Quando alguém recebe principalmente por comissão, uma semana fraca pode fazer com que a pessoa ganhe menos do que o salário mínimo pelas horas trabalhadas. Defina seu salário mínimo uma vez, e o Owneli calcula a diferença a cada semana, chamada de ajuste, para que você possa pagá-la.
Antes de começar
- Quem pode fazer isso: administradores e proprietários.
- As horas vêm das folhas de ponto. A verificação usa as horas pagas nas folhas de ponto de cada pessoa; portanto, mantenha-as atualizadas. Consulte Turnos, folhas de ponto e ausências.
- Abrange funcionários. Prestadores de serviços e locatários de espaço não estão incluídos.
- Verifique o valor com seu contador. O Owneli usa o número que você inserir; ele não consulta a legislação para você.
Definir seu salário mínimo
Abrir as configurações da folha de pagamento
Acesse Configurações → Equipe e acesso → Folha de pagamento.
Inserir o salário mínimo
Em Horas extras nas folhas de pagamento, insira o Salário mínimo por hora vigente na sua região, por exemplo 15.65.
Salvar
Selecione Salvar alterações na barra inferior.
Ver quem está com valor abaixo
Abrir o demonstrativo de comissões
Acesse Relatórios e abra Demonstrativo de comissões.
Abrir Conformidade
Escolha o período e selecione Conformidade.
Analisar o ajuste
O campo Ajuste de salário mínimo no topo indica a diferença total. As semanas de cada pessoa mostram as Horas, a Comissão, o seu Valor normal/h (remuneração por hora trabalhada) e o Ajuste devido naquela semana.
Comissões e taxas de serviço contam para o salário mínimo. Gorjetas nunca contam.
Adiantamentos
Se alguém tiver um adiantamento recuperável, reaver o adianto nunca deixa a remuneração desse período abaixo do salário mínimo referente às horas trabalhadas.
Adicionar o ajuste às folhas de pagamento
Por padrão, o ajuste é calculado apenas para visualização. Para fazer com que cada folha de pagamento pague esse valor:
Abrir as configurações da folha de pagamento
Acesse Configurações → Equipe e acesso → Folha de pagamento.
Ativar o complemento
Em Horas extras nas folhas de pagamento, abaixo de Salário mínimo, ative a opção Adicionar o complemento de salário mínimo às folhas de pagamento.
Salvar
Selecione Salvar alterações na barra inferior.
As folhas de pagamento criadas a partir de então adicionam uma linha de Complemento de salário mínimo para cada funcionário cuja semana, comissão incluída, ficou abaixo do salário mínimo para as horas registradas. O relatório Folha de pagamento e comissão mostra essa informação na coluna Ajuste. Uma folha de pagamento criada antes de você ativar o recurso não é alterada.
Com a opção desativada, a diferença é exibida apenas em Relatórios → Demonstrativo de comissões → Conformidade. Adicione o valor você mesmo à folha de pagamento da pessoa, na forma de um ajuste. Consulte Preparar a folha de pagamento para o seu contador.
Confirmar se funcionou
A seção Conformidade no demonstrativo de comissões exibe os valores de Ajuste de salário mínimo em vez da mensagem Nenhum salário mínimo configurado.
Se algo der errado
"Nenhum salário mínimo configurado"
O campo Salário mínimo em Configurações → Equipe e acesso → Folha de pagamento está em branco. Insira o valor e salve.
"Nenhuma hora neste período"
A verificação precisa de horas registradas e comissões. Verifique se existem folhas de ponto para o período.
"Os números de conformidade são estimativas"
O Owneli exibe essa mensagem até que os valores tenham sido confirmados. Verifique-os com seu contador ou consultor antes de utilizar a planilha como base definitiva.