Επιλέξτε πόσο καιρό διατηρούνται οι ολοκληρωμένες απαντήσεις φορμών πριν τις διαγράψει το Owneli, προστατέψτε τις εγγραφές που πρέπει να διατηρήσετε με νομική δέσμευση και ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις κλινικές καρτέλες. Όλα αυτά βρίσκονται στην ενότητα Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και δεδομένα → Δεδομένα και απόρρητο.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: διαχειριστές και ιδιοκτήτες.
- Ελέγξτε τις υποχρεώσεις σας. Οι νόμοι περί υγείας και καταναλωτών συχνά καθορίζουν πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται οι εγγραφές. Αποφασίστε την περίοδο με τους συμβούλους σας.
Ορίστε πόσο καιρό διατηρούνται οι απαντήσεις φορμών
Ανοίξτε τη ρύθμιση
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και δεδομένα → Δεδομένα και απόρρητο.
Ενεργοποιήστε την
Στην ενότητα Διατήρηση δεδομένων, ενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματης εκκαθάρισης δεδομένων.
Επιλέξτε την περίοδο
Στο πεδίο Περίοδος διατήρησης, εισαγάγετε τον αριθμό ημερών, τουλάχιστον 30. Οι ολοκληρωμένες απαντήσεις φορμών που είναι παλαιότερες από αυτήν διαγράφονται.
Κάντε προεπισκόπηση
Επιλέξτε Προεπισκόπηση επόμενης εκκαθάρισης. Βλέπετε πόσες Υποβολές φορμών, Εγγραφές απαντήσεων και Εγγραφές email θα διαγραφούν και πόσες προστατεύονται από δεσμεύσεις. Τίποτα δεν διαγράφεται.
Αποθήκευση
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Τι δεν διαγράφεται ποτέ
- Το αρχείο καταγραφής ελέγχου. Οι συνδέσεις, οι αλλαγές αδειών και οι εξαγωγές δεδομένων διατηρούνται επ' αόριστον. Δείτε Ανάγνωση του αρχείου καταγραφής ελέγχου.
- Εγγραφές υπό νομική δέσμευση. Στην ενότητα Νομικές δεσμεύσεις, βλέπετε κάθε πελάτη ή υποβολή που προστατεύεται από διαγραφή, για παράδειγμα κατά τη διάρκεια μιας διαφωνίας. Επιλέξτε Άρση δέσμευσης όταν δεν είναι πλέον απαραίτητο.
Κλινικές καρτέλες
Οι Κλινικές καρτέλες (PHI) επιτρέπουν στους επαγγελματίες να συμπληρώνουν καρτέλες θεραπείας στα ραντεβού. Είναι απενεργοποιημένες εκτός αν τις ενεργοποιήσετε, επειδή οι καρτέλες είναι προστατευμένες πληροφορίες υγείας. Ενεργοποιήστε τις μόνο αφού έχετε θέσει σε ισχύ τις συμφωνίες και την ασφάλειά σας για τα δεδομένα υγείας. Κάθε προβολή καρτέλας καταγράφεται στο αρχείο καταγραφής ελέγχου.
Οι καρτέλες έχουν τη δική τους Διατήρηση κλινικών καρτελών, 2920 ημέρες (περίπου 8 χρόνια) εκτός αν την αλλάξετε. Στην ενότητα Φόρμες που χρησιμοποιούνται ως καρτέλες επαγγελματία, επιλέξτε ποιες φόρμες ανοίγουν οι επαγγελματίες ως καρτέλες.
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Η Προεπισκόπηση επόμενης εκκαθάρισης εμφανίζει τους αριθμούς που περιμένετε για την περίοδό σας και η ρύθμιση παραμένει ενεργοποιημένη όταν ανοίγετε ξανά τη σελίδα.
Αν κάτι πάει στραβά
Η διατήρηση διαγράφει πελάτες ή πωλήσεις;
Όχι. Διαγράφει τις ολοκληρωμένες απαντήσεις φορμών και τα email τους. Οι πελάτες, τα ραντεβού και οι πωλήσεις παραμένουν.
Κάποιος χρειάζεται να αφαιρεθεί μια καταχώριση ελέγχου για νομικούς λόγους
Οι καταχωρίσεις ελέγχου δεν μπορούν να επεξεργαστούν. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη της Owneli.