Një grup është një bashkësi takimesh, një për çdo të ftuar, secili me shërbimin, anëtarin e ekipit dhe orarin e vet. Grupimi i tyre ju lejon t'i shihni, të kryeni pagesën e tyre dhe t'i anuloni së bashku, për shembull për një grup nusesh ose miq që rezervojnë një ditë në spa.
Përpara se të filloni
- Kush mund ta bëjë: çdokush që mund të menaxhojë takimet. Stafi që mund të shohë vetëm kalendarin e vet mund të menaxhojë vetëm grupet e rezervuara tërësisht me ta.
Rezervoni një grup
Nisni grupin
Zgjidhni Shto → Takim në grup, ose zgjidhni një orar të lirë dhe zgjidhni Takim në grup. Mund të filloni me Krijo takim të ri ose Zgjidh takimin ekzistues.
Rezervoni të ftuarin e parë
Me Krijo takim të ri, zgjidhni një orar të disponueshëm. Hapet paneli i zakonshëm i rezervimit: rezervoni të ftuarin si zakonisht dhe ai bëhet i ftuari i parë i grupit.
Shtoni pjesën tjetër
Në panelin e grupit, zgjidhni Shto në grup. Rezervoni një takim tjetër të ri ose zgjidhni Zgjidh takimin ekzistues: kalendari shfaq mesazhin Klikoni mbi çdo takim për ta shtuar dhe vazhdoni për të shtuar të tjerë. Zgjidhni çdo rezervim për ta shtuar, pastaj zgjidhni butonin U krye.
Kontrolloni grupin
Paneli i grupit liston çdo të ftuar me shërbimin, orarin, çmimin dhe statusin e tij, si dhe tregon Totali i grupit në fund.
Një takim mund të jetë vetëm në një grup. Nëse zgjidhni një takim që është tashmë i grupuar, do të shfaqet njoftimi Ky takim është tashmë në një grup.
Menaxhoni grupin
Hapni takimin e cilitdo të ftuar dhe zgjidhni shiritin Pjesë e një grupi për të hapur panelin e grupit.
| Për të bërë këtë | Zgjidhni |
|---|---|
| Hapni ose hiqni një të ftuar | Te Veprime të të ftuarit, pastaj Hap takimin ose Hiq të ftuarin |
| Shtoni më shumë të ftuar | Shto në grup |
| Kryeni pagesën për të gjithë në një faturë të vetme | ⋮ → Përfundo pagesën e grupit |
| Ktheni grupin sërish në rezervime të veçanta | ⋮ → Hiq takimet nga grupi |
| Anuloni ose shënoni mosparaqitje për të gjithë | ⋮ → Anulo të gjithë ose Shëno mosparaqitje për të gjithë |
Heqja e një të ftuari anulon takimin e tij. Heqja nga grupi nuk anulon asgjë: çdo takim thjesht bëhet një rezervim i zakonshëm.
Anuloni ose shënoni mosparaqitje për të gjithë grupin
Zgjidhni veprimin
Në panelin e grupit, zgjidhni ⋮ → Anulo të gjithë ose Shëno mosparaqitje për të gjithë.
Vendosni për tarifat
Shënoni kutinë Tarifo tarifën e anulimit të vonuar për çdo të ftuar me kartë të ruajtur (ose tarifën e mosparaqitjes) nëse dëshironi. Ajo mbetet e çaktivizuar derisa ta shënoni.
Vendosni nëse do t'i njoftoni të ftuarit
Opsioni Njofto klientin është i shënuar për një anulim dhe i pashënuar për një mosparaqitje.
Konfirmoni
Zgjidhni butonin e quajtur Anulo grupin ose Shëno mosparaqitje. Ndryshohen vetëm të ftuarit që janë ende të rezervuar.
Grupet e rezervuara në internet
Klientët mund të rezervojnë një grup në faqen tuaj të rezervimeve, duke shtuar të ftuar dhe duke paguar një depozitë të vetme grupi kur politika juaj e pagesave kërkon një të tillë. Lidhja e organizatorit shfaq të gjithë personat në grup, me butonin Anulo këtë grup për të anuluar takimin e çdo të ftuari.
Kontrolloni nëse funksionoi
Takimi i çdo të ftuari shfaq Pjesë e një grupi, dhe paneli i grupit shfaq të gjithë personat bashkë me vlerën Totali i grupit.
Nëse diçka shkon keq
A mund të ketë secili i ftuar një shërbim dhe një anëtar ekipi të ndryshëm?
Po. Çdo i ftuar përfaqëson një takim të plotë me shërbimin, anëtarin e ekipit dhe orarin e vet.
A mund të paguajnë të ftuarit veçmas?
Po. Në vend të opsionit Përfundo pagesën e grupit, hapni takimin e secilit të ftuar dhe kryeni pagesën e tij më vete.
"Nuk mund të hapej pagesa e grupit"
Për momentin, kryeni pagesën për çdo të ftuar nga vetë takimi i tij.