Οι επαναλαμβανόμενες βάρδιες είναι οι ώρες που εργάζεται κάποιος εβδομάδα με την εβδομάδα. Οι επαναλαμβανόμενες βάρδιες κάθε ατόμου έχουν μια ημερομηνία έναρξης, μπορούν να λήξουν σε μια ημερομηνία και μπορούν να επαναλαμβάνονται κάθε εβδομάδα ή κάθε 2, 3 ή 4 εβδομάδες. Οι ημέρες που αλλάζετε χειροκίνητα, οι εγκεκριμένες άδειες και οι αργίες προστίθενται επιπλέον.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: οποιοσδήποτε έχει άδεια διαχείρισης προγραμματισμού.
- Πού: Ομάδα → Προγραμματισμός → Βάρδιες. Επιλέξτε μια βάρδια για να αλλάξετε εκείνη την ημέρα. Το ⋮ δίπλα σε κάθε όνομα ανοίγει την επιλογή Αλλαγή των βαρδιών τους, η οποία περιέχει όλα τα άλλα σε αυτή τη σελίδα. Η Διαθεσιμότητα παραθέτει τις επαναλαμβανόμενες βάρδιες κάθε ατόμου, κάθε εβδομάδα ενός προγράμματος 2 έως 4 εβδομάδων με την τρέχουσα εβδομάδα επισημασμένη, και ανοίγει την ίδια σελίδα.
- Ώρες: οι ώρες βαρδιών είναι πάντα η τοπική ώρα της τοποθεσίας, που αναγράφεται πάνω από το πλέγμα. Εάν η συσκευή σας είναι ρυθμισμένη σε άλλη ζώνη ώρας, μια σημείωση το αναφέρει.
Ορισμός επαναλαμβανόμενων βαρδιών κάποιου
Ανοίξτε τη σελίδα
Στις Βάρδιες, ανοίξτε το ⋮ δίπλα στο όνομά τους και επιλέξτε Κάθε εβδομάδα από μια ημερομηνία. Η σελίδα ξεκινά από την εβδομάδα που βλέπετε. Από μια ημέρα, επιλέξτε Αλλαγή για κάθε Δευτέρα (με το όνομα της ημέρας), ή Ορισμός επαναλαμβανόμενων βαρδιών κάτω από Περισσότερα για αυτή την ημέρα, για να ξεκινήσετε από εκείνη την ημέρα.
1 · Από πότε;
Ορίστε την Ημερομηνία έναρξης: σήμερα ή αργότερα. Εάν εργάζονται σε πολλές τοποθεσίες, επιλέξτε την τοποθεσία. Η ζώνη ώρας στην οποία βρίσκονται οι ώρες εμφανίζεται κάτω από την ημερομηνία.
2 · Ποιες ημέρες και ώρες;
Κάτω από την επιλογή Επανάληψη, επιλέξτε Κάθε εβδομάδα, Κάθε 2 εβδομάδες, Κάθε 3 εβδομάδες ή Κάθε 4 εβδομάδες. Με 2 έως 4 εβδομάδες ορίζετε κάθε εβδομάδα, και κάθε μία έχει επικεφαλίδα με τις ημερομηνίες της, όπως "Εβδομάδα 1: 25 – 31 Οκτ". Η Εβδομάδα 1 είναι η εβδομάδα στην οποία πέφτει η ημερομηνία έναρξης, ξεκινώντας από την πρώτη ημέρα της εβδομάδας της επιχείρησής σας (Πρώτη ημέρα της εβδομάδας κάτω από Ρυθμίσεις → Επιχείρηση → Περιοχή και μορφές). Εάν η εβδομάδα σας ξεκινά τη Δευτέρα, το Σάββατο και η Κυριακή βρίσκονται στην ίδια εβδομάδα, οπότε "κάθε δεύτερο Σαββατοκύριακο" είναι μία εβδομάδα ενός προγράμματος 2 εβδομάδων. Η αλλαγή της πρώτης ημέρας της εβδομάδας αργότερα δεν μετακινεί τις εβδομάδες κανενός· την επόμενη φορά που θα αποθηκεύσετε τις βάρδιές τους, εφαρμόζεται η νέα πρώτη ημέρα.
Επιλέξτε κάθε ημέρα που εργάζονται. Μια επιλεγμένη ημέρα ξεκινά στις ώρες λειτουργίας της τοποθεσίας· αλλάξτε τις ώρες σε βήματα 5 λεπτών. Επιλέξτε Προσθήκη βάρδιας για μια δεύτερη βάρδια την ίδια ημέρα, έως 10, και τον κάδο για να αφαιρέσετε μία. Μια σημείωση αναφέρει πότε μια βάρδια εκτείνεται πέρα από τις ώρες λειτουργίας.
3 · Λήγει;
Δεν υπάρχει ημερομηνία λήξης εκτός αν προσθέσετε μία. Επιλέξτε Προσθήκη ημερομηνίας λήξης και επιλέξτε την τελευταία τους ημέρα σε αυτές τις βάρδιες. Η επιλογή Αφαίρεση ημερομηνίας λήξης την αφαιρεί ξανά.
Ελέγξτε τι αλλάζει, μετά αποθηκεύστε
Δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση, μια γραμμή αναφέρει ολόκληρο το πρόγραμμα, όπως "Ο Kofi εργάζεται έναν κύκλο 2 εβδομάδων από Κυρ, 25 Οκτ, 40 ώρες ανά κύκλο. Λήγει μετά το Σάβ, 5 Δεκ." Η επιλογή Τι αλλάζει με την αποθήκευση παραθέτει τις ημέρες που αλλάξατε χειροκίνητα και τις οποίες αντικαθιστούν οι νέες βάρδιες, και τα ήδη κλεισμένα ραντεβού που θα έπεφταν εκτός των νέων ωρών, με συνδέσμους προς αυτά. Επιλέξτε Αποθήκευση. Εάν η αποθήκευση αντικαθιστά ημέρες ή αφήνει ραντεβού εκτός των νέων ωρών, θα ερωτηθείτε μία ακόμη φορά πριν την αποθήκευση.
Από την ημερομηνία έναρξης, κάθε εβδομάδα ακολουθεί τις νέες βάρδιες. Οι εβδομάδες πριν από αυτή διατηρούν τις παλιές τους ώρες, οπότε οι προηγούμενες αναφορές δεν αλλάζουν.
Αλλαγή πολλών εβδομάδων ταυτόχρονα
Πηγαίνετε στην εβδομάδα που ξεκινά η αλλαγή, ανοίξτε το ⋮ δίπλα στο όνομά τους και επιλέξτε Κάθε εβδομάδα από μια ημερομηνία. Η σελίδα ανοίγει με τις βάρδιες που ισχύουν εκείνη την ημερομηνία, οπότε αλλάζετε μόνο ό,τι είναι διαφορετικό. Όταν αποθηκεύσετε:
- οι βάρδιες που ισχύουν σταματούν την προηγούμενη ημέρα·
- τυχόν βάρδιες που είχατε ήδη ορίσει για μεταγενέστερες ημερομηνίες εντός της νέας περιόδου αντικαθίστανται·
- οι ημέρες που αλλάξατε χειροκίνητα από την ημερομηνία έναρξης αντικαθίστανται. Οι εγκεκριμένες άδειες και οι αργίες δεν επηρεάζονται ποτέ.
Τίποτα δεν ακυρώνεται. Εάν ένα κλεισμένο ραντεβού πέφτει εκτός των νέων ωρών, αναφέρεται πριν αποθηκεύσετε, ώστε να μπορείτε να το μετακινήσετε.
Όταν κάποιος αποχωρεί
Ανοίξτε την επιλογή Αφαίρεση βαρδιών
Ανοίξτε το ⋮ δίπλα στο όνομά τους και επιλέξτε Αφαίρεση βαρδιών.
Επιλέξτε Όλα από μία ημερομηνία
Επιλέξτε Όλα από μία ημερομηνία, μετά την Πρώτη ημέρα χωρίς βάρδιες, συνήθως την ημέρα μετά την τελευταία τους ημέρα. Εάν εργάζονται σε πολλές τοποθεσίες, επιλέξτε μία ή Όλες οι τοποθεσίες τους. Επιλέξτε Συνέχεια.
Ελέγξτε, μετά αφαιρέστε
Το πλαίσιο αναφέρει από ποια ημέρα δεν έχουν βάρδιες, ποιες ημέρες που αλλάξατε χειροκίνητα αφαιρούνται επίσης, και ποια ραντεβού είναι ήδη κλεισμένα μαζί τους από εκείνη την ημερομηνία, με συνδέσμους. Επιλέξτε Αφαίρεση από την ημερομηνία. Οι επαναλαμβανόμενες βάρδιές τους λήγουν την προηγούμενη ημέρα· τίποτα δεν ακυρώνεται, και η άδειά τους παραμένει.
Αυτή είναι η μόνη αλλαγή χωρίς Αναίρεση, γι' αυτό σας δείχνει τα πάντα πρώτα. Για να τους δώσετε ξανά βάρδιες, ορίστε νέες επαναλαμβανόμενες βάρδιες από μεταγενέστερη ημερομηνία.
Την τελευταία τους ημέρα, αρχειοθετήστε τους ως συνήθως: δείτε Αναστολή, αρχειοθέτηση ή αποχώρηση μέλους ομάδας.
Αφαίρεση μιας εβδομάδας ή ορισμένων ημερομηνιών
Για ένα κενό αντί για αποχαιρετισμό, ανοίξτε την επιλογή Αφαίρεση βαρδιών και επιλέξτε Μία εβδομάδα ή Ορισμένες ημερομηνίες (οποιαδήποτε σειρά ημερομηνιών, έως 13 εβδομάδες). Ο έλεγχος παραθέτει τις βάρδιες που αφαιρούνται, αναφέρει ότι οι άδειες και οι αργίες παραμένουν ως έχουν, και παραθέτει τα ραντεβού που είναι ακόμα κλεισμένα, τα οποία παραμένουν κλεισμένα. Οι επαναλαμβανόμενες βάρδιές τους συνεχίζονται μετά την τελευταία ημερομηνία. Επιλέξτε Αναίρεση εντός 8 δευτερολέπτων για να επαναφέρετε τα πάντα.
Πηγαίνετε σε άδεια ή διακοπές; Επιλέξτε Καλύτερα προσθέστε άδεια, ώστε η απουσία να καταγραφεί και να εγκριθεί όπως κάθε άλλη.
Αλλαγή μιας ημέρας ή μιας εβδομάδας
Επιλέξτε οποιαδήποτε βάρδια στις Βάρδιες και η ημέρα ανοίγει αμέσως: Επαναλαμβανόμενο ωράριο, Διαφορετικό ωράριο ή Εκτός εργασίας, με την επιλογή Προσθήκη άλλης βάρδιας αυτή την ημέρα για μια διακεκομμένη βάρδια. Για μια ολόκληρη εβδομάδα, επιλέξτε Μόνο μία εβδομάδα από το ⋮ δίπλα στο όνομά τους. Και οι δύο αλλάζουν μόνο αυτές τις ημερομηνίες, παραθέτουν οτιδήποτε είναι κλεισμένο και προσφέρουν Αναίρεση για 8 δευτερόλεπτα. Δείτε Ορισμός ωραρίου εργασίας και προτύπων βαρδιών.
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Πηγαίνετε σε μια εβδομάδα μετά την ημερομηνία έναρξης στις Βάρδιες: το άτομο εργάζεται μόνο τις ημέρες που ορίσατε, με την ένδειξη Επαναλαμβανόμενη. Στο ημερολόγιο εμφανίζονται αυτές τις ημέρες, και στη σελίδα κρατήσεων προσφέρονται ώρες μόνο τότε.
Εάν κάτι πάει στραβά
"Αυτό το μέλος της ομάδας δεν προσφέρει υπηρεσίες"
Δεν μπορούν να κλειστούν online μέχρι να το κάνουν. Επιλέξτε Επεξεργασία μέλους ομάδας στη σημείωση και προσθέστε τις υπηρεσίες τους.
Μια βάρδια επισημαίνεται με κόκκινο
Δύο βάρδιες την ίδια ημέρα επικαλύπτονται, ή μία τελειώνει πριν ξεκινήσει. Διορθώστε τις ώρες, μετά αποθηκεύστε.
Οι ώρες τους σε άλλη τοποθεσία συγκρούονται
Η σελίδα προειδοποιεί όταν οι νέες βάρδιες επικαλύπτουν τις ώρες τους σε άλλη τοποθεσία. Μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε, αλλά η online κράτηση είναι απενεργοποιημένη για αυτούς εκείνες τις ημέρες μέχρι να αλλάξει μία τοποθεσία.