Pour les établissements Une situation réelle
Ventes et encaissements diffèrent. Choisissez le bon rapport.
Distinguez les ventes, l’argent encaissé et les prestations encore dues grâce aux rapports financiers.
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Partez de la question
Ouvrez Rapports, puis Ventes. Choisissez entre ce qui a été vendu, ce qui a été encaissé et ce qui reste dû aux clients. Cette question détermine le rapport.
La situation
Mettez-le en pratique.
Les ventes semblent bonnes, mais ne correspondent pas à l’argent reçu. Un acompte, un paiement ultérieur ou une carte cadeau peuvent placer les événements dans des périodes différentes.
Ce que vous retiendrez
Vous savez choisir le rapport adapté et vérifier la période et le lieu avant de comparer les totaux.
Avant de commencer
Il faut pouvoir consulter les rapports financiers. Choisissez la période et le lieu. Consultez le guide détaillé et votre comptable pour les décisions comptables.
À garder en tête
Ventes, paiements et engagements répondent à des questions différentes. Une visite terminée ne prouve pas son paiement ; encaisser une visite future ne signifie pas l’avoir réalisée.
À vous de décider
Le client verse aujourd’hui un acompte pour la semaine prochaine. À quelle question répond ce paiement ?
Lire le tutoriel complet
1. Partez de la question
Ouvrez Rapports, puis Ventes. Choisissez entre ce qui a été vendu, ce qui a été encaissé et ce qui reste dû aux clients. Cette question détermine le rapport.
2. Lisez ce qui a été vendu
Ouvrez Résumé des ventes et vérifiez la période et le lieu. Lisez les mesures selon leurs définitions. Ce rapport n’est pas le total versé sur le compte bancaire.
3. Lisez l’argent encaissé
Revenez à Ventes, puis ouvrez Résumé des paiements sur le même périmètre. Examinez les moyens de paiement et les remboursements. Les acomptes, paiements ultérieurs et délais de versement peuvent expliquer les écarts.
4. Vérifiez ce qui reste dû
Revenez à Ventes et repérez Résumé des passifs et Liste des prépaiements. Ils expliquent la valeur déjà payée mais encore due. Consultez le guide pour rapprocher les chiffres. La vidéo ne modifie et n’exporte rien.
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