Για έναν πελάτη που έρχεται σε τακτικό ρυθμό, κλείστε ολόκληρη τη σειρά ταυτόχρονα. Κάθε επίσκεψη είναι ένα πραγματικό ραντεβού στο ημερολόγιο από την αρχή, ώστε να μπορείτε να δείτε αμέσως τα κενά και τις συγκρούσεις.
Πριν ξεκινήσετε
- Ποιος μπορεί να το κάνει: οποιοσδήποτε μπορεί να διαχειρίζεται ραντεβού.
- Η πολιτική πληρωμών δεν εφαρμόζεται σε μια σειρά. Μια επαναλαμβανόμενη κράτηση δεν στέλνει σύνδεσμο κάρτας ή προκαταβολής. Εάν χρειάζεστε, κλείστε την πρώτη επίσκεψη ξεχωριστά.
Κράτηση επαναλαμβανόμενου ραντεβού
Δημιουργήστε την κράτηση ως συνήθως
Επιλέξτε τον πελάτη, τις υπηρεσίες, το μέλος της ομάδας και την ώρα. Δείτε Κράτηση ραντεβού.
Επιλέξτε πόσο συχνά
Ορίστε την επιλογή Επανάληψη σε Εβδομαδιαία, Κάθε 2 εβδομάδες, Κάθε 4 εβδομάδες ή Μηνιαία.
Επιλέξτε πόσες
Ορίστε τον Αριθμός επισκέψεων, από 2 έως 26. Περιλαμβάνει αυτήν την πρώτη επίσκεψη.
Κλείστε το
Επιλέξτε Κράτηση ραντεβού. Κάθε επίσκεψη κλείνεται την ίδια ώρα της ημέρας, ακόμη και σε περίπτωση αλλαγής ώρας. Το μήνυμα αναφέρει πόσες, όπως Κλείστηκαν 12 επισκέψεις.
Εάν μια επίσκεψη δεν μπορεί να κλειστεί, λόγω σύγκρουσης, αποκλεισμένης ώρας, ωραρίου του μέλους της ομάδας ή απασχολημένου δωματίου, παραλείπεται και οι υπόλοιπες κλείνονται κανονικά. Το μήνυμα αναφέρει πόσες παραλείφθηκαν, ώστε να μπορείτε να τις τοποθετήσετε χειροκίνητα.
Κάθε επίσκεψη λαμβάνει τη δική της επιβεβαίωση και υπενθυμίσεις. Ένα εικονίδιο επανάληψης στο μπλοκ δείχνει ότι είναι μέρος μιας σειράς.
Αλλαγή μιας επίσκεψης
Η μετακίνηση, η αλλαγή μεγέθους ή η επεξεργασία αλλάζει πάντα μόνο την επίσκεψη που ανοίξατε. Δεν υπάρχει τρόπος να αλλάξετε κάθε επίσκεψη ταυτόχρονα. Για μια μόνιμη νέα ώρα, ακυρώστε το υπόλοιπο της σειράς και κλείστε μια νέα.
Τερματισμός της σειράς
Ανοίξτε οποιαδήποτε επίσκεψη στη σειρά
Επιλέξτε την στο ημερολόγιο, επιλέξτε την κατάστασή της και επιλέξτε Ακυρώθηκε.
Επιλέξτε το πλαίσιο της σειράς
Επιλέξτε Ακύρωση κάθε επερχόμενης επίσκεψης σε αυτήν τη σειρά.
Αποφασίστε για την αμοιβή και την προκαταβολή αυτής της επίσκεψης
Οι επιλογές αμοιβής και προκαταβολής ισχύουν μόνο για την επίσκεψη που ανοίξατε. Οι άλλες επισκέψεις ακυρώνονται χωρίς χρεώσεις.
Ακυρώστε το
Επιλέξτε Ακύρωση ραντεβού.
Οι παρελθούσες και ολοκληρωμένες επισκέψεις, καθώς και οι ήδη ακυρωμένες επισκέψεις, δεν επηρεάζονται. Εάν είναι επιλεγμένο το Ενημέρωση πελάτη, ο πελάτης λαμβάνει ένα μήνυμα ακύρωσης για τη σειρά, όχι ένα ανά επίσκεψη.
Ελέγξτε αν λειτούργησε
Το μήνυμα αναφέρει πόσες επερχόμενες επισκέψεις ακυρώθηκαν, όπως "Ακυρώθηκαν 8 επερχόμενες επαναλήψεις". Εξαφανίζονται από το ημερολόγιο εκτός εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Εμφάνιση ακυρωμένων ραντεβού.
Εάν κάτι πάει στραβά
Μια επίσκεψη στη σειρά παραλείφθηκε
Η ώρα της συγκρούστηκε με άλλη κράτηση, αποκλεισμένη ώρα, το ωράριο του μέλους της ομάδας ή ένα απασχολημένο δωμάτιο. Βρείτε το κενό στο ημερολόγιο και κλείστε αυτήν την επίσκεψη μόνοι σας.
"Δεν ήταν δυνατή η ακύρωση του υπόλοιπου της σειράς"
Η επίσκεψη που ανοίξατε ακυρώθηκε, αλλά οι υπόλοιπες όχι. Δοκιμάστε ξανά από μια άλλη επίσκεψη στη σειρά. Το προσωπικό μπορεί να ακυρώσει επισκέψεις μόνο στη δική του στήλη.