Região e formatos contém os elementos básicos partilhados por todo o seu negócio: país e moeda, fuso horário e a forma como as horas e os calendários são apresentados. Configure-os uma vez, atempadamente, em Definições → Negócio → Região e formatos.
Antes de começar
- Quem o pode fazer: administradores e proprietários.
- Defina a moeda antes da sua primeira venda. Todos os preços, recibos e relatórios utilizam-na.
Definir as suas predefinições
Abrir a definição
Aceda a Definições → Negócio → Região e formatos.
País e moeda
Escolha o seu País e a sua Moeda. A linha abaixo deles confirma ambas as opções.
Fuso horário
Escolha o Fuso horário em que o seu calendário, disponibilidade e lembretes funcionam, ou selecione a opção Utilizar o meu fuso detetado.
Datas e horas
Escolha o Formato da hora (12 horas ou 24 horas) e o Primeiro dia da semana para os calendários. A opção Formato da data é guardada mas ainda não altera a forma como as datas são apresentadas: as datas seguem o idioma de cada pessoa e, em inglês, a região do respetivo dispositivo.
Cores do calendário
Escolha por que critério a opção Cores do calendário colore as marcações: Serviço, Membro da equipa, Estado ou Recurso (sala ou equipamento). Aplica-se a qualquer dispositivo que não tenha escolhido a sua própria definição; cada pessoa pode continuar a alterar a sua vista a partir do menu de cores do calendário, e a sua escolha prevalece nesse dispositivo.
Formulários
Defina a Validade predefinida do formulário, o número de dias durante os quais o link de um formulário enviado permanece funcional. Ative a opção Anexar uma cópia em PDF assinada aos emails de confirmação para enviar aos clientes um PDF com as suas respostas.
Guardar
Selecione o botão com a indicação Guardar alterações na barra inferior.
Fuso horário e estabelecimentos
O calendário segue o fuso horário próprio de cada estabelecimento. Com apenas um estabelecimento, alterar o fuso horário aqui também altera o do estabelecimento. Com vários, o Owneli pergunta Atualizar fusos horários dos estabelecimentos? Escolha Atualizar estabelecimentos a não ser que os seus estabelecimentos estejam realmente em fusos horários diferentes, ou Manter separados para não os alterar.
O que é pessoal e o que é partilhado
Tudo o que se encontra aqui aplica-se a toda a equipa. O seu idioma é individual: consulte Alterar o seu idioma no Owneli. O encerramento de sessão após inatividade encontra-se em Definições → Equipa e acessos → Segurança e IA, e as regras de ausência em Ausências e notificações. A retenção de dados encontra-se em Privacidade e retenção de dados.
Verificar se funcionou
Abra o calendário: as horas são apresentadas no formato escolhido e a semana começa no dia definido por si. Os preços ao finalizar venda apresentam a sua moeda.
Se algo correr mal
O calendário ainda apresenta o fuso horário antigo
Optou por Manter separados, pelo que cada estabelecimento manteve o seu. Altere o Fuso horário do estabelecimento em Definições → Negócio → Estabelecimentos.
Os estabelecimentos podem utilizar moedas diferentes?
Não. Um negócio tem apenas uma moeda. Os estabelecimentos podem diferir em termos de fuso horário, horários e políticas.
Alterar o formato da data altera os meus registos?
Não. Nunca altera os seus registos e, de momento, também não altera a forma como as datas são apresentadas.