Regjistri i auditimit është procesverbali i përhershëm i asaj se kush çfarë bëri në biznesin tuaj: ndryshimet te klientët dhe formularët, hyrjet në llogari, emailet e dërguara, ndryshimet e cilësimeve, rimbursimet, fshirjet dhe modifikimet e lejeve, secila me personin dhe orën përkatëse. Askush nuk mund ta modifikojë ose ta fshijë atë, përfshirë edhe pronarin.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: çdokush roli i të cilit përfshin shikimin e regjistrit të auditimit, kështu që një rishikues përputhshmërie mund ta lexojë atë pa qenë administrator. Faqja e plotë e regjistrit është për administratorët dhe pronarët.
Gjeni një ndryshim
Hapni regjistrin
Shkoni te Cilësimet → Plani dhe të dhënat → Regjistri i auditimit dhe zgjidhni butonin e emërtuar Shiko regjistrin e plotë.
Filtroni atë
Zgjidhni butonin e emërtuar Filtro dhe zgjidhni një opsion për Lloji i entitetit (si p.sh. Klient ose Shabllon formulari), një Veprimi, një Përdoruesi dhe një Gama e datave. Zgjidhni butonin e emërtuar U krye. Butoni i emërtuar Rivendos i pastron ato.
Lexoni një regjistrim
Çdo regjistrim tregon se çfarë ka ndodhur, nga kush, për cilin rekord dhe kur. Aty ku diçka është modifikuar, shfaqet vlera para dhe pas, si p.sh. një çmim i ndryshuar nga $120 në $90.
Eksportojeni atë
Caktoni filtrat tuaj, më pas zgjidhni butonin e emërtuar Eksporto CSV. Skedari përmban regjistrimet që përputhen.
Gjendja e përputhshmërisë
Faqja Regjistri i auditimit te Cilësimet tregon gjithashtu treguesin Gjendja e përputhshmërisë: sa persona kanë hyrje me dy faktorë (MFA e regjistruar), nëse kjo kërkohet patjetër (MFA e detyrueshme), nëse Ruajtja e të dhënave është aktive, si dhe çdo element te Pezullime ligjore.
Kontrolloni nëse funksionoi
Ndryshoni diçka të vogël, si p.sh. numrin e telefonit të një klienti, më pas hapni regjistrin. Regjistrimi më i ri tregon emrin tuaj, klientin dhe ndryshimin.
Nëse diçka shkon keq
"Nuk u gjet asnjë regjistër auditimi"
Filtrat tuaj janë shumë të ngushtë. Zgjidhni butonin e emërtuar Rivendos dhe zgjeroni fushën Gama e datave.
Sa mbrapa në kohë shkon ai?
Deri në fillimin e llogarisë suaj. Ruajtja e të dhënave nuk heq kurrë regjistrime auditimi. Shihni Privatësia dhe ruajtja e të dhënave.
A regjistron ai se kush e shikoi një të dhënë?
Ai regjistron veprime dhe ndryshime, si p.sh. modifikime, dërgime, eksporte dhe rimbursime, dhe jo çdo faqe që dikush hap.