Kur një klient plotëson një formular, gjithçka që ai ka futur ndodhet në një faqe të vetme: përgjigjet e tij, nënshkrimi i tij dhe koha kur formulari u dërgua dhe u hap. Një klinicist mund ta miratojë atë pasi ta ketë lexuar.
Përpara se të filloni
- Kush mund ta bëjë: çdokush që mund të shikojë dorëzimet. Modifikimi i përgjigjeve kërkon leje për të menaxhuar dorëzimet, dhe miratimi kërkon leje për të menaxhuar kartelat klinike.
Hapja e një formulari të dorëzuar
Gjeni formularin
Shkoni te Klientët → Dorëzimet dhe zgjidhni formularin. Mund ta hapni gjithashtu nga profili i klientit, nën Dokumentet.
Lexoni përgjigjet
Përgjigjja e formularit rendit çdo përgjigje sipas radhës që kërkonte formulari. Skedarët e ngarkuar janë lidhje që mund t'i hapni. Çdo nënshkrim tregon kohën kur është nënshkruar, ose I panënshkruar.
Kontrolloni detajet
Në anën e djathtë ndodhen Klienti, Vija kohore (krijuar, dërguar, parë, përfunduar), Statusi i email-it (dërguar, hapur, klikuar) dhe koha kur skadon lidhja.
Shtoni një shënim
Përdorni opsionin Shënime për çdo gjë që ekipi duhet të dijë. Klienti nuk e sheh kurrë këtë.
Shtypni tastin k ose j për të kaluar te dorëzimi i mëparshëm ose pasues pa u kthyer te lista.
Shtimi i përgjigjeve të regjistrimit fillestar në kartelën e klientit
Kur një formular kërkon alergjitë ose një datëlindje, dhe ndërtuesi i formularit e ka caktuar atë fushë në Ofro si alergji ose Ofro si datëlindje, dorëzimi dhe seksioni Përmbledhje i klientit shfaqin mesazhin Nga regjistrimi fillestar, ende jo në kartelë. Çdo përgjigje tregon se çfarë ndodhet aktualisht në kartelë. Zgjidhni opsionin Shto në kartelë, ose Zëvendëso për një datëlindje që ndryshon, ose Shpërfille. Asgjë nuk ndryshon derisa të zgjidhni, dhe vetëm dikush që mund të modifikojë kartelat e klientëve mund t'i shtojë ato.
Miratimi si klinicist
Lexoni përgjigjet
Lexoni gjithçka që ka futur klienti.
Shtoni një shënim nëse është e nevojshme
Nën Miratimi nga klinicisti, shkruani një Shënim nëse ekipi duhet të dijë diçka përpara trajtimit. Ai printohet në PDF.
Kryeni miratimin
Zgjidhni butonin e emërtuar Mirato. Ai regjistron emrin tuaj dhe kohën, nuk mund të zhbëhet dhe bllokon përgjigjet.
Një formular mund të konfigurohet që të kërkojë miratimin e një klinicisti. Kopjet e plotësuara të tij më pas presin te Sot derisa dikush t'i miratojë ato. Shikoni Krijimi i një formulari.
Ndiqni një formular që nuk ka përfunduar
Për një formular me statusin Dërguar, Parë ose Skaduar, menyja ⋮ në krye ofron:
- Ridërgo për t'i dërguar klientit me email një lidhje të re;
- Kopjo lidhjen për ta dërguar vetë, ose për ta hapur për një klient në recepsion.
Korrigjimi i një përgjigjeje
Nëse klienti nuk e ka nënshkruar, dikush që mund të menaxhojë dorëzimet mund të zgjedhë Modifiko pranë Përgjigjja e formularit, të korrigjojë një përgjigje dhe të zgjedhë Ruaj ndryshimet. Çdo modifikim regjistrohet së bashku me personin që e bëri dhe kohën përkatëse.
Pasi një klient e ka nënshkruar, ose një klinicist e ka miratuar, përgjigjet bllokohen: Është nënshkruar nga klienti, prandaj përgjigjet janë të bllokuara. Dërgojeni përsëri formularin për t'i korrigjuar ato. Një pëlqim me përgjigje të ndryshuara nën nënshkrim do të ishte i pavlefshëm. Dërgoni përsëri formularin dhe merrni një kopje të korrigjuar e të nënshkruar; origjinali mbetet në kartelë.
Përgjigjet e fshehura
Nëse një formular përmban informacione shëndetësore dhe roli juaj nuk mund të shikojë kartelat klinike, përgjigjet e tij shfaqin mesazhin Informacioni klinik është i fshehur. Zgjidhni Shfaq kur puna juaj e kërkon këtë. Çdo shfaqje regjistrohet me emrin tuaj.
Shkarkimi ose arkivimi
Zgjidhni Shkarko PDF për një kopje me përgjigjet dhe nënshkrimet. Opsioni Arkivo e fsheh formularin nga lista aktive.
Kontrolloni nëse funksionoi
Një formular i miratuar shfaq Miratuar nga dhe emrin tuaj. Një përgjigje e modifikuar shfaq Modifikuar nga së bashku me emrin dhe datën.
Nëse diçka shkon keq
Klienti thotë se lidhja ka skaduar
Zgjidhni ⋮ → Ridërgo te formulari. Ai do të marrë një lidhje të re.
Nuk mund të modifikoj një përgjigje
Klienti e ka nënshkruar, ose një klinicist e ka miratuar atë. Dërgoni përsëri formularin për një kopje të korrigjuar.
Nuk shfaqet butoni Mirato
Formulari nuk është plotësuar ende, ose roli juaj nuk mund të menaxhojë kartelat klinike.