Në vend që ta ndërtoni një shabllon pjesë pas pjese, përshkruajeni atë, për shembull "një ndjekje e ngrohtë për klientët e parë të trajtimit të fytyrës me një kujtesë për kujdesin pas trajtimit", dhe AI e skicon atë ndërsa ju e shikoni. AI nuk dërgon dhe nuk publikon kurrë asgjë: ju e rishikoni dhe e ruani vetë.
Para se të filloni
- Një administrator e aktivizon atë te Cilësimet → Ekipi dhe aksesi → Siguria dhe AI, në AI Template Studio. Deri atëherë, do t'ju njoftohet se nuk është i aktivizuar.
- Kush mund ta bëjë: çdokush që mund të menaxhojë shabllone emaili ose formularë.
Skiconi një email
Hapni Template Studio
Shkoni te Klientët → Emailet, zgjidhni skedën E personalizuar, më pas zgjidhni butonin Skico me AI.
Përshkruani emailin
Shkruani atë që ju nevojitet: për kë është, tonin dhe çfarë duhet të thotë. Ose zgjidhni një ide fillestare si Mirëseardhje ose Pas trajtimit. Shtypni Enter për ta dërguar.
Ndiqni draftin
Emaili shfaqet pranë bisedës si një pamje paraprake reale, me markën tuaj.
Kërkoni ndryshime
Përgjigjuni me atë që dëshironi të ndryshoni, si p.sh. "më e shkurtër" ose "përmend rregulloren e anulimit 24 orë përpara". Çdo përgjigje përditëson draftin.
Ruajeni atë
Zgjidhni butonin Ruaj shabllonin. Ai bëhet një shabllon emaili i zakonshëm që mund ta modifikoni dhe dërgoni.
Skiconi një formular
Te Klientët → Formularët, zgjidhni opsionin Digjitalizoni një formular letre për të hapur Form Studio. Përshkruani formularin, ose bashkëngjitni një foto ose PDF të një formulari letre (deri në 20 MB) dhe kërkojini ta rikrijojë atë. Zgjidhni butonin Ruaj formularin, më pas përfundojeni atë në ndërtuesin e formularëve.
Ekziston një ndihmës i ngjashëm për rregulloret e vendit të punës.
Kontrolloni nëse funksionoi
Emaili i ruajtur shfaqet në skedën E personalizuar, dhe formulari i ruajtur nën Klientët → Formularët.
Nëse diçka shkon keq
"AI Template Studio nuk është aktivizuar"
Kërkojini një administratori ta aktivizojë atë te Cilësimet → Ekipi dhe aksesi → Siguria dhe AI.
A u dërgon AI ndonjë gjë klientëve?
Jo. Ai vetëm skicon. Dërgimi është gjithmonë një hap i veçantë që e kryeni vetë.
A mund të ndryshojë një shabllon që e kam tashmë?
Përshkruani ndryshimin dhe ruajeni rezultatin si një shabllon të ri. Për ndryshime të vogla, redaktori i zakonshëm është më i shpejtë.