Cuando alguien cobra principalmente por comisión, una semana lenta puede hacer que gane menos del salario mínimo por las horas trabajadas. Establece tu salario mínimo una vez, y Owneli calculará el déficit de cada semana, llamado ajuste, para que puedas pagarlo.
Antes de empezar
- Quién puede hacerlo: administradores y propietarios.
- Las horas provienen de las hojas de horas. La verificación utiliza las horas pagadas en las hojas de horas de cada persona, así que mantenlas actualizadas. Consulta Turnos, hojas de horas y ausencias.
- Cubre a los empleados. Los contratistas y los arrendatarios de cabinas no están incluidos.
- Verifica la cifra con tu contador. Owneli utiliza el número que introduces; no busca la ley por ti.
Establece tu salario mínimo
Abre la configuración de nómina
Ve a Configuración → Equipo y acceso → Nómina.
Ingresa el salario mínimo
En Horas extra en las nóminas, ingresa el Salario mínimo por hora vigente en tu ubicación, por ejemplo, 15.65.
Guarda
Selecciona Guardar cambios en la barra inferior.
Ve quién tiene un déficit
Abre el estado de comisiones
Ve a Informes y abre Estado de comisiones.
Abre Cumplimiento
Elige el periodo y luego selecciona Cumplimiento.
Lee el ajuste
Ajuste al salario mínimo en la parte superior es el déficit total. Las semanas de cada persona muestran Horas, Comisión, su Tarifa regular (pago por hora trabajada) y el Ajuste adeudado esa semana.
Las comisiones y los cargos por servicio cuentan para el salario mínimo. Las propinas nunca lo hacen.
Anticipos
Si alguien tiene un anticipo recuperable, la recuperación del adelanto nunca hará que su pago por un periodo sea inferior al salario mínimo por las horas trabajadas.
Agrega el ajuste a las nóminas
Por defecto, el ajuste solo se calcula para que lo veas. Para que cada nómina lo pague:
Abre la configuración de nómina
Ve a Configuración → Equipo y acceso → Nómina.
Activa el complemento
En Horas extra en las nóminas, debajo de Salario mínimo, activa Agregar el ajuste al salario mínimo a las nóminas.
Guarda
Selecciona Guardar cambios en la barra inferior.
Las nóminas que crees a partir de ese momento agregarán una línea de Minimum-wage top-up para cada empleado cuya semana, incluida la comisión, haya sido inferior al salario mínimo por las horas registradas. El informe de Nómina y comisiones lo muestra en una columna de Ajuste. Una nómina creada antes de que lo activaras no cambia.
Con el interruptor desactivado, el déficit solo se muestra en Informes → Estado de comisiones → Cumplimiento. Agrégalo tú mismo a la nómina de la persona, como un ajuste. Consulta Prepara la nómina para tu contador.
Verifica que funcionó
Cumplimiento en el estado de comisiones muestra las cifras de Ajuste al salario mínimo en lugar del mensaje No hay salario mínimo configurado.
Si algo sale mal
"No se ha configurado el salario mínimo"
El Salario mínimo en Configuración → Equipo y acceso → Nómina está vacío. Introdúcelo y guarda.
"No hay horas en este periodo"
La verificación necesita horas registradas y comisión. Asegúrate de que existan hojas de horas para el periodo.
"Las cifras de cumplimiento son marcadores de posición"
Owneli muestra esto hasta que las cifras hayan sido confirmadas. Verifícalas con tu contador o asesor antes de confiar en la hoja de cálculo.