Turnet e përsëritura janë orët që dikush punon javë pas jave. Turnet e përsëritura të secilit person kanë një datë fillimi, mund të përfundojnë në një datë dhe mund të përsëriten çdo javë ose çdo 2, 3 ose 4 javë. Ditët që ndryshoni me dorë, pushimet e miratuara dhe ditët e pushimit zyrtar kanë përparësi mbi to.
Para se të filloni
- Kush mund ta bëjë: çdokush me leje për të menaxhuar planifikimin.
- Ku: Ekipi → Planifikimi → Turnet. Zgjidhni një turn për të ndryshuar atë ditë. Butoni ⋮ pranë çdo emri hap opsionin Ndrysho turnet e tyre, i cili përmban gjithçka tjetër në këtë faqe. Opsioni Disponueshmëria liston turnet e përsëritura të secilit person, çdo javë të një orari prej 2 deri në 4 javësh me javën aktuale të shënuar, dhe hap të njëjtën faqe.
- Orët: orët e turneve janë gjithmonë sipas orës lokale të vendndodhjes, e shënuar mbi tabelë. Nëse pajisja juaj është e caktuar në një zonë tjetër kohore, shfaqet një shënim që ju njofton.
Caktimi i turneve të përsëritura të dikujt
Hapni faqen
Te Turnet, hapni butonin ⋮ pranë emrit të tyre dhe zgjidhni Çdo javë nga një datë. Faqja nis në javën që po shikoni. Nga një ditë, zgjidhni Ndrysho çdo të hënë në vend të kësaj (me emrin e asaj dite), ose Cakto turnet e përsëritura nën Më shumë për këtë ditë, për të filluar nga ajo ditë.
1 · Duke filluar kur?
Caktoni opsionin Data e fillimit: sot ose më vonë. Nëse personi punon në disa vendndodhje, zgjidhni vendndodhjen. Zona kohore në të cilën ndodhen orët shfaqet poshtë datës.
2 · Cilat ditë dhe orë?
Nën Përsëritet, zgjidhni Çdo javë, Çdo 2 javë, Çdo 3 javë ose Çdo 4 javë. Me 2 deri në 4 javë ju caktoni secilën javë, dhe secila ka në krye datat përkatëse, si për shembull "Java 1: 25 – 31 tet". Java 1 është java në të cilën bie data e fillimit, duke filluar nga dita e parë e javës së biznesit tuaj (Dita e parë e javës nën Cilësimet → Biznesi → Rajoni dhe formatet). Nëse java juaj fillon të hënën, e shtuna dhe e diela bien në të njëjtën javë, kështu që "çdo fundjavë të dytë" është një javë e një orari 2-javor. Ndryshimi i ditës së parë të javës më vonë nuk i zhvendos javët e askujt; herën tjetër që ruani turnet e tyre, zbatohet dita e re e parë.
Shënoni secilën ditë që punojnë. Një ditë e shënuar fillon me orarin e hapjes së vendndodhjes; ndryshojini oraret me hapa prej 5 minutash. Zgjidhni butonin Shto turn për një turn të dytë në të njëjtën ditë, deri në 10, dhe koshin për të hequr një. Një shënim tregon kur një turn zgjat përtej orarit të hapjes.
3 · A ka një fund?
Nuk ka datë përfundimi përveç nëse shtoni një të tillë. Zgjidhni butonin Shto një datë përfundimi dhe zgjidhni ditën e tyre të fundit me këto turne. Butoni Hiq datën e përfundimit e heq atë përsëri.
Kontrolloni çfarë ndryshon, pastaj ruani
Pranë butonit Ruaj, një rresht i vetëm ripërmbledh të gjithë orarin, si për shembull "Kofi punon me një cikël 2-javor nga e diela, 25 tetor, 40 orë gjatë ciklit. Përfundon pas së shtunës, 5 dhjetor." Seksioni Çfarë ndryshon ruajtja liston ditët që keni ndryshuar me dorë të cilat zëvendësohen nga turnet e reja, si dhe takimet e rezervuara tashmë që do të binin jashtë orarit të ri, me lidhje drejt tyre. Zgjidhni butonin Ruaj. Nëse ruajtja zëvendëson ditë ose lë takime jashtë orarit të ri, do t'ju kërkohet konfirmim edhe një herë para se të ruhet.
Nga data e fillimit, çdo javë ndjek turnet e reja. Javët para saj ruajnë orët e tyre të mëparshme, kështu që raportet e kaluara nuk ndryshojnë.
Ndryshimi i shumë javëve njëherësh
Shkoni te java ku fillon ndryshimi, hapni butonin ⋮ pranë emrit të tyre dhe zgjidhni Çdo javë nga një datë. Faqja hapet me turnet në fuqi në atë datë, kështu që ndryshoni vetëm atë që është ndryshe. Kur ruani:
- turnet në fuqi ndërpriten një ditë më parë;
- çdo turn që kishit caktuar tashmë për data më të vonshme brenda periudhës së re zëvendësohet;
- ditët që keni ndryshuar me dorë nga data e fillimit zëvendësohen. Pushimet e miratuara dhe ditët e pushimit zyrtar nuk preken kurrë.
Asgjë nuk anulohet. Nëse një takim i rezervuar bie jashtë orarit të ri, ai listohet para se të ruani, në mënyrë që të mund ta zhvendosni.
Kur dikush po largohet
Hapni Hiq turnet
Hapni butonin ⋮ pranë emrit të tyre dhe zgjidhni Hiq turnet.
Zgjidhni Gjithçka nga një datë
Zgjidhni Gjithçka nga një datë, pastaj opsionin Dita e parë pa turne, zakonisht dita pas ditës së tyre të fundit. Nëse punojnë në disa vendndodhje, zgjidhni njërën ose Të gjitha vendndodhjet e tyre. Zgjidhni butonin Vazhdo.
Kontrolloni, pastaj hiqni
Paneli tregon nga cila ditë nuk kanë më turne, cilat ditë të ndryshuara me dorë hiqen gjithashtu, dhe cilat takime janë tashmë të rezervuara me ta nga ajo datë, me lidhje përkatëse. Zgjidhni butonin Hiq nga data. Turnet e tyre të përsëritura përfundojnë një ditë më parë; asgjë nuk anulohet dhe pushimet e tyre mbeten.
Ky është i vetmi ndryshim pa opsionin Zhbëj, prandaj ju tregon gjithçka më parë. Për t'u dhënë turne përsëri, caktoni turne të reja të përsëritura nga një datë e mëvonshme.
Në ditën e tyre të fundit, arkivojini si zakonisht: shihni Pezulloni, arkivoni ose largoni një anëtar të ekipit.
Heqja e një jave ose e disa datave
Për një periudhë pushimi dhe jo një largim përfundimtar, hapni Hiq turnet dhe zgjidhni Një javë ose Disa data (çdo varg datash, deri në 13 javë). Kontrolli liston turnet që hiqen, tregon se pushimet dhe ditët e pushimit zyrtar mbeten siç janë, dhe liston takimet ende të rezervuara, të cilat mbeten të rezervuara. Turnet e tyre të përsëritura vazhdojnë pas datës së fundit. Zgjidhni butonin Zhbëj brenda 8 sekondave për të rikthyer gjithçka.
Po shkoni me leje ose me pushime? Zgjidhni butonin Shtoni pushim në vend të kësaj, në mënyrë që mungesa të regjistrohet dhe miratohet si çdo tjetër.
Ndryshimi i një dite ose i një jave
Zgjidhni çdo turn te Turnet dhe dita hapet menjëherë: Orë të përsëritura, Orar tjetër ose Nuk punon, me butonin Shto një turn tjetër këtë ditë për një turn të ndarë. Për një javë të tërë, zgjidhni Vetëm një javë nga butoni ⋮ pranë emrit të tyre. Të dyja ndryshojnë vetëm ato data, listojnë çdo takim të rezervuar dhe ofrojnë butonin Zhbëj për 8 sekonda. Shihni Caktoni orarin e punës dhe modelet e turneve.
Kontrolloni nëse funksionoi
Shkoni te një javë pas datës së fillimit te Turnet: personi punon vetëm në ditët që keni caktuar, të shënuara si Të përsëritura. Në kalendar ata shfaqen në ato ditë, dhe në faqen e rezervimeve oraret ofrohen vetëm atëherë.
Nëse diçka shkon keq
"Ky anëtar i ekipit nuk ofron asnjë shërbim"
Ata nuk mund të rezervohen në internet derisa të ofrojnë. Zgjidhni butonin Ndrysho anëtarin e ekipit te shënimi dhe shtoni shërbimet e tyre.
Një turn është shënuar me të kuqe
Dy turne në të njëjtën ditë mbivendosen, ose njëri përfundon para se të fillojë. Rregulloni oraret, pastaj ruani.
Orët e tyre në një vendndodhje tjetër përplasen
Faqja paralajmëron kur turnet e reja mbivendosen me orët e tyre në një vendndodhje tjetër. Ju përsëri mund të ruani, por rezervimi në internet çaktivizohet për ta në ato ditë derisa të ndryshohet njëra vendndodhje.