Τα χρήματα που εισπράττονται για μια δωροκάρτα δεν αποτελούν ακόμη έσοδα. Είναι χρήματα που οφείλετε στον κάτοχο μέχρι να τα ξοδέψει. Το Owneli παρακολουθεί αυτό το υπόλοιπο, ώστε να γνωρίζετε πάντα τι εκκρεμεί, και ο λογιστής σας λαμβάνει τους αριθμούς χωρίς να χρειάζεται να ψάχνει στο τέλος του έτους.
| Τι συμβαίνει | Επίδραση στα λογιστικά σας βιβλία |
|---|---|
| Πωλείται μια κάρτα | Εισροή μετρητών και αύξηση των οφειλών σας. Δεν είναι ακόμη έσοδα. |
| Εξαργυρώνεται μια κάρτα | Μείωση των οφειλών σας και η πώληση λογίζεται ως έσοδο |
| Μια κάρτα λήγει με χρήματα σε αυτήν | Το υπόλοιπο παύει να λογίζεται ως οφειλή. Το αν μπορείτε να το κρατήσετε είναι θέμα του λογιστή σας και ρυθμίζεται σε πολλά μέρη. |
Τα πακέτα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Δείτε την ενότητα Κατανόηση των οικονομικών αναφορών.
Οι έντυπες δωροκάρτες υπολογίζονται μόνο αφού πωληθούν. Ένα κουτί με κενές κάρτες ή μια κάρτα σε μια πώληση που δεν έχει ακόμη πληρωθεί, δεν προσθέτει τίποτα σε αυτά που οφείλετε. Δείτε την ενότητα Έντυπες δωροκάρτες.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: οι αναφορές απαιτούν πρόσβαση στις αναφορές. Η σελίδα Δωροκάρτες που πωλήθηκαν απαιτεί πρόσβαση στη ρύθμιση εσόδων.
Ελέγξτε τι οφείλετε αυτή τη στιγμή
Μεταβείτε στην ενότητα Λιανική → Δωροκάρτες που πωλήθηκαν και ανοίξτε την Επισκόπηση υπολοίπου. Η Εκκρεμής υποχρέωση είναι αυτό που μπορούν ακόμα να ξοδέψουν οι πελάτες, εκτός από τις Ενεργές κάρτες και τις Εξαργυρώσεις συνολικά.
Δώρα που δεν έχουν σταλεί ακόμη
Μια δωροκάρτα που πουλήθηκε για να σταλεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία οφείλεται από την ημέρα της πώλησης, όπως κάθε άλλη κάρτα, οπότε είναι ήδη στην Εκκρεμή υποχρέωση. Στο Καθολικό υποχρεώσεων δωροκαρτών, το πλακίδιο Εκκρεμής υποχρέωση λέει από κάτω πόσο από αυτό περιμένει ακόμη να φύγει, για παράδειγμα Δεν έχουν σταλεί ακόμη: $1,240.00 (16 κάρτες). Για να δείτε αυτές τις κάρτες, φιλτράρετε τις Πωλημένες δωροκάρτες με Σε ημερομηνία.
Διαβάστε το καθολικό υποχρεώσεων
Ανοίξτε την αναφορά
Μεταβείτε στις Αναφορές και ανοίξτε το Καθολικό υποχρεώσεων δωροκαρτών.
Επιλέξτε την περίοδο
Επιλέξτε τις ημερομηνίες, για παράδειγμα τον προηγούμενο μήνα.
Διαβάστε τα σύνολα
Τα πλακίδια δείχνουν το Αρχικό υπόλοιπο, το Τελικό υπόλοιπο, την Τρέχουσα υποχρέωση, και τι Εκδόθηκαν στο εύρος και Εξαργυρώθηκαν στο εύρος. Εάν οι κάρτες που έχουν λήξει εξακολουθούν να έχουν χρήματα, η Τρέχουσα υποχρέωση αναφέρει πόσα κάτω από αυτήν.
Διαβάστε τις ημέρες
Κάθε σειρά είναι μια ημέρα: Αξία που εκδόθηκε, Αξία που εξαργυρώθηκε, Επιστράφηκε σε κάρτες, Ακυρωμένη, Άλλες προσαρμογές, Έχουν λήξει, Καθαρή μεταβολή υποχρεώσεων και Υπόλοιπο στο τέλος ημέρας.
Άλλες αναφορές που βοηθούν
Όλες βρίσκονται στην ενότητα Αναφορές.
| Αναφορά | Τι απαντά |
|---|---|
| Σύνοψη υποχρεώσεων | Όλα όσα οφείλετε στους πελάτες αυτή τη στιγμή: υπόλοιπα δωροκαρτών και αχρησιμοποίητες συνεδρίες πακέτων |
| Δραστηριότητα υποχρεώσεων | Κάθε πώληση ή εξαργύρωση δωροκάρτας ή πακέτου που μετακίνησε το υπόλοιπο |
| Αναβαλλόμενα έσοδα & MRR | Τι οφείλετε εκτός από τα επαναλαμβανόμενα έσοδα συνδρομών σας |
| Οικονομική σύνοψη | Έσοδα, επιστροφές χρημάτων, χρεώσεις και υποχρέωση δωροκάρτας για μια περίοδο, σε μία σελίδα |
Λήξη
Οι δωροκάρτες που πωλούνται ή εκδίδονται στο Owneli δεν έχουν ημερομηνία λήξης, επομένως δεν λήγουν ποτέ. Οι κάρτες που μεταφέρθηκαν από άλλο σύστημα διατηρούν την ημερομηνία λήξης που είχαν εκεί.
Όταν περάσει η ημερομηνία μιας εισαγόμενης κάρτας, εμφανίζεται η ένδειξη Έχει λήξει και δεν μπορεί πλέον να εξαργυρωθεί. Ο πίνακάς της δείχνει την ημερομηνία, και προειδοποιεί όταν πλησιάζει, για παράδειγμα Λήγει σε 3 ημέρες.
Ελέγξτε ότι λειτούργησε
Το Τελικό υπόλοιπο για τον προηγούμενο μήνα ταιριάζει με το Αρχικό υπόλοιπο για αυτόν τον μήνα, και η Τρέχουσα υποχρέωση στην αναφορά ταιριάζει με το ποσό στις Δωροκάρτες που πωλήθηκαν.
Εάν κάτι πάει στραβά
Μια κάρτα έληξε, αλλά ο πελάτης θέλει να τη χρησιμοποιήσει
Μια κάρτα που έχει λήξει δεν μπορεί να επανενεργοποιηθεί ή να παραταθεί. Εάν επιλέξετε να την τιμήσετε, εκδώστε μια νέα κάρτα για το ποσό από την ενότητα Λιανική → Δωροκάρτες που πωλήθηκαν με την επιλογή Έκδοση κάρτας, ώστε το καθολικό να παραμείνει ακριβές.
Μπορώ να διαγράψω παλιά υπόλοιπα σε κάρτες που κανείς δεν χρησιμοποιεί;
Όχι μόνοι σας. Στα περισσότερα μέρη τα χρήματα εξακολουθούν να οφείλονται μέχρι να ισχύσουν τυχόν νομικές διατάξεις λήξης ή κανόνες για μη διεκδικηθέντα περιουσιακά στοιχεία. Πάρτε το Καθολικό υποχρεώσεων δωροκαρτών στον λογιστή σας.
Πληρώνουν προμήθεια οι δωροκάρτες;
Μια πώληση μπορεί να πληρώσει προμήθεια εάν ένας από τους κανόνες προμήθειας σας καλύπτει τις δωροκάρτες. Η εξαργύρωση μιας κάρτας δεν πληρώνει. Δείτε την ενότητα Προμήθεια και αποζημίωση.