Quando alguém recebe maioritariamente por comissão, uma semana mais fraca pode fazer com que ganhe menos do que o salário mínimo pelas horas que trabalhou. Defina o seu salário mínimo uma vez e o Owneli calcula a diferença relativa a cada semana, designada por ajuste, para que possa efetuar o pagamento.
Antes de começar
- Quem o pode fazer: administradores e proprietários.
- As horas provêm das folhas de horas. A verificação utiliza as horas pagas nas folhas de horas de cada pessoa, pelo que as deve manter atualizadas. Consulte Turnos, folhas de horas e ausências.
- Abrange trabalhadores por conta de outrem. Prestadores de serviços independentes e profissionais em regime de aluguer de espaço não estão incluídos.
- Confirme o valor com o seu contabilista. O Owneli utiliza o número que introduzir; não faz consultas jurídicas por si.
Definir o salário mínimo
Abrir as definições de processamento salarial
Aceda a Definições → Equipa e acessos → Processamento salarial.
Introduzir o salário mínimo
Em Horas extra nos salários, introduza o valor por hora de Salário mínimo em vigor no seu local de atividade, por exemplo 15.65.
Guardar
Selecione o botão com o nome Guardar alterações na barra inferior.
Ver quem está abaixo do valor
Abrir o extrato de comissões
Aceda a Relatórios e abra Extrato de comissões.
Abrir Conformidade
Escolha o período e, em seguida, selecione Conformidade.
Consultar o ajuste
Ajuste para salário mínimo no topo corresponde ao défice total. As semanas de cada pessoa mostram as Horas, a Comissão, o respetivo Valor normal/h (remuneração por hora trabalhada) e o Ajuste em dívida nessa semana.
Comissões e taxas de serviço contam para o salário mínimo. As gorjetas nunca contam.
Adiantamentos
Se alguém tiver um adiantamento recuperável, a cobrança do montante adiantado nunca deixará a respetiva remuneração de um período abaixo do salário mínimo para as horas trabalhadas.
Adicionar o ajuste aos processamentos salariais
Por predefinição, o cálculo do ajuste é apresentado apenas para visualização. Para que cada processamento salarial efetue o pagamento:
Abrir as definições de processamento salarial
Aceda a Definições → Equipa e acessos → Processamento salarial.
Ativar o acerto
Em Horas extra nos salários, por baixo de Salário mínimo, ative a opção Adicionar o acerto do salário mínimo aos processamentos salariais.
Guardar
Selecione o botão com o nome Guardar alterações na barra inferior.
Os processamentos salariais que criar a partir desse momento passam a adicionar uma linha de acerto para salário mínimo por cada colaborador cuja semana, comissão incluída, tenha ficado abaixo do salário mínimo relativamente às horas registadas. O relatório Processamento salarial e comissões apresenta essa quantia numa coluna de Ajuste. Um processamento salarial criado antes da ativação da opção não sofre alterações.
Com a opção desativada, a diferença só surge em Relatórios → Extrato de comissões → Conformidade. Adicione-a manualmente ao processamento salarial da pessoa, sob a forma de ajuste. Consulte Preparar o processamento salarial para o seu contabilista.
Verificar se funcionou
Conformidade no extrato de comissões apresenta os valores de Ajuste para salário mínimo em vez da mensagem Nenhum salário mínimo configurado.
Se algo correr mal
"Nenhum salário mínimo configurado"
O campo Salário mínimo em Definições → Equipa e acessos → Processamento salarial está vazio. Introduza o valor pretendido e guarde.
"Sem horas neste período"
A verificação necessita de horas registadas e comissão. Certifique-se de que existem folhas de horas para o período em questão.
"Os valores de conformidade são indicativos"
O Owneli apresenta este aviso até os valores terem sido confirmados. Valide-os com o seu contabilista ou consultor antes de utilizar a folha de cálculo.