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Pour les établissements Une situation réelle

Quelqu’un commence plus tard cette semaine. Modifiez le bon horaire.

Comprenez la différence entre la disponibilité récurrente et un changement pour une semaine précise.

3 étapes · Tutoriel commenté de 0:33· Sous-titres et étapes écrites

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Trouvez la semaine

Ouvrez Planning, puis Quarts. Vérifiez le sélecteur de semaine avant tout changement. La mention Récurrent indique où s’applique le modèle habituel.

La situation

Mettez-le en pratique.

Un membre de l’équipe doit commencer à une autre heure un jour donné. Vous voulez changer cette semaine sans toucher à toutes les suivantes.

Ce que vous retiendrez

Vous savez trouver un horaire daté et reconnaître quand utiliser une exception plutôt que la disponibilité récurrente.

Avant de commencer

L’autorisation de planning est distincte de la gestion des rendez-vous. Choisissez le bon emplacement et la bonne semaine, et vérifiez que la personne fait partie de cet emplacement.

À garder en tête

Les congés approuvés et les jours fériés datés sont protégés. Vérifiez les autres emplacements et les rendez-vous existants avant de modifier un horaire. Enregistrer un planning ne déplace pas les réservations existantes à votre place.

À vous de décider

Ce mardi est différent, mais les mardis suivants restent les mêmes. Quel horaire convient ?

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  1. 1. Trouvez la semaine

    Ouvrez Planning, puis Quarts. Vérifiez le sélecteur de semaine avant tout changement. La mention Récurrent indique où s’applique le modèle habituel.

    Les horaires prévus d’une semaine, avec les heures récurrentes et le sélecteur de semaine.
  2. 2. Examinez la journée

    Sélectionnez la journée du membre de l’équipe. Vérifiez la date et l’emplacement, puis choisissez Autres heures ou Ne travaille pas. Ce qui change montre que seule cette date est modifiée.

    L’éditeur d’horaire d’un membre de l’équipe à une date précise, avec Autres heures choisi.
  3. 3. Remettez le changement en contexte

    Annuler laisse cette semaine inchangée. Pour un changement durable, ouvrez Disponibilités, qui regroupe les horaires hebdomadaires récurrents de chacun. Utilisez un horaire daté pour cette semaine seulement.

    L’onglet Disponibilités, avec les horaires hebdomadaires récurrents de chacun.

Aller plus loin

Les détails, quand vous en avez besoin.

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