Emailet e sistemit janë ato që Owneli i dërgon vetvetiu: konfirmimet e rezervimeve, rikujtuesit, faturat dhe më shumë. Secili ka një dizajn të caktuar me disa rreshta që mund t'i riformuloni, në mënyrë që të ndryshoni tonin e komunikimit pa rrezikuar të dhënat e sakta.
Përpara se të filloni
- Kush mund ta bëjë: çdokush që mund të menaxhojë shabllonet e emaileve. Emailet te Llogaria dhe siguria, si mesazhet e hyrjes dhe fjalëkalimit, mund të modifikohen vetëm nga një pronar, sepse një email i ndryshuar për fjalëkalimin mund të përdoret për phishing.
Gjeni emailet automatike
Shkoni te Klientët → Emailet dhe zgjidhni skedën Sistemi. Ato janë të grupuara sipas asaj që i dërgon: Takimet, Shitjet, Cikli i jetës, Veprimet operative, Marketing dhe Llogaria dhe siguria. Secili shfaq E personalizuar ose E paracaktuar, dhe ju mund të filtroni sipas secilës prej tyre.
Ndryshoni formulimin e një emaili
Hapeni atë
Zgjidhni emailin. Teksti që mund të ndryshoni ndodhet në njërën anë dhe një pamje paraprake e drejtpërdrejtë në anën tjetër, për kompjuter ose celular.
Riformuloni tekstin
Ndryshoni fushën Subjekti dhe çdo rresht të tekstit. Rreshtat e detyrueshëm nuk mund të lihen bosh.
Vendosni detaje
Zgjidhni butonin e quajtur Vendos për të shtuar detaje që plotësohen automatikisht, si emri i klientit ose ora e takimit.
Ruaj
Zgjidhni butonin e quajtur Ruaj ndryshimet. Emaili i radhës i atij lloji përdor formulimin tuaj dhe shënohet si E personalizuar.
| Ju kontrolloni | Owneli kontrollon |
|---|---|
| Fjalët në çdo rresht të modifikueshëm, dhe vendin se ku shkojnë detajet si emri i klientit | Strukturën, logon dhe ngjyrat tuaja, detajet e rezervimit ose shitjes, lidhjet dhe butonat, dhe kohën se kur dërgohet |
Kjo ndarje është bërë me qëllim: toni juaj i komunikimit, pa rrezikuar një rikujtues që harron të tregojë se kur është takimi.
Kthehuni tek origjinali
Zgjidhni opsionin e quajtur Rivendos në vlerat e paracaktuara dhe konfirmoni. Ndryshimet tuaja do të hiqen dhe formulimi i integruar do të përdoret përsëri. Ky veprim nuk mund të kthehet mbrapsht.
Kontrolloni nëse funksionoi
Emaili shfaq E personalizuar në listë. Fusha Përdorur nga në faqen e emailit tregon se çfarë e dërgon atë.
Nëse diçka shkon keq
A mund ta ndaloj dërgimin e një emaili të sistemit?
Shablloni i emailit nuk e vendos këtë. Nëse dërgohet apo jo varet nga funksioni që e dërgon atë, shpesh një automatizim. Shikoni Automatizimet dhe Konfiguroni rikujtuesit e takimeve.
E ndryshova formulimin, por një email doli me tekstin e vjetër
Ndryshimet zbatohen që nga momenti që i ruani. Emailet e dërguara tashmë mbajnë përmbajtjen që kishin.
Nuk mund të modifikoj një email sigurie
Vetëm një pronar mund ta bëjë këtë. Të gjithë të tjerët mund ta shikojnë vetëm në pamje paraprake.