Shtoni dikë në ekipin tuaj dhe Owneli i dërgon një ftesë me email. Sapo ta pranojë, mund të bëni rezervime me të, t'i caktoni shërbime dhe ta paguani.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: administratorët dhe pronarët.
- Ju nevojiten emri dhe emaili i tyre, dhe nëse keni më shumë se një vendndodhje, vendi ku do të punojnë. Çdo gjë tjetër mund të shtohet më vonë.
Ftoni një anëtar ekipi
Filloni
Shkoni te Ekipi në shiritin anësor dhe zgjidhni butonin Fto anëtar ekipi. Hapet paneli Shto anëtar ekipi.
Shtoni të dhënat e tyre
Në skedën Profili, vendosni fushat Emri dhe Email, si dhe nëse dëshironi, Mbiemri, Numri i telefonit dhe Titulli i punës (klientët e shohin titullin e punës online).
Nëse biznesi juaj ka më shumë se një vendndodhje, zgjidhni opsionin Vendndodhja kryesore: vendi ku hapet kalendari i tyre. Nëse keni vetëm një vendndodhje, ajo zgjidhet automatikisht për ju.
Lëreni të aktivizuar opsionin Pranon rezervime nëse klientët do të bëjnë rezervime me ta. Çaktivizojeni për personat që nuk presin klientë, si për shembull një recepsionist ose një llogaritar: ata nuk do të shfaqen në kalendar dhe as në sajtin tuaj të rezervimeve.
Zgjidhni rolin e tyre
Hapni Cilësimet në menynë e panelit dhe zgjidhni një vlerë te fusha Roli. Rolet e personalizuara shfaqin ** · I personalizuar**. Shikoni Rolet dhe lejet.
Shtoni pjesën tjetër tani ose më vonë
Nën Shërbimet, Vendndodhjet dhe Pagat dhe orët e punës, zgjidhni se çfarë bëjnë, çdo vendndodhje ku punojnë dhe mënyrën se si paguhen.
Nëse ata pranojnë rezervime, Orari i punës përcakton javën e tyre të zakonshme në vendndodhjen kryesore: shënoni me shenjë miratimi ditët kur punojnë, caktoni oraret dhe zgjidhni butonin Kopjo të hënën në ditët e javës për të përsëritur të hënën. Orët e tyre ruhen kur pranojnë ftesën, në mënyrë që të mund të rezervohen menjëherë.
Po ashtu, të gjitha këto mund t'i bëni pasi të jenë bashkuar.
Dërgojeni
Kutia në pjesën e sipërme të menysë së panelit liston atë që nevojitet ende, dhe seksionet që keni plotësuar marrin një shenjë miratimi. Zgjidhni një emër brenda kutisë për të shkuar drejtpërdrejt te ajo fushë. Kur shfaqet Gati për t'u shtuar, zgjidhni butonin Shto. Do të shihni mesazhin Ftesa u dërgua.
Para se të pranojnë
Ata shfaqen në listën e ekipit si I ftuar. Për ta dërguar përsëri emailin ose për ta anuluar, shkoni te Cilësimet → Ekipi dhe aksesi → Anëtarët e ekipit dhe, nën Ftesat në pritje, zgjidhni butonin për ridërgim ose butonin Revoko.
Sapo të pranojnë, shfaqen si Aktiv. Mund të shihni statusin Gjatë integrimit ndërsa përfundojnë hapat e parë.
Bëjini të rezervueshëm
Pranimi i ftesës krijon llogarinë e tyre. Që të mund të rezervohen, atyre u nevojiten gjithashtu shërbime dhe orë pune. Nëse nuk i keni shtuar në ftesë, bëjini këto hapa menjëherë:
| Hapi | Pse |
|---|---|
| Caktoni shërbimet e tyre | Ofrohen vetëm për shërbimet ku janë caktuar |
| Caktoni orarin e tyre të punës | Pa orë pune, nuk shfaqen asnjëherë si të lirë në kalendar |
Orët e caktuara në ftesë janë për vendndodhjen e tyre kryesore. Shtoni orë për vendndodhjet e tyre të tjera te Planifikimi.
Kontrolloni nëse funksionoi
Ata ndodhen në listën e ekipit si Aktiv, me rolin e tyre përkatës. Nisni një rezervim për një nga shërbimet e tyre: ata do të jenë në listën e anëtarëve të ekipit.
Nëse diçka shkon keq
Emaili i ftesës nuk mbërriti
Kërkojuni të kontrollojnë dosjen spam. Kontrolloni adresën e emailit nën Ftesat në pritje; nëse është e gabuar, zgjidhni butonin Revoko dhe ftojini sërish. Përndryshe zgjidhni butonin për ridërgim.
Orët që caktova nuk shfaqen te Planifikimi
Ato ruhen vetëm kur personi pranon ftesën, jo më parë. Nëse përdorni turne të përsëritura dhe data e tyre e fillimit është pas ditës kur e pranojnë ftesën, orët e tyre nisin në datën e tyre të fillimit.
Nuk e shoh butonin Fto anëtar ekipi
Vetëm administratorët dhe pronarët mund të dërgojnë ftesa. Flisni me njërin prej tyre.
A mund ta ndryshoj rolin e tyre më vonë?
Po. Hapni profilin e tyre te Ekipi, hapni menynë Veprime dhe zgjidhni Ndrysho rolin e lejeve, ose zgjidhni Ndrysho dhe modifikoni fushën Roli nën Cilësimet.