La page de conformité montre, pour toute l'équipe à la fois, qui a signé chaque politique publiée et ce que chaque personne doit encore. Utilisez-la avant un audit ou pour relancer les nouvelles recrues.
Avant de commencer
- Qui peut le faire : les administrateurs et les propriétaires.
- Seules les politiques qui demandent une signature sont prises en compte. Les politiques publiées avec l'option Exiger une acceptation désactivée ne sont pas suivies.
Voir qui doit encore signer
Ouvrir la conformité
Allez dans Opérations → Politiques et sélectionnez Conformité.
Lire le résumé
Les tuiles affichent Employés suivis, Politiques publiées, Entièrement conformes et Acceptations en retard.
Trouver les lacunes
Chaque employé indique le nombre de politiques qu'il a signées, par exemple 4 / 6 acceptées, et liste celles qui manquent encore. Cochez Acceptations en retard uniquement pour masquer les personnes à jour, ou recherchez quelqu'un.
Une politique signée par quelqu'un dans une version plus ancienne est considérée comme manquante. Ils ont signé le texte précédent, pas le texte actuel. La personne qui a rédigé une politique n’a pas à la signer; elle ne compte donc pas parmi ses signatures manquantes.
Combler les lacunes
Les employés voient ce qu'ils doivent sur Aujourd’hui et sont invités à signer lors de leur prochaine connexion. Les nouvelles recrues sont dirigées vers les politiques non signées dans le cadre de leurs premières étapes. Les signatures proviennent toujours de l'employé sur son propre compte ; personne ne peut signer pour quelqu'un d'autre.
Vérifier que cela a fonctionné
Lorsque tout le monde a signé, la page indique Tout le monde est à jour. Sélectionnez Actualiser pour la mettre à jour après que les personnes aient signé.
Si quelque chose ne va pas
Une nouvelle recrue est en retard dès le premier jour
C'est normal : chaque politique publiée les attend. Cela se résout généralement une fois qu'ils se sont connectés et ont effectué leurs premières étapes.
"Aucune politique publiée ne nécessite encore d'acceptation"
Aucune de vos politiques publiées ne demande de signature. Modifiez une politique et activez Exiger une acceptation. Voir Politiques.
Tout le monde est en retard sur une politique
Elle a été modifiée comme un changement matériel, donc tout le monde doit signer la nouvelle version.