Zgjidhni se sa kohë ruhen përgjigjet e plotësuara të formularëve përpara se Owneli t'i pastrojë ato, mbroni regjistrat që duhet t'i mbani me një pezullim ligjor dhe aktivizoni ose çaktivizoni regjistrimin klinik. E gjithë kjo gjendet në Cilësimet → Plani dhe të dhënat → Të dhënat dhe privatësia.
Përpara se të filloni
- Kush mund ta bëjë: administratorët dhe pronarët.
- Kontrolloni detyrimet tuaja. Ligjet e shëndetit dhe ato të konsumatorit shpesh përcaktojnë se sa kohë duhet të ruhen regjistrat. Vendosni periudhën me këshilltarët tuaj.
Vendosni se sa kohë ruhen përgjigjet e formularëve
Hapni cilësimin
Shkoni te Cilësimet → Plani dhe të dhënat → Të dhënat dhe privatësia.
Aktivizojeni
Nën Ruajtja e të dhënave, aktivizoni opsionin Aktivizo pastrimin automatik të të dhënave.
Zgjidhni periudhën
Vendosni vlerën për Periudha e ruajtjes në ditë, të paktën 30. Përgjigjet e plotësuara të formularëve më të vjetra se kjo periudhë pastrohen.
Shikojeni në parapamje
Zgjidhni butonin e quajtur Parapamja e pastrimit të ardhshëm. Do të shihni se sa Dorëzimet e formularëve, Regjistrat e përgjigjeve dhe Regjistrat e emaileve do të pastroheshin, si dhe sa prej tyre janë të mbrojtura nga pezullimet. Asgjë nuk fshihet.
Ruani
Zgjidhni butonin e emërtuar Ruaj ndryshimet.
Çfarë nuk pastrohet kurrë
- Regjistri i auditimit. Hyrjet në llogari, ndryshimet e lejeve dhe eksportet e të dhënave ruhen për një kohë të pacaktuar. Shihni Lexoni regjistrin e auditimit.
- Regjistrat nën një pezullim ligjor. Nën Pezullime ligjore, shihni secilin klient ose dorëzim të mbrojtur nga pastrimi, për shembull gjatë një mosmarrëveshjeje. Zgjidhni butonin e emërtuar Liro bllokimin kur ai nuk nevojitet më.
Regjistrimi klinik
Regjistrimi klinik (PHI) u lejon ofruesve të plotësojnë kartelat e trajtimit gjatë takimeve. Ai është i çaktivizuar përveç nëse e aktivizoni ju, sepse kartelat janë informacione shëndetësore të mbrojtura. Aktivizojeni atë vetëm pasi marrëveshjet dhe siguria juaj për të dhënat shëndetësore të jenë në rregull. Çdo shikim i kartelës regjistrohet në regjistrin e auditimit.
Kartelat kanë parametrin e tyre Ruajtja e kartelave klinike, 2920 ditë (rreth 8 vjet) përveç nëse e ndryshoni atë. Nën Formularë të përdorur si kartela klinike të ofruesit, zgjidhni cilët formularë hapin ofruesit si kartela.
Kontrolloni nëse funksionoi
Opsioni Parapamja e pastrimit të ardhshëm shfaq numërimet që prisni për periudhën tuaj, dhe cilësimi mbetet ende i aktivizuar kur e rihapni faqen.
Nëse diçka shkon keq
A i fshin ruajtja e të dhënave klientët apo shitjet?
Jo. Ajo pastron përgjigjet e plotësuara të formularëve dhe emailet e tyre. Klientët, takimet dhe shitjet mbeten.
Dikush kërkon heqjen e një regjistrimi auditimi për arsye ligjore
Regjistrimet e auditimit nuk mund të modifikohen. Kontaktoni mbështetjen e Owneli.