Paratë e marra për një kartë dhuratë nuk janë ende të ardhura. Janë para që ju ia detyroheni mbajtësit derisa ai t'i shpenzojë ato. Owneli e gjurmon atë bilanc në mënyrë që të dini gjithmonë se çfarë ka mbetur pa u shlyer, dhe llogaritari juaj t'i marrë shifrat pa u ngutur në fund të vitit.
| Çfarë ndodh | Efekti në librat tuaj kontabël |
|---|---|
| Shitet një kartë | Para në dorë të futura, dhe shuma që detyroheni rritet. Nuk janë ende të ardhura. |
| Shpenzohet një kartë | Shuma që detyroheni ulet, dhe shitja llogaritet si e ardhur |
| Një kartë skadon me para në të | Bilanci pushon së llogarituri si detyrim. Nëse mund ta mbani atë është çështje e llogaristit tuaj, dhe kjo rregullohet me ligj në shumë vende. |
Paketat funksionojnë në të njëjtën mënyrë. Shikoni Kuptoni raportet financiare.
Kartat e dhuratave të printuara llogariten vetëm pasi të jenë shitur. Një kuti me karta bosh, ose një kartë në një shitje që nuk është paguar ende, nuk shton asgjë në atë që detyroheni. Shikoni Kartat e dhuratave të printuara.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: raportet kërkojnë qasje te raportet. Faqja Karta dhuratash të shitura kërkon qasje te konfigurimi i të ardhurave.
Kontrolloni se çfarë detyroheni tani
Shkoni te Shitje me pakicë → Karta dhuratash të shitura dhe hapni Përmbledhja e bilancit. Detyrim i papaguar është shuma që klientët mund të shpenzojnë ende, pranë Karta aktive dhe Përdorur gjithsej.
Dhurata që nuk janë dërguar ende
Një kartë dhurate e shitur për t'u dërguar në një datë të mëvonshme detyrohet që nga dita e shitjes, si çdo kartë tjetër, kështu që është tashmë te Detyrimi i pashlyer. Në Regjistrin e detyrimeve të kartave të dhuratës, pllaka Detyrimi i pashlyer thotë poshtë sa nga ajo pret ende të niset, për shembull Ende të padërguara: $1,240.00 (16 karta). Për t'i parë ato karta, filtroni Kartat e dhuratës të shitura sipas Në një datë.
Lexoni regjistrin e detyrimeve
Hapni raportin
Shkoni te Raportet dhe hapni Regjistri i detyrimeve të kartave të dhuratave.
Zgjidhni periudhën
Zgjidhni datat, për shembull muajin e kaluar.
Lexoni totalet
Pllakat tregojnë Gjendja fillestare, Gjendja përfundimtare, Detyrim i papaguar, dhe atë që ishte Të lëshuara në këtë periudhë dhe Të përdorura në këtë periudhë. Nëse kartat e skaduara mbajnë ende para, Detyrim i papaguar tregon sa saktësisht poshtë saj.
Lexoni ditët
Çdo rresht është një ditë: Vlera e lëshuar, Vlera e përdorur, Rimbursuar në karta, Shfuqizuar, Rregullime të tjera, Skaduar, Ndryshimi neto i detyrimit dhe Gjendja në fund të ditës.
Raporte të tjera që ndihmojnë
Të gjitha gjenden nën Raportet.
| Raporti | Çfarë përgjigjeje jep |
|---|---|
| Përmbledhja e detyrimeve | Gjithçka që u detyroheni klientëve tani: bilancet e kartave të dhuratave dhe seancat e papërdorura të paketave |
| Aktiviteti i detyrimeve | Çdo shitje dhe përdorim i kartës së dhuratave ose paketës që ka ndryshuar bilancin |
| Të ardhura të shtyra dhe MRR | Çfarë detyroheni krahas të ardhurave tuaja periodike nga anëtarësimet |
| Përmbledhja financiare | Të ardhurat, rimbursimet, tarifat dhe detyrimet e kartave të dhuratave për një periudhë, në një faqe të vetme |
Skadimi
Kartat e dhuratave të shitura ose të lëshuara në Owneli nuk kanë datë skadimi, kështu që nuk skadojnë kurrë. Kartat e transferuara nga një sistem tjetër ruajnë datën e skadimit që kishin atje.
Kur data e një karte të importuar kalon, ajo shfaqet si Skaduar dhe nuk mund të shpenzohet më. Paneli i saj tregon datën dhe paralajmëron kur ajo po afrohet, për shembull Skadon pas 3 ditësh.
Kontrolloni nëse funksionoi
Gjendja përfundimtare për muajin e kaluar përputhet me Gjendja fillestare për këtë muaj, dhe Detyrim i papaguar në raport përputhet me shifrën te Karta dhuratash të shitura.
Nëse diçka shkon keq
Një kartë ka skaduar, por klienti dëshiron ta përdorë atë
Një kartë e skaduar nuk mund të rihapet apo të zgjatet. Nëse vendosni ta pranoni, lëshoni një kartë të re për atë shumë nga Shitje me pakicë → Karta dhuratash të shitura me anë të butonit të emërtuar Lësho një kartë, në mënyrë që regjistri të mbetet i saktë.
A mund t'i fshij bilancet e vjetra në kartat që askush nuk i përdor?
Jo vetë. Në shumicën e vendeve paratë mbeten ende detyrim derisa të zbatohen rregullat ligjore të skadimit ose të pronës së pakërkuar. Dërgojini raportin Regjistri i detyrimeve të kartave të dhuratave llogaristit tuaj.
A paguajnë kartat e dhuratave komision?
Një shitje mund të paguajë komision nëse një nga rregullat tuaja të komisionit përfshin kartat e dhuratave. Shpenzimi i një karte nuk paguan komision. Shikoni Komisioni dhe shpërblimi.