Δημιουργήστε μια φόρμα μία φορά και στείλτε την όσες φορές θέλετε. Αυτή η σελίδα καλύπτει τη δημιουργία της. Η σελίδα Αποστολή φορμών και συγκαταθέσεων καλύπτει την αποστολή της.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: οποιοσδήποτε μπορεί να διαχειρίζεται φόρμες.
- Ελέγξτε πρώτα τα αρχικά πρότυπα. Το να ξεκινήσετε από ένα και να αφαιρέσετε ό,τι δεν χρειάζεστε είναι συνήθως πιο γρήγορο από μια κενή φόρμα.
Δημιουργία φόρμας
Έναρξη νέας φόρμας
Μεταβείτε στην επιλογή Πελάτες → Φόρμες και επιλέξτε Νέα φόρμα. Για να ξεκινήσετε από μια έτοιμη φόρμα, επιλέξτε Έναρξη από πρότυπο.
Ονομάστε την
Εισαγάγετε ένα Όνομα προτύπου, επιλέξτε μια Κατηγορία (όπως Φόρμες ιστορικού, Φόρμες συγκατάθεσης ή Ιατρικό ιστορικό) και προσθέστε μια σύντομη Περιγραφή.
Προσθήκη πεδίων
Στην ενότητα Προσθήκη πεδίων, επιλέξτε τους τύπους πεδίων που χρειάζεστε. Η επιλογή Απλή εμφανίζει τους καθημερινούς τύπους. Επιλέξτε Όλα τα πεδία για τους υπόλοιπους. Επιλέξτε ένα πεδίο για να αλλάξετε την ερώτησή του, τις επιλογές και αν είναι Υποχρεωτικό.
Επιλέξτε τη διάταξη
Στην ενότητα Διάταξη φόρμας, επιλέξτε Κλινική (ένα έγγραφο, ιδανικό για εισαγωγή και συγκατάθεση), Διαλογική (μία ερώτηση κάθε φορά, για σύντομες έρευνες έως 15 πεδία) ή Μεταφόρτωση PDF (το δικό σας PDF, με υπογραφή στο κάτω μέρος).
Προεπισκόπηση
Επιλέξτε Προεπισκόπηση. Η επιλογή Συμπλήρωση με ενδεικτικές απαντήσεις δείχνει πώς φαίνεται συμπληρωμένη.
Αποθήκευση
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Τύποι πεδίων
| Ομάδα | Πεδία |
|---|---|
| Διάταξη | Ενότητα (μια επικεφαλίδα που χωρίζει μια μεγάλη φόρμα), Παράγραφος (κείμενο χωρίς απάντηση, όπως οδηγίες) |
| Εισαγωγή κειμένου | Κείμενο, Εκτενές κείμενο, Email, Τηλέφωνο, Αριθμός |
| Ημερομηνία & ώρα | Ημερομηνία, Ώρα, Ημερομηνία & ώρα |
| Επιλογή | Πλαίσιο επιλογής (ένα ναι/όχι), Ομάδα πλαισίων επιλογής (επιλέξτε οποιοδήποτε), Κουμπιά επιλογής (επιλέξτε ένα, όλα εμφανίζονται), Αναπτυσσόμενο μενού (επιλέξτε ένα από μια λίστα), Βαθμολογία (1 έως 5 αστέρια) |
| Για προχωρημένους | Διεύθυνση, Υπογραφή (σχεδιασμένη ή πληκτρολογημένη), Μονογραφή, Μεταφόρτωση αρχείου, Υπολογισμένη βαθμολογία |
Το email και το τηλέφωνο ελέγχουν τι πληκτρολογείται, ώστε να λάβετε μια χρησιμοποιήσιμη διεύθυνση. Η Υπογραφή είναι αυτό που κάνει μια συγκατάθεση, συγκατάθεση.
Ένα πεδίο κειμένου, επιλογής ή ημερομηνίας μπορεί επίσης να τροφοδοτεί τον φάκελο του πελάτη: στην ενότητα Φάκελος πελάτη, επιλέξτε Πρόταση ως αλλεργία ή Πρόταση ως ημερομηνία γέννησης. Οι απαντήσεις περιμένουν να τις προσθέσει η ομάδα σας στον φάκελο. Δείτε Ελέγξτε μια υποβληθείσα φόρμα.
Εμφάνιση ερωτήσεων μόνο όταν χρειάζεται
Οποιοδήποτε πεδίο μπορεί να εμφανίζεται μόνο όταν άλλες απαντήσεις ταιριάζουν, για παράδειγμα «αν ο πελάτης τσέκαρε έγκυος, εμφανίστε αυτές τις τρεις ερωτήσεις». Συνδυάστε πολλές συνθήκες και επιλέξτε αν πρέπει να ταιριάζουν όλες ή οποιαδήποτε. Οι ίδιοι κανόνες ελέγχονται όταν υποβάλλεται η φόρμα.
Βαθμολόγηση ενός ερωτηματολογίου
Μια Υπολογισμένη βαθμολογία προσθέτει άλλες απαντήσεις σε ένα σύνολο:
- Τα Κουμπιά επιλογής και το Αναπτυσσόμενο μενού προσθέτουν τη βαθμολογία της επιλεγμένης επιλογής.
- Η Ομάδα πλαισίων επιλογής προσθέτει τις βαθμολογίες κάθε επιλεγμένης επιλογής.
- Η Βαθμολογία και ο Αριθμός προσθέτουν την τιμή τους.
Στη συνέχεια, ορίστε ζώνες, μια ετικέτα για κάθε εύρος συνόλων, για να μετατρέψετε τη βαθμολογία σε ένα σήμα όπως «χαμηλό», «μεσαίο» ή «υψηλό». Η προεπισκόπηση βαθμολογεί ακριβώς όπως μια πραγματική υποβολή.
Ρυθμίσεις φόρμας
Κάτω από τα πεδία, οι Ρυθμίσεις φόρμας σάς επιτρέπουν να επιλέξετε:
| Ρύθμιση | Τι κάνει |
|---|---|
| Λήξη (ημέρες) | Πόσο καιρό λειτουργεί ένας απεσταλμένος σύνδεσμος |
| Μήνυμα επιβεβαίωσης | Τι βλέπει ο πελάτης μετά την υποβολή |
| Αποστολή υπενθυμίσεων και Ημέρες υπενθύμισης | Υπενθυμίζει στον πελάτη πριν λήξει ο σύνδεσμος |
| Να επιτρέπεται η αποθήκευση προχείρου | Επιτρέπει στον πελάτη να αποθηκεύσει και να ολοκληρώσει αργότερα |
| Εμφάνιση προόδου | Δείχνει πόσο έχουν προχωρήσει |
| Να απαιτούνται όλες οι υπογραφές | Κάθε πεδίο υπογραφής πρέπει να υπογραφεί |
| Να επιτρέπεται η εκ νέου υπογραφή | Οι πελάτες που επιστρέφουν αναθεωρούν τις προηγούμενες απαντήσεις τους και υπογράφουν ξανά μόνο |
| Απαιτεί έγκριση από κλινικό | Οι συμπληρωμένες φόρμες περιμένουν στην ενότητα Σήμερα μέχρι να τις εγκρίνει ένας κλινικός |
Χρήση ως καρτέλα επαγγελματία
Ενεργοποιήστε την επιλογή Χρήση ως καρτέλα επαγγελματία για μια φόρμα που συμπληρώνει η ομάδα σας κατά τη διάρκεια μιας επίσκεψης, όπως ένα αρχείο θεραπείας. Δεν αποστέλλεται ποτέ σε πελάτες. Οι επαγγελματίες την ανοίγουν από ένα ραντεβού με την επιλογή Άνοιγμα κλινικής καρτέλας. Η κλινική καταγραφή πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στις Ρυθμίσεις.
Επαναχρησιμοποίηση μιας ομάδας ερωτήσεων
Αποθηκεύστε πεδία που χρησιμοποιείτε σε πολλές φόρμες, όπως ένα μπλοκ ιατρικού ιστορικού, με την επιλογή Αποθήκευση τρεχόντων πεδίων ως ομάδα. Εισαγάγετέ τα σε άλλη φόρμα από τις Αποθηκευμένες ομάδες.
Αφήστε την τεχνητή νοημοσύνη να τη συντάξει
Στην επιλογή Πελάτες → Φόρμες, επιλέξτε Ψηφιοποιήστε μια έντυπη φόρμα για να ανοίξετε το Form Studio. Περιγράψτε τη φόρμα που χρειάζεστε ή επισυνάψτε μια φωτογραφία ή ένα PDF μιας έντυπης φόρμας και θα συντάξει τα πεδία. Επιλέξτε Αποθήκευση φόρμας, και στη συνέχεια βελτιώστε την στον δημιουργό. Ένας διαχειριστής ενεργοποιεί το Form Studio στην ενότητα Ρυθμίσεις → Ομάδα και πρόσβαση → Ασφάλεια και AI.
Εκδόσεις
Κάθε αποθηκευμένη αλλαγή διατηρείται. Επιλέξτε Ιστορικό για να συγκρίνετε εκδόσεις ή να επαναφέρετε μια παλαιότερη. Μια φόρμα που έχει ήδη σταλεί διατηρεί την έκδοση που έλαβε ο πελάτης, οπότε η επεξεργασία ενός προτύπου δεν αλλάζει ποτέ μια ολοκληρωμένη υποβολή.
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Η φόρμα εμφανίζεται στην ενότητα Πελάτες → Φόρμες ως Ενεργά, έτοιμη για αποστολή. Στείλτε την πρώτα στον εαυτό σας για να δοκιμάσετε ολόκληρη τη διαδικασία: αποστολή, συμπλήρωση, υπογραφή και, αν απαιτείται για μια υπηρεσία, ολοκλήρωση.
Αν κάτι πάει στραβά
Η Διαλογική λέει «Πολύ μεγάλη»
Η διαλογική διάταξη δέχεται έως 15 πεδία. Χρησιμοποιήστε την Κλινική για μεγαλύτερες φόρμες.
Δεν μπορώ να βρω έναν τύπο πεδίου
Επιλέξτε Όλα τα πεδία. Η επιλογή Απλή κρύβει τους προηγμένους τύπους.
Πρέπει να διαγράψω μια φόρμα που δεν χρησιμοποιώ πλέον;
Ορίστε την Κατάσταση της σε Ανενεργό αντ' αυτού. Η διαγραφή της δεν μπορεί να αναιρεθεί.