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Pour les établissements Une situation réelle

Envoyez un devis avec des options, puis assurez le suivi.

Chiffrez un soin et un produit ensemble, envoyez le devis avec consentement, et suivez son statut avant qu’il n’expire.

6 étapes · Tutoriel commenté de 1:21· Sous-titres et étapes écrites

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Réunissez un soin et un produit

Dans Point de vente, Devis, choisissez Nouveau devis, puis Choisir quoi chiffrer. Choisissez le soin et le produit dans une même liste groupée, puis validez. Le total indique le sous-total, l’offre éventuelle, les taxes et le total.

La situation

Mettez-le en pratique.

Un client fidèle demande un soin du visage et le sérum qui va avec, et veut comparer une option plus légère. Il décidera après en avoir parlé chez lui.

Ce que vous retiendrez

Un devis à deux options prêt à envoyer, et une vue claire de qui a ouvert le sien, qui a réservé et quels devis ont expiré.

Avant de commencer

Il faut l’autorisation de gérer les rendez-vous. Choisissez d’abord un emplacement : un devis est chiffré pour l’emplacement où il est préparé.

À garder en tête

Un devis envoyé ne peut pas être modifié : le prix vu par le client reste le prix. Il est valable 30 jours, ou jusqu’à la fin d’une offre qu’il contient. Ne l’envoyez qu’à quelqu’un qui l’a demandé. Cet enregistrement s’arrête avant l’envoi.

À vous de décider

Un client a ouvert votre devis hier, mais n’a pas réservé. Que vous dit le statut consulté ?

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  1. 1. Réunissez un soin et un produit

    Dans Point de vente, Devis, choisissez Nouveau devis, puis Choisir quoi chiffrer. Choisissez le soin et le produit dans une même liste groupée, puis validez. Le total indique le sous-total, l’offre éventuelle, les taxes et le total.

    Une option de devis avec un Hydrafacial et un sérum, avec son sous-total, ses taxes et son total.
  2. 2. Chiffrez une alternative

    Mettre de côté et chiffrer une autre option garde cette option et en commence une nouvelle. Un devis peut contenir jusqu’à six options, et le client en choisit une.

    Une deuxième option avec un Signature Facial et une brume pour le visage, à côté de la première.
  3. 3. Envoyez-le avec consentement

    Passez à l’envoi et choisissez le client. Cochez qu’il a demandé ce devis ; c’est obligatoire. Envoyer le devis lui envoie le lien par SMS, ou par courriel s’il a refusé les SMS.

    Le client choisi pour le devis, avec la case de consentement cochée avant l’envoi.
  4. 4. Suivez selon le statut

    Les devis récents indiquent où en est chacun : envoyé, consulté quand le client ouvre le lien, réservé ou acheté quand il choisit une option, et expiré après sa date de validité.

    Les devis récents, avec les statuts envoyé, consulté, réservé et expiré.
  5. 5. Ouvrez un devis avant d’appeler

    Sélectionnez un devis pour voir quand il a été créé, envoyé et consulté, jusqu’à quand il est valable, et chaque option. Quand le client est là, Vendre en caisse met une option dans une vente aux prix du devis.

    Un devis consulté, avec son historique, les deux options et Vendre en caisse.
  6. 6. Laissez filer les devis expirés

    Un devis est valable 30 jours, ou jusqu’à la fin d’une offre qu’il contient. Ensuite, il apparaît comme expiré, et le client est invité à vous contacter pour un nouveau devis. Pour changer un prix, créez un nouveau devis.

    Un devis expiré, avec sa date de validité dépassée.

Aller plus loin

Les détails, quand vous en avez besoin.

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