prej tyre janë në një shitje. |
| Të shitura | Kartat e aktivizuara në arkë, pavarësisht se çfarë ka ndodhur me to më pas |
| Shfuqizuar | Kartat bosh të shfuqizuara përpara se t'i blinte dikush |
| Të printuara | Çdo kartë në grupet e vendndodhjes |
Gjendja fizike, të shitura dhe shfuqizuar japin gjithmonë shumën e kartave të printuara. Një vendndodhje shfaq Po mbarojnë kur më pak se një në dhjetë nga kartat e saj të shitura dhe të pashitura është ende në gjendje fizike, dhe Nuk ka mbetur asnjë kur nuk ka asgjë për të shitur.
Shitja e një karte të printuar në arkë
Hapni formularin e kartës së dhuratës
Gjatë arkëtimit, nën Shto në shportë, zgjidhni Kartë dhuratë, pastaj kaloni te Kartë e printuar.
Skanoni kartën
Skanoni barkodin ose kodin QR në pjesën e pasme, ose shkruani 12 karakteret te Numri i kartës. Vizat ndarëse dhe shkronjat e mëdha nuk kanë rëndësi.
Kontrolloni nëse është gati
Një kartë bosh shfaq Kartë bosh nga Holiday 2026, gati për t'u aktivizuar. Një kartë e printuar me një vlerë shfaq atë vlerë, dhe shuma caktohet automatikisht për ju.
Vendosni shumën
Për një kartë pa vlerë të printuar, vendosni vlerën te Shuma për t'u ngarkuar.
Shtojeni dhe kryeni pagesën
Zgjidhni butonin e emërtuar Aktivizo, për shembull Aktivizo kartën $50.00, pastaj kryeni pagesën si zakonisht. Karta bëhet aktive, me vlerën e saj, në momentin që shitja paguhet.
Kur arka refuzon një kartë
Arka e kontrollon kartën sapo ajo skanohet, para se të merret ndonjë pagesë, dhe tregon arsyen pse nuk pranon ta shesë atë.
| Arka thotë | Çfarë do të thotë | Çfarë të bëni |
|---|---|---|
| Ajo kartë është tashmë aktive me $50.00 në të. Nuk mund të shitet përsëri. | Dikush e ka blerë tashmë këtë kartë | Kthejani përsëri pronarit të saj, ose merrni një kartë tjetër nga mbajtësja |
| Ajo kartë gjendet në një shitje tjetër që nuk ka përfunduar. | Një arkë tjetër, ose një shitje e mëparshme në arkën tuaj, e ka këtë kartë në shportën e saj | Përfundoni ose anuloni atë shitje, ose hiqni kartën prej saj |
| Ajo kartë sapo u shit në një shitje tjetër. | Një arkë tjetër sapo është paguar për të | Merrni një kartë tjetër |
| Ajo kartë është anuluar dhe nuk mund të shitet. | Është raportuar e humbur ose e dëmtuar | Merrni një kartë tjetër dhe vendoseni mënjanë atë të anuluarën |
| Ajo kartë tashmë është shitur dhe përdorur. | Është shpenzuar plotësisht deri në zero | Merrni një kartë tjetër |
| Ajo është një kartë dhuratë dixhitale. | Numri i përket një karte të dërguar me email | Për të shitur një kartë të printuar, skanoni një nga mbajtësja |
| Asnjë kartë e printuar nuk e ka atë numër. | Gabim gjatë shkrimit, ose një kartë nga një biznes tjetër | Kontrolloni numrin dhe provoni përsëri |
| Kjo kartë është e printuar me $50.00 dhe shitet saktësisht për aq. | Shuma është ndryshuar në një kartë me vlerë të fiksuar | Shiteni me vlerën e saj të printuar |
Përdorimi i një karte dhe kontrolli i bilancit
Një kartë e printuar e shitur shpenzohet në arkë si çdo kartë dhuratë: zgjidhni Kartë dhuratë si mënyrë pagese dhe skanoni ose shkruani numrin. Një kartë mund të paguajë një pjesë të faturës, dhe pjesa e mbetur paguhet me një mënyrë tjetër pagese. Shihni Përdorimi i një karte dhuratë, pakete ose anëtarësimi.
Mbartësi kontrollon shumën e mbetur duke vendosur numrin në faqen tuaj të prenotimeve, ose në faqen e bilancit të printuar në kartë. Ajo tregon bilancin dhe çdo herë që karta është përdorur.
Një kartë e pashitur nuk mund të paguajë për asgjë, dhe faqja e bilancit i përgjigjet numrit të saj saktësisht siç do t'i përgjigjej një numri që nuk ekziston. Kështu që askush nuk mund ta përdorë faqen për të zbuluar cilët numra janë karta reale që presin në mbajtësen tuaj.
Kartat bosh të humbura, të vjedhura ose të dëmtuara
Shfuqizoni një kartë bosh që është humbur, vjedhur ose dëmtuar, në mënyrë që të mos shitet kurrë. Për një kartë të vetme:
Gjeni kartën
Shkoni te Shitje me pakicë → Karta dhuratash të shitura, qëndroni te Të gjitha kartat, dhe vendosni filtrin e statusit në Ende e pashitur. Kërkoni numrin e saj.
Shfuqizojeni atë
Hapni menynë e rreshtit dhe zgjidhni Shfuqizo, pastaj konfirmoni.
Një kartë bosh që gjendet në një shitje të papërfunduar nuk mund të shfuqizohet derisa të hiqet nga ajo shitje. Një numër i shfuqizuar nuk ripërdoret kurrë, as nga ju dhe as nga ndonjë biznes tjetër.
Një kuti e tërë: shfuqizoni grupin
Kur një kuti humbet, vidhet ose kthehet me gabime në printim, shfuqizoni menjëherë çdo kartë bosh të mbetur në të:
Gjeni grupin
Te Gjendja stok, gjeni kutinë nën Sipas grupit.
Zgjidhni Shfuqizo
Konfirmimi tregon sa karta bosh do të shfuqizohen dhe sa karta të shitura tashmë vazhdojnë të funksionojnë.
Shkruani emrin e grupit
Shkruani emrin e grupit për të konfirmuar, pastaj zgjidhni Anulo kartat bosh.
| Pas shfuqizimit | Çfarë ndodh |
|---|---|
| Kartat bosh nga grupi | Shfuqizohen. Arka i refuzon ato dhe faqja e bilancit përgjigjet sikur të mos ekzistonin. |
| Kartat e shitura tashmë prej tij | Vazhdojnë të funksionojnë: mund të shpenzohen, të kontrollohen online dhe të rimbursohen si më parë |
| Një kartë në një shitje që nuk është paguar ende | Lihet për atë shitje. Nëse shitja paguhet, karta aktivizohet normalisht. Nëse anulohet, shfuqizoni përsëri grupin për ta përfshirë edhe atë. |
| Çfarë keni detyrim | E pandryshuar. Kartat bosh nuk janë llogaritur kurrë. |
Shfuqizimi i një grupi regjistrohet në regjistrin e auditimit, së bashku me personin që e ka kryer dhe numrin e kartave që janë shfuqizuar. Shfuqizimi i një karte të humbur ose i një grupi të tërë kërkon leje për shfuqizimin e shitjeve, dhe dikush që është i kufizuar në një vendndodhje të vetme mund të shfuqizojë vetëm grupet e asaj vendndodhjeje.
Rimbursimet
| Ju rimbursoni | Çfarë ndodh me kartën |
|---|---|
| Shitjen e kartës | Rimbursojeni plotësisht, dhe vetëm për sa kohë që asgjë nuk është shpenzuar nga karta. Karta më pas shfuqizohet, në mënyrë që paratë të mos mund të rimbursohen dhe të shpenzohen njëkohësisht, dhe ajo nuk mund të kthehet më në mbajtëse. |
| Diçka të paguar me kartën | Vlera kthehet përsëri në kartë |
Detyrimi: kartat bosh nuk llogariten
Paratë e pranuara për një kartë dhuratë i detyrohen mbajtësit derisa të shpenzohen. Një kartë e printuar fillon të llogaritet vetëm në momentin kur shitet, kështu që 500 karta bosh në një kuti nuk shtojnë asgjë në atë që keni detyrim, e po ashtu asnjë kartë që qëndron në një shitje të papaguar.
| Karta është | E llogaritur te Detyrim i papaguar? |
|---|---|
| Bosh, në kuti ose në mbajtëse | Jo |
| Në një shitje që nuk është paguar ende | Jo |
| E shitur | Po, bilanci i saj i mbetur |
| E shpenzuar plotësisht ose e shfuqizuar | Jo |
Detyrimi i përket vendndodhjes që ka shitur kartën, pavarësisht se ku është dërguar kutia. Shihni Detyrimi dhe skadenca e kartës së dhuratës.
Statuset e kartës
| Statusi | Kuptimi |
|---|---|
| Ende e pashitur | Një kartë bosh nga një grup. Pa vlerë. Shfaqet vetëm kur e filtroni posaçërisht. |
| Në një shitje | E shtuar në një shitje që nuk është paguar ende. Një arkë tjetër nuk mund ta shesë. Shfaqet si Ende e pashitur në listë. |
| Aktive | E shitur. Ka bilanc dhe mund të shpenzohet. |
| E konsumuar | E shpenzuar plotësisht deri në zero |
| Shfuqizuar | E humbur, e vjedhur ose e dëmtuar para se të shitej (më vete ose bashkë me të gjithë grupin e saj), ose shitja e saj është rimbursuar |
Çdo grup te Karta të printuara tregon sa nga kartat e tij janë shitur, sa janë ende bosh dhe sa janë shfuqizuar para se t'i blinte dikush. Gjendja stok i mbledh ato sipas vendndodhjes.
Kontrolloni nëse funksionoi
Pas një shitjeje, karta shfaqet si Aktive me vlerën e saj te Shitje me pakicë → Karta dhuratash të shitura, dhe grupi i saj tregon një të shitur më shumë. Detyrim i papaguar nën Përmbledhja e bilancit është rritur me vlerën e kartës.
Pas shfuqizimit të një grupi, Gjendja stok e shfaq atë pa asgjë në gjendje dhe kartat bosh të tij nën Shfuqizuar, dhe Detyrim i papaguar nuk ka lëvizur.
Pyetje të shpeshta
A mundet një klient të rimbushë një kartë të printuar?
Jo ende. Shituni atyre një kartë tjetër.
A mund të shes një kartë nga kutia e një vendndodhjeje në një vendndodhje tjetër?
Po. Vendndodhja e grupit regjistron se ku ka shkuar kutia. Karta mund të shitet në cilëndo nga vendndodhjet tuaja, dhe detyrimi i saj i përket vendndodhjes që e ka shitur.
A skadojnë kartat e printuara?
Jo. Ashtu si çdo kartë dhuratë e shitur në Owneli, ato nuk kanë datë skadence.
A mund të përdor karta që një printer i ka numëruar tashmë?
Jo ende. Owneli i krijon numrat, kështu që secili është unik dhe i sigurt për printim: 12 karaktere pa shkronjat dhe shifrat që ngatërrohen lehtë I, O, 0 dhe 1.
A më duhet një skaner barkodi?
Jo. Shkrimi i 12 karaktereve funksionon në të njëjtën mënyrë. Një skaner është thjesht më i shpejtë në një arkë të ngarkuar.
Çfarë nëse shes gabimisht një kartë të printuar?
Rimbursoni shitjen para se karta të përdoret, dhe karta do të shfuqizohet. Pastaj shitni kartën e duhur.
Një kuti humbi pasi kishim shitur disa karta prej saj. Çfarë ndodh me to?
Asgjë. Shfuqizoni grupin: kartat e shitura tashmë e ruajnë bilancin e tyre dhe vazhdojnë të funksionojnë, dhe vetëm kartat bosh të mbetura në kuti shfuqizohen.