Si tus políticas ya existen como documentos, súbelas en lugar de volver a escribirlas. Owneli guarda tu archivo como la copia oficial, que los empleados pueden descargar, y muestra su texto en la aplicación para que lo lean y firmen.
Antes de empezar
- Quién puede hacerlo: cualquier persona con permiso para gestionar políticas.
- Usa un archivo con texto real: un PDF, documento de Word (.docx) o archivo HTML, de hasta 50 MB. Un PDF escaneado que solo contiene imágenes no tiene texto para leer; primero pásalo por un reconocimiento de texto o pega el texto.
Subir un documento de política
Empezar
Ve a Operaciones → Políticas, selecciona Nueva política y elige Subir un documento.
Agregar el archivo
Arrastra tu archivo a Suelta aquí tu política o haz clic para elegirlo.
Describirlo
Ingresa el Título, elige una Categoría (como Código de conducta, Salud y seguridad o Manual del empleado) y escribe el Resumen que la gente ve en las listas y cuando se les pide que firmen.
Pedir firmas
Activa Requerir aceptación para que cada empleado la firme en su próximo inicio de sesión. Cada firma se guarda junto al archivo que subiste.
Crear el borrador
Selecciona Subir y crear borrador. Verás Política creada a partir del archivo subido.
Revisar y publicar
Lee el texto extraído, organiza los encabezados o listas, y luego selecciona Publicar.
Un archivo HTML se muestra exactamente como fue diseñado, con sus fuentes, colores y tablas. Para un archivo PDF o Word, el texto se extrae para su lectura en la aplicación, y el original permanece descargable.
Otras formas de empezar
| Opción | Ideal para |
|---|---|
| Empezar desde una plantilla | Políticas comunes, completadas con los detalles de tu negocio |
| Redactar con IA | Escribir una nueva política con el asistente de IA, cuando esté activado para tu negocio |
| Pegar HTML | Texto copiado de otro sistema |
| Empezar en blanco | Escribirla tú mismo |
Cada opción crea un borrador para que lo revises antes de publicarlo. Consulta Políticas.
Comprobar que funcionó
La política aparece en Borradores en Operaciones → Políticas. Después de publicarla, se muestra como Publicada o Firmas pendientes mientras la gente firma.
Si algo sale mal
"Solo se admiten archivos PDF, .docx y .html"
Guarda el archivo como uno de esos tipos y súbelo de nuevo.
El texto salió vacío o ilegible
El archivo es probablemente un escaneo sin texto. Primero usa el reconocimiento de texto en él, o elige Pegar HTML y pega el texto.
No veo Redactar con IA
El asistente de IA no está activado para tu negocio.